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檔案在自己手上會失效,不要私自保存!

2023-03-10 14:13 作者:幫幫團檔案服務  | 我要投稿

很多學校老師把檔案交給學生,還叮囑學生不要拆開,要好好保存,個別老師還會提醒一下趕緊去存檔。但是90%的學生對檔案管理的規(guī)定不太清楚,以為老師的那一聲聲叮囑是為學生考慮,以為老師不會害學生。結果在考公、考編、評職稱等用到檔案時,才知道老師當時的“別有用心”!


怎么樣防止檔案在個人手里?


1.當老師給你檔案時,你說NO,讓學校郵寄到工作單位或人才中心。


2.當單位給你檔案時,你說NO,讓單位公對公的轉(zhuǎn)遞到人才中心。

檔案在自己手上有哪些影響?


要知道檔案屬于機密文件,檔案內(nèi)記錄了你的個人經(jīng)歷,說直白一點就是你的說明書。檔案在個人手里,檔案內(nèi)信息的真實性得不到保障。因為檔案在個人手里有被修改的嫌疑,不管有沒有修改材料,誰也無法給你證明,誰也證明不了。


并且在個人手里很容易造成檔案破損、丟失、拆開等情況。不管是剛畢業(yè)的畢業(yè)生檔案還是已經(jīng)工作的人事檔案,都不能在自己手里,應該放到具有檔案管理權限的機構或者人事部門管理。


因為在考公務員、考事業(yè)單位、考研究生、國企入職、評職稱、一些城市落戶、資格證書考試等都能開具檔案存放的相關證明。檔案在自己手上無法開具相關的證明。所以,檔案不要私自保存,一定要及時落實檔案接收部門。檔案在自己手上不管是保存了一個月還是一年,只要人才在中心不收,你的檔案就失效!


檔案在自己手上,怎么處理?


如果檔案已經(jīng)到了自己手里,一定不要拆開!不要拆開!不要拆開!原封不動的交給工作單位或人才中心。


如果你的工作單位或者人才中心只接收公對公轉(zhuǎn)遞的檔案,那么需要激活檔案。這時,你可以通過學?;驒C構幫你激活檔案。


最后再提醒大家:檔案不要自己保管,檔案在自己手上會失效!


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