? ? ? ?近年來，由于當今社會經(jīng)濟環(huán)境的影響，中國教育培訓(xùn)機構(gòu)業(yè)規(guī)模速度不斷提高，呈現(xiàn)旺盛增長優(yōu)勢，同時國內(nèi)的培訓(xùn)機構(gòu)如雨后春筍般拔地而起，從幼兒早教，高等教育，職業(yè)培訓(xùn)，課外輔導(dǎo)培訓(xùn)等多個領(lǐng)域都極速增長，導(dǎo)致之間的競爭也日益激烈。要想從中脫穎而出，就必須要有一個健全完善的管理機制，從而就必須要一個完善的管理系統(tǒng)，有效合理規(guī)范好公司內(nèi)部的流程。

? ? ? ?更何況這兩年疫情，導(dǎo)致很多還沒有使用學(xué)員管理系統(tǒng)的機構(gòu)的管理一下子就亂了起來，所用機構(gòu)選用一款學(xué)員管理系統(tǒng)是挺重要的事情，那么培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)員管理系統(tǒng)哪個好呢？下面小編給大家介紹一下愛耕云針對于教育行業(yè)提出的幾點建議：

（一）、學(xué)員管理

學(xué)員是教育培訓(xùn)行業(yè)存在的根本，所以學(xué)員資料有效化管理就顯得尤為重要。我們可以搭建一個web表單，對接其官網(wǎng)，只要有學(xué)員注冊，系統(tǒng)就會自動生成一條學(xué)員信息記錄在系統(tǒng)里。所有的學(xué)員數(shù)據(jù)一一記錄在案，并可以針對學(xué)員進行分門別類，方便業(yè)務(wù)員可以清楚的知道自己名下學(xué)員分類的情況.重復(fù)過濾，多條件的防撞客戶機制，避免兩位業(yè)務(wù)員同時跟進一個學(xué)員。

業(yè)務(wù)員可以設(shè)置自己的下一次跟進時間，系統(tǒng)會自動根據(jù)設(shè)定的條件給業(yè)務(wù)員發(fā)送跟進通知提醒，避免遺忘，如果一些業(yè)務(wù)員長時間沒有跟進學(xué)員，管理層可以設(shè)置特定的條件提醒業(yè)務(wù)員去跟進學(xué)員，如果業(yè)務(wù)員依舊沒有跟進客戶，就會掉入公海池，通知管理層重新進行分配。多條件快捷查詢，可以迅速地找到自己想要看到的學(xué)員資料信息，學(xué)員關(guān)懷，可以在學(xué)員生日或者其他重要節(jié)日的時候通過系統(tǒng)自動給學(xué)員發(fā)送短信和郵件祝福，加深學(xué)員好感度，提高成單率。

（二）、合同管理

統(tǒng)一管理學(xué)員的合同信息，每一位學(xué)員對應(yīng)一個或者多個合同，并且可以直接打印出紙質(zhì)合同文檔給到學(xué)員，極大地提高了工作效率，合同中可以查看到回款記錄及開票記錄，能方便的查看合同進度了解合同情況。

（三）、教師管理

詳細記錄每個教師的基本信息資料，方便后續(xù)調(diào)檔查看，并且可以與對應(yīng)名下的員和負責(zé)班級進行關(guān)聯(lián)，只要點擊該教師，就可以清晰的看到，該教師下負責(zé)是哪一個班級以及下面各個學(xué)員，數(shù)據(jù)一目了然。

（四）、班級管理

詳細的記錄每個班級的基本信息，比如班級名稱，開班日期，結(jié)束日期，狀態(tài)，專業(yè)，關(guān)聯(lián)對應(yīng)的學(xué)生和授課老師等等。方便后續(xù)查詢數(shù)據(jù)

（五）、學(xué)生上課情況管理

詳細的記錄每一次學(xué)生的上課情況，關(guān)聯(lián)對應(yīng)的學(xué)員信息，班級，課程，教師?？梢郧宄闹缹W(xué)員的已上課次數(shù)和未上課次數(shù)，極大的提高了培訓(xùn)機構(gòu)的工作效率.

（六）、薪酬管理

由于教育培訓(xùn)機構(gòu)人員較多，財務(wù)薪酬核算一直是一項非常頭疼的事情，不僅工作繁瑣而且稍不注意就會犯錯，愛耕云系統(tǒng)可以針對不同的員工設(shè)定不同的薪資核算方式，自動生成對應(yīng)的薪資，極大的提高了財務(wù)人員的辦事效率。

（七）、統(tǒng)計報表

如今是一個全新的數(shù)據(jù)時代，一切事情都需要依據(jù)數(shù)據(jù)說話，領(lǐng)導(dǎo)層可以通過數(shù)據(jù)報表功能時刻掌握到員工的跟進客戶的情況，客戶的數(shù)量，公司目前的效益等等，都是可以根據(jù)不同的需求設(shè)置不同的報表，以便于后續(xù)管理層可以針對于后續(xù)的工作作出正確的判斷。

? ? ? ?培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)員管理系統(tǒng)哪個好呢？愛耕云系統(tǒng)是一款非常全面的系統(tǒng)，它最重要的一點就是可以定制化，它可以根據(jù)每個公司不同的需求作出規(guī)劃和調(diào)整。