因?yàn)椤半p減”小編有位朋友失業(yè)了，正好當(dāng)?shù)氐娜耸戮W(wǎng)有教師招聘，意識(shí)到穩(wěn)定工作的重要性的他毅然決然地報(bào)名了。

與此同時(shí)，他意識(shí)到比備考更重要的事情就是他的檔案。因?yàn)閺拇髮W(xué)畢業(yè)后，他的畢業(yè)檔案一直留在自己手中。事業(yè)編考試是需要審查個(gè)人檔案的，檔案在手里肯定是無法通過審查，所以應(yīng)該盡快將檔案進(jìn)行歸檔。

一、檔案為什么不能在自己手里？

1、首先，根據(jù)檔案管理?xiàng)l例，檔案只能在有資質(zhì)的單位進(jìn)行保存和管理。任何人不得以個(gè)人名義截留和保存自己的檔案。

2、檔案屬于經(jīng)歷過往記錄，具有保密性質(zhì)。檔案在自己手里保密有待考察。

3、檔案的移交以及提檔審核都是公對(duì)公的，檔案如果在個(gè)人手里沒辦法進(jìn)行移交以及提檔等。

二、檔案在手里的影響：

檔案一直在手里，不僅使檔案無法進(jìn)行移交以及考試通過無法提檔審核外，還有可能造成檔案死檔。

檔案死檔就意味著檔案在激活前，里面的所有材料等于“廢紙”一堆。工齡計(jì)算，繳納社保、職級(jí)晉升都是需要檔案的，檔案一直留在手里的結(jié)果可想而知。

三、檔案在手里如何處理？

檔案在手里肯定是要進(jìn)行托管處理的，但是因?yàn)闄n案一直在手里的原因，檔案的真實(shí)性和完整性都有待考察，所以在檔案托管前還需要進(jìn)行一些小小的處理。

1、激活檔案。如果檔案在手里已經(jīng)破損，那么檔案是無法直接進(jìn)行托管的，需要當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行膶彶闄n案里面的材料是否真實(shí)，材料是否被替換以及抽取。

2、轉(zhuǎn)存檔案。有的檔案雖然沒有被拆開，但是由于在手里時(shí)間太長，檔案材料沒有及時(shí)更新，時(shí)效性不強(qiáng)。所以檔案需要當(dāng)?shù)氐拇笾袑Ｉ蜆I(yè)指導(dǎo)中心，對(duì)檔案進(jìn)行激活轉(zhuǎn)遞。

3、檔案托管。確定檔案完整、真實(shí)、有效后就是將檔案進(jìn)行托管。檔案托管原則應(yīng)按照工作單位有檔案資質(zhì)將其存放在工作單位，工作單沒有檔案資質(zhì)或者沒有就業(yè)的流動(dòng)人口則將檔案托管在戶籍地所在的人才中心。

相信通過小編以上苦口婆心的解釋，大家已經(jīng)知道畢業(yè)檔案一直在手里的影響以及檔案在手里應(yīng)該如何處理，也了解了檔案在手里的處理是有些復(fù)雜的。所以，在此給大家安利一個(gè)處理手上檔案最簡單的辦法就是，就是將檔案委托給檔案管理機(jī)構(gòu)，由檔案管理機(jī)構(gòu)幫我們處理手上的檔案。