二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能解決企業(yè)的哪些痛點(diǎn)?
對(duì)大中型企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理是核心的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)是企業(yè)成本支出的重要成分。而中大型企業(yè)的固定資產(chǎn)通常具有以下特點(diǎn):數(shù)量大、種類多、單價(jià)高、周期長(zhǎng)、存放地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大。雖然企業(yè)也在使用一些固定資產(chǎn)管理的工具,但是收效甚微,痛點(diǎn)依然存在,無(wú)法滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)效率低下,重復(fù)采購(gòu)成本高等弊端。
1)缺乏統(tǒng)一的規(guī)范數(shù)據(jù)無(wú)據(jù)可循
2)使用表格等原始方法管理固定資產(chǎn)耗時(shí)耗力
3)賬實(shí)不一致管理責(zé)任歸屬不清
4)固定資產(chǎn)和設(shè)備利用率低、重復(fù)采購(gòu)和丟失率高
5)子公司各自為政,無(wú)法統(tǒng)籌管理

使用易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可利用二維碼統(tǒng)籌管理海量固定資產(chǎn),將固定資產(chǎn)全程數(shù)字化管理,提高利用率,為企業(yè)帶來(lái)降本增效的目的。
易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的二維碼標(biāo)簽,涵蓋從資產(chǎn)申購(gòu)、驗(yàn)收、采購(gòu)、入庫(kù)到退出的整個(gè)生命周期的閉環(huán)式管理,同時(shí)能針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤定位管理統(tǒng)一資產(chǎn)編碼。
系統(tǒng)有四個(gè)大的模塊:采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、易耗品管理。支持需求部門等快速在線發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng),移動(dòng)審批,同步采購(gòu)合同、采購(gòu)付款等流程,讓固定資產(chǎn)可以快速到貨入庫(kù),全程透明高效。
入庫(kù)后,系統(tǒng)支持在線發(fā)起對(duì)固定資產(chǎn)、易耗品的領(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)資產(chǎn)管理員審批后可領(lǐng)用;自動(dòng)更新資產(chǎn)卡片、庫(kù)存信息。支持各類設(shè)備、資產(chǎn)按保修計(jì)劃進(jìn)行維修,可在線發(fā)起維修流程,確保問(wèn)題高效處理,確保設(shè)備可用。系統(tǒng)有維度分析報(bào)表,可讓固定資產(chǎn)臺(tái)賬一目了然。多少在用,多少報(bào)廢,多少閑置,大幅度提升固定資產(chǎn)的利用率,降低重復(fù)采購(gòu)率和丟失率。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方面:系統(tǒng)支持管理員在線發(fā)起盤點(diǎn)任務(wù),盤點(diǎn)人員收到任務(wù)后,進(jìn)行掃二維碼盤點(diǎn)、上傳比對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)時(shí)可以修改資產(chǎn)的使用信息,比如存放地點(diǎn)和使用公認(rèn)。批量盤點(diǎn)時(shí),也支持員工參與盤點(diǎn),員工可盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn),大幅度提升盤點(diǎn)效率。管理員可設(shè)置是否必須拍照上傳等,并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤和催盤等。盤點(diǎn)結(jié)果提交后,系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,提升盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。