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在體制內(nèi)上班,做好這10個細節(jié)能讓領(lǐng)導瞬間欣賞你!

2021-10-21 17:17 作者:公考余思君  | 我要投稿

1.匯報有條理?


無論是在會議上被點名發(fā)言,還是電梯里或者去食堂的路上碰見領(lǐng)導偶然問幾句工作。


一定要表現(xiàn)的自信大方,不可唯唯諾諾,嗯··啊··可能這些語氣詞語或者低個頭、紅著臉一聽一看就能感覺這個人不太干練,幾句話都說不明白,何堪大任?


所以一旦遇到這種情況,也是自己的機會,一定要看著對方的眼睛(也不要一直盯著),認真聽提問,眼神里若有所思。


聽完后點點頭,簡單敘述一下問題,然后說領(lǐng)導,我是這樣認為的,一二三,回答完以后,還要跟一句,因為某方面是某某同事負責的,我了解的并不多,所以有些地方可能說的不對,還請領(lǐng)導多包涵。


這一波下來,不管你說的好不好,內(nèi)容對不對,至少領(lǐng)導認為這孩子不錯,懂禮貌有條理謙虛謹慎,值得培養(yǎng)培養(yǎng)。


2.請示有層次


遇到請示的事,我見過好幾個說了一半被打斷的,因為領(lǐng)導聽了半天,根本沒明白他要干什么,打斷后重新組織語言,說得更亂了。領(lǐng)導的印象可想而知。


遇到需要請示時,一定先說問題。


領(lǐng)導某某某件事推進不下去了,在某方面需要您的支持。


然后簡單敘述原因,讓領(lǐng)導知道為什么你解決不了。


最重要的是接下來,你要提供解決路徑,需要領(lǐng)導怎么做,這個問題才能解決。


這樣領(lǐng)導就知道了這個事辦到什么程度了,這個問題他需要怎么解決了。

這里還有一個好處,你跟領(lǐng)導請示了事,表達了困難,如果領(lǐng)導出面沒辦成,這個事失敗了不怨你,如果領(lǐng)導辦成了,這個事成功了他也會跟著高興,這叫情感綁定。


3.做事有計劃


?領(lǐng)導如果安排了工作任務(wù),切不可走一步算一步,走到哪步算哪步。

一定要問清楚時限,如果本個月完成,你就12天完成,留下3天匯報后避免領(lǐng)導提出意見修正。


剩下的工作是制定一個可行的實施計劃,分幾步完成,每步需要多少時間,到時間節(jié)點后,需要達到什么效果。


這樣的計劃做完后,嚴格執(zhí)行,無論什么時候領(lǐng)導問起,都能從容不迫的回答,而且你回答的目前怎么樣,存在什么問題,下一步將怎么樣,預計什么時間完成。


領(lǐng)導聽后會大大放心,領(lǐng)導欣賞什么樣的下屬,是不用操心的下屬!


4.胸中有韜略


個人能不能成為大才,拋去外界因素,最主要的是自己有沒有格局和眼界。

體制內(nèi)好多同事習慣于經(jīng)營自己的一畝三分地,做一天是一天,對得起工資就好,這無可厚非。


不過要想有所進步,讓領(lǐng)導認可,那就需要做好除了本職工作以外,積極主動了解橫向部門,縱向單位的工作職能、重點任務(wù)、最新文件精神等等。


當你的知識以自己的崗位為點,形成立體的網(wǎng)絡(luò)后,遇到領(lǐng)導詢問問題,你就可以從不同層次、不同維度進行解答,這樣的回答一定會讓人眼前一亮,大為震驚。


5.考慮有拓展


體制內(nèi)做事,就事論事、有一說一固然沒錯,不過若是能所有拓展,效果往往好得多。


比如2月19號某市秘書長聯(lián)系我,市委書記23號11點想拜訪領(lǐng)導,問問有沒有時間。


你要是跟領(lǐng)導請示說23號11點某書記來拜訪,是否可以,這就錯了。

領(lǐng)導要說11點不行,上午9點或者下午2點可以,你再去協(xié)調(diào)秘書長,就做得不到位了。


所以你在秘書長和你聯(lián)系的時候,你就要問清楚,除了11點,前后還有哪個時間段有備選時間?


幾個人來,都有誰?


來協(xié)調(diào)什么事?


需要我方哪些人參加?


是否能留下用餐?


有沒有匯報材料可以提前發(fā)過來的等等等等,這樣當你匯報時,無論出現(xiàn)什么情況都能應(yīng)對答復,做得就是好了。


其實這點小拓展,多問幾句,用不了幾分鐘,好多人往往是沒有這意識。

不知道哪里做得不到位,才是最大的不到位。


6.文件有回憶


體制內(nèi)業(yè)務(wù)是根本,業(yè)務(wù)的辦理來源于文件的授權(quán),所以如果能把本職工作內(nèi)的法律法律、通知文件都大致有所記憶的話,最好是重要條目有所記憶的話。


一旦某件事領(lǐng)導問起,大家說的都是大概怎么做,你直接引用具體某條規(guī)定,分析怎么做,那一定會十分出彩。


哪怕你記不住某一條,你能記住文件名字,說完后回頭找到文件給領(lǐng)導,領(lǐng)導也會對你有十分深刻良好的印象的。


7.犯錯有記性


體制內(nèi)犯錯不可怕,因為好多事就是不懂,不懂就是不懂,沒經(jīng)歷過、沒遇到過,根本就避不開。


但是一個錯誤犯兩次,就是沒記性了。


尤其是在領(lǐng)導面前犯兩次,沒有誰是你父母,能容忍你一再的出問題,所以有極端一點的領(lǐng)導,很可能不會給你第三次犯錯的機會了。


不犯錯,少犯錯,犯了錯認罪認罰不辯解,這也會逆境里博取好感的方式。


8.念念有回響


體制外盛傳體制內(nèi)人走茶涼的說法,其實在我看來這是最禍害人的想法,雖然也有,但更多應(yīng)該講究的是感恩。


有好幾個出獄的領(lǐng)導,我都見過同事去接,出來偶爾也小聚陪著喝點小啤酒。


我在縣級單位時有個對我有知遇之恩的領(lǐng)導,后來有點事局長被撤了,任個調(diào)研員二線邊緣化了。


這么多年來,逢年過節(jié)我都去看看,每年他生日時我也找三五好友在前一天給他慶祝一下。


他說他培養(yǎng)的孩子也不少,最后想著他的也就我在內(nèi)的幾個,說起來一陣唏噓。


其實有這幾個就夠了,只要你常懷一顆感恩的心,不知道什么時候就有所回報了。


前年職級并行,我這老領(lǐng)導年限夠了,任二級調(diào)研員(正處級),按程序常務(wù)副廳長需要任職前談話。


談話中,我這老領(lǐng)導有一半時間,是在表揚我,怎么知恩圖報,怎么謙恭努力等等。


常務(wù)副廳長就和廳長匯報了,廳長還跟辦公室主任私下里表揚了我。


當過領(lǐng)導的,更知道感恩的難能可貴。


9.房間有格調(diào)?


無論你是四個人一個辦公室,還是兩個人一個辦公室,亦或是自己在一個小屋,無論工作有多忙,一定要干凈、整潔,文件歸好類,書籍放置好,桌椅板凳,綠植衣鞋,都要看著舒服,切不可羅七八糟、羅來羅去、滿是灰塵。

領(lǐng)導要給文件找半天,那就太減分了。


廳長有時候散會后愿意到別的辦公室走走看看,有兩次腳都邁進同事辦公室了,看見里面亂七八糟,灰塵滿地,又退了回來,這是何等尷尬的場面。


10.大事有復盤?


我放在最后,這是一個比較牛的能力,一件自認為是大事的事,從開始到結(jié)束,得經(jīng)歷上百個環(huán)節(jié)、溝通十幾個人、寫好幾篇材料。


這里面能成長進步多少,看一個人能記住多少,吸收多少。


而復盤,就是查缺補漏、反復吸收的過程。


下班后把自己鎖在辦公室,或者回家睡覺前躺在床上,把這件事從頭到尾每一個細節(jié)都回憶一遍。


想一想哪些讓你重新做一遍你能更好,哪些這次的經(jīng)驗下次也能用。

哪些環(huán)節(jié)得了別人的幫助還沒來得及感謝,哪些環(huán)節(jié)已經(jīng)布置了某些人但是沒有辦好。


把這些大事,復盤個十個八個,你的能力就能提升一大截。


當領(lǐng)導安排的一件事,被你辦的好好的,且輕描淡寫的匯報完時,領(lǐng)導對你的能力是極度欣賞的。


當然還有好多,無法一一列舉,但是只要你有心、用心,時時自省,不斷學習,那么無論多小的步子,都會都得很遠的。


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