各位采購人，采妹相信你一定知道臺(tái)灣臺(tái)塑總裁王永慶，他曾在多個(gè)場合多次反復(fù)強(qiáng)調(diào)這樣一句話：節(jié)省一元錢等于凈賺一元錢。他的這個(gè)思想被員工們奉為經(jīng)典，并為國內(nèi)外企業(yè)管理者稱為”王永慶法則”。

財(cái)富積累是創(chuàng)造和節(jié)省兩種途徑形成的。然而，對(duì)于采購而言，即使我們深諳這個(gè)道理，但實(shí)施起來并不簡單。因?yàn)椴少彸艘紤]成本，還要兼顧到供應(yīng)時(shí)間、供應(yīng)質(zhì)量多個(gè)方面。那怎樣才能把采購做好呢？有沒有訣竅呢？今天，不妨來看看小采妹我給大家?guī)淼姆窒?，也歡迎你在文末留言，和我們互動(dòng)起來。

1.有效的監(jiān)察和控制

對(duì)于采購部門的監(jiān)管需要由有公平之心、綜合實(shí)力強(qiáng)的人擔(dān)當(dāng)，最好是多個(gè)人或者是高層領(lǐng)導(dǎo)。

采購的確是一個(gè)非常敏感的部門，公司的經(jīng)濟(jì)命脈在這里開始，采購購回的物料不僅代表花掉的公司的錢，更重要的是采購花出的錢掌握著企業(yè)的生死興衰。有時(shí)因?yàn)橐粋€(gè)小部分監(jiān)控不好就可能釀成大禍。

采購價(jià)格也不是隨便壓的，壓價(jià)的前提是質(zhì)量過關(guān)。只有專人把控好了質(zhì)量，才能在這個(gè)大前提下尋找合適供應(yīng)商，做到監(jiān)督與檢測的前提，價(jià)格才是真成本。

2.采購經(jīng)理的重心

采購經(jīng)理帶好手下的人是要付出很多心血的，但這種心血并不是說采購的每一項(xiàng)工作都要經(jīng)手，因?yàn)椴环判模允卤毓H，這并不是好的管理經(jīng)驗(yàn)。每個(gè)人的精力都是有限的，在小事上付出過多精力，就很難把重心放到防患于未然的工作上。采購經(jīng)理的工作重心應(yīng)放在監(jiān)督指導(dǎo)工作上。

往往采購員看到責(zé)任有人擔(dān)，事情有人做，就會(huì)降低自己的工作標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)生懈怠心理，這時(shí)候，采購很可能出漏洞。

3.采購員的本職

采購員要想讓領(lǐng)導(dǎo)信服自己的工作能力，必須讓工作的每個(gè)細(xì)節(jié)都能做到最好，讓周圍的人檢測自己的工作能力。

做好了工作細(xì)節(jié)，讓同事、領(lǐng)導(dǎo)能同情你工作的難度，得到別人的理解，人際交往融洽，工作自然能更加順利。工作遇到問題不可怕，關(guān)鍵是要多溝通。

4.有足夠備用的供應(yīng)商

培養(yǎng)供應(yīng)商是要花時(shí)間和精力的，一旦產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動(dòng)，供應(yīng)商的更新跟不上需求，時(shí)間和質(zhì)量就得不到保證，倉促之中也很難找到好的商家進(jìn)來。所以，有時(shí)我們寧愿犧牲一時(shí)的利益，也要給物料多備一兩個(gè)可用的商家。

有時(shí)做生意就是放長線釣大魚，采購方受限于某一供應(yīng)商，這的確是采購的悲哀。

5.打樣要確保公平公正

打樣時(shí)，打樣車間最好能給出多份打樣參照物，分給多家廠家，這樣在保證比較各家交期的同時(shí)也可以更深地了解到打樣質(zhì)量。

6.各部門完善配合

如果技術(shù)資料更改頻繁，時(shí)間緊迫，留給采購的時(shí)間就有限了。這時(shí)候采購不是無法完成任務(wù)就是工作中發(fā)生紕漏。

采購不只是一個(gè)部門的工作，各部門要有整體意識(shí)，通力合作。有堅(jiān)實(shí)的技術(shù)和質(zhì)管支持，采購才能高質(zhì)量、高效率的完成任務(wù)。

很多情況下，這些道理都是普適的，同樣的道理可以套用在各種情況、各種行業(yè)、各種分工上。

來源：網(wǎng)絡(luò)