為什么數(shù)字會展能夠迅速發(fā)展?有哪些優(yōu)勢?
會展人這兩年一定都有共同的感受,數(shù)字會展近年來以超預(yù)期的加速度在發(fā)展,整個(gè)行業(yè)正在經(jīng)歷翻天覆地的變化。
從政策上說,數(shù)字會展的加速發(fā)展是國家十四五規(guī)劃綱要和2022年全國兩會對“數(shù)字化”的重視和推動(dòng)的必然結(jié)果。從技術(shù)上看,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、AI、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、VR/AR為代表的新興數(shù)字科技在會展行業(yè)獲得深度應(yīng)用也是重要助推力。另外在發(fā)展環(huán)境方面,疫情對傳統(tǒng)會展的沖擊和對新會展形式的推動(dòng)也毋庸贅言。
拋開這些客觀因素,數(shù)字會展能夠被這個(gè)時(shí)代選擇并得以迅猛發(fā)展,它自身有哪些優(yōu)勢呢?

快會務(wù) 數(shù)字會展管理系統(tǒng)
1、實(shí)現(xiàn)降本增效
先說“提效”這個(gè)時(shí)代剛需。數(shù)字化工具一方面幫助破除部門間隔閡,使企業(yè)內(nèi)部在辦會時(shí)的協(xié)同效率得以提升,另一方面也能通過線上更高效、更緊密的信息溝通,與外部客戶快速建立強(qiáng)連接,打破傳統(tǒng)會展的低效商業(yè)模式,加速形成運(yùn)營閉環(huán)。
此外,數(shù)字化工具平臺在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析等方面的優(yōu)勢,也使主辦方能夠更快發(fā)掘客戶需求,尤其是傳統(tǒng)展會中容易被忽略的精專與小眾需求,并對接匹配解決方案。
再說“成本控制”,音視頻數(shù)字技術(shù)幫助會展主辦方和參展方在提供傳統(tǒng)產(chǎn)品展示方式之外,多了數(shù)字化產(chǎn)品與服務(wù)這個(gè)選項(xiàng),比如線下演講可以轉(zhuǎn)化為線上直播或按需索取的視頻內(nèi)容,讓參展商可以以零邊際成本向潛在客戶進(jìn)行營銷推廣。從客戶的角度,可以異地參展節(jié)省的時(shí)間成本和差旅費(fèi)用成本也非??捎^。
2、重塑觀展體驗(yàn)
數(shù)字會展打破了時(shí)空界限,讓現(xiàn)實(shí)空間和虛擬空間有機(jī)融合,在時(shí)間維度上可以向歷史和未來無限延伸,為觀展者提供前所未有的充滿想象力的觀展體驗(yàn)。從傳播上來說,數(shù)字化傳播具有成本低、可端到端傳播等特點(diǎn),同時(shí)觀展者也可以按需索取更豐富的數(shù)字會展資料。

3、形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)
數(shù)字化時(shí)代,數(shù)據(jù)的價(jià)值不言而喻。通過數(shù)字化會展管理平臺,參展商與觀展者的數(shù)據(jù)得以沉淀,形成可采集、可治理、可分析、可呈現(xiàn)的寶貴數(shù)據(jù)資產(chǎn)。主辦方通過數(shù)據(jù)分析,可以獲得清晰的用戶畫像和用戶洞察,為會展的品牌化發(fā)展提供決策依據(jù);主辦方也可以為參展商提供數(shù)據(jù)報(bào)告,幫助參展商發(fā)掘需求匹配線索,實(shí)現(xiàn)會展服務(wù)增值。
另外,基于數(shù)字會展在空間延伸方面的優(yōu)勢,主辦方也可以通過提供展示權(quán)益、直播權(quán)益、廣告權(quán)益等方式增加會展收入。
4、贏取時(shí)代先機(jī)
對于優(yōu)質(zhì)會展主辦方來說,會展不應(yīng)該是一次性活動(dòng),而是應(yīng)該進(jìn)行品牌化運(yùn)營并追求長期發(fā)展。從長遠(yuǎn)來看,數(shù)字化必然是未來的發(fā)展方向,數(shù)字會展已然成為趨勢,越早轉(zhuǎn)型越有利于搶占時(shí)代先機(jī)。
快會務(wù)作為數(shù)字會議管理平臺的先行者,憑借公司多年來在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的人才積累和技術(shù)沉淀,很早就開始在數(shù)字會展領(lǐng)域布局,如今已經(jīng)形成完備的產(chǎn)品與服務(wù)支持體系,能夠結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能,集展示、引流、互動(dòng)為一體,幫助主辦方提升運(yùn)營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競爭力,為會展主辦方提供先進(jìn)的一站式數(shù)字會展解決方案。

快會務(wù)為主辦方提供在智能會議管理系統(tǒng),提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營、到體系化的線上營銷以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。
如果您準(zhǔn)備著手布局智能會議,快會務(wù)可以提供支持。
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