你知道嗎？選擇會議地點(diǎn)也是門學(xué)問。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，國內(nèi)現(xiàn)有約500個會展場館和會議中心，而可以用來開中小型會議的酒店會議廳、寫字樓會議室那就不計(jì)其數(shù)了?？绲赜虻拇笮?、特大型會議室還要考慮開會的城市，甚至國家。

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那么，開會地點(diǎn)究竟怎么選才能更好地提升參會率、取得理想會議效果呢？以下7個因素一定要好好考慮。

1、會議類型是選擇場地的首要考慮因素

國際性、全國性會議要全面考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等因素，一般選擇在首都或發(fā)達(dá)的一線城市。比如在中國，北京、上海、廣州、深圳、成都等都是較適合召開此類會議的城市。

專業(yè)性會議，一般選擇富有專業(yè)性特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場考察。假如棉花種植技術(shù)研討會開到深圳，那就不太能理解了。小型、經(jīng)常性會議安排在公司會議室就可以了。

2、會議地點(diǎn)的交通便利性

會議地址盡量讓參會領(lǐng)導(dǎo)和與會者都方便前往，一般建議選擇在離領(lǐng)導(dǎo)和與會者工作地點(diǎn)較近的地方。另外，是否可停車等因素也應(yīng)予以考慮。

3、會場大小應(yīng)與會議規(guī)模相符

人數(shù)和時長都要考慮在其中。如果會議時間較長，那么場地可以比實(shí)際使用情況略大一點(diǎn)。

4、會議場地是否有滿足需求的設(shè)備支持

桌椅、通風(fēng)、照明、空調(diào)、音視頻設(shè)備是否滿足會議需求也是非常重要的考慮因素。如果會議場地沒有會議需要的設(shè)備，需要更換場地或提前安排好租賃事宜，可能用到的設(shè)備包括不限于LED屏、演示板、放映設(shè)備、音響設(shè)備、錄音設(shè)備、投影儀、計(jì)算機(jī)、麥克風(fēng)等。

5、場地盡量不受外界干擾

會議室隔音情況、周圍是否有施工等情況都要提前了解。另外會議廳外可以設(shè)置把門人，或豎立“會議進(jìn)行中，謝絕參觀”等相關(guān)提示的牌子，以免會議受到不必要的打擾，影響會議氣氛。

6、會議場地盡量有安全設(shè)施

防火、醫(yī)療等各種突發(fā)風(fēng)險雖然概率較低，但也要考慮其中。

7、場地租賃費(fèi)是否在預(yù)算內(nèi)

在選場地的時候應(yīng)該提前把預(yù)算問題想好，可以避免在場地考察和篩選時浪費(fèi)時間和精力。

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