高新技術(shù)企業(yè)現(xiàn)場審查問題匯總與建議

以上只是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定審核程序第一步,根據(jù)年國家高新技術(shù)企業(yè)協(xié)調(diào)會精神“嚴(yán)格申報程序?qū)徍恕眮砜?,對于審核過程的監(jiān)督加強,對于申報企業(yè)的資料符合性要求提高?,F(xiàn)成核查只是對于真實性的檢查,只要端正態(tài)度,積極、認(rèn)真的準(zhǔn)備、避免低級錯誤,相信申報企業(yè)可以輕松通過。
現(xiàn)場核查常見問題
(1)普遍存在低級錯誤這些低級錯誤是申報過程中較為常見的問題,主要包括三類。
填寫錯誤,比如注冊資金填錯、研發(fā)費用比例與系統(tǒng)不一致、企業(yè)股東填錯、高新技術(shù)領(lǐng)域選錯、報備號填錯、知識產(chǎn)權(quán)類型選錯、數(shù)據(jù)(專利、成果、人員等)前后有差異、專利摘要與官方公示不一致。
沒有按照通知要求,完整準(zhǔn)備各項材料,比如專項審計報告明細(xì)表未蓋章、專利繳費證明不在期限內(nèi)、中介機構(gòu)證明材料不全。
附件問題,比如附件材料內(nèi)每頁縮放不一致、附件資料倒立(橫立)顯示、上傳附件非申報公司資料(中介機構(gòu)竄單?)、個稅截圖錯誤、產(chǎn)學(xué)研協(xié)議虛假、知識產(chǎn)權(quán)附件與實物不一致等問題
(2)研發(fā)相關(guān)材料存在不嚴(yán)謹(jǐn)問題
現(xiàn)場無法提供支撐開展研發(fā)活動的設(shè)備、場地證明;
研發(fā)人員非技術(shù)類(專業(yè)為文科);
企業(yè)技術(shù)人員不在現(xiàn)場,或技術(shù)人員無法對研發(fā)的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行解釋,技術(shù)人員不了解公司核心技術(shù),無法進(jìn)入開發(fā)環(huán)境進(jìn)行軟件著作權(quán)的系統(tǒng)演示;
財務(wù)人員不在現(xiàn)場,無法提供財務(wù)原始憑證或提供的原始憑證無法證明企業(yè)研發(fā)費和高新收入的歸集合理真實,無法解釋RD預(yù)算金額和實際支出金額差別過大的原因;
核查現(xiàn)場的人員、場地、材料等弄虛作假;
在審核研發(fā)立項資料時存在較多的問題為,比如RD數(shù)量過于少或研發(fā)項目雷同;RD名稱與內(nèi)容不相符,明顯亂拼湊;研發(fā)成果描述過于簡單,太敷衍;審批人簽名、成員簽名字跡不一致;RD立項時間不在近三年的周期內(nèi);RD驗收紙質(zhì)材料中的時間在現(xiàn)場核查之后。
(3)專項審計報告存在的問題
中介機構(gòu)不具備基本要求:“具備獨立執(zhí)業(yè)資格,成立三年以上,近三年內(nèi)無不良記錄?!?/span>
中介機構(gòu)不滿足“注冊會計師或稅務(wù)師人數(shù)”的基本要求;
黑名單中介出具的專項審計報告。
(4)材料造假太明顯核查環(huán)節(jié)對于資料真實性核對,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)存在材料明顯造假,比如虛假的產(chǎn)學(xué)研協(xié)議、虛假立項報告書、虛假管理文件制度、虛假學(xué)歷等。
現(xiàn)場核查建議
(1)企業(yè)材料盡量真實、詳細(xì)、完整,避免明顯套用、造假行為;
(2)嚴(yán)謹(jǐn)制作申報材料,以專業(yè)、認(rèn)真的態(tài)度把申報書做好;
(3)避免明顯的坑,比如黑名單中介機構(gòu)出具報告是不被接受的;
(4)系統(tǒng)填報過程仔細(xì)、認(rèn)真,別太敷衍。