舉辦過大型會(huì)議活動(dòng)的都知道，無論前期策劃籌備的多么用心，不到會(huì)議結(jié)束絕對放不下心。主辦方對于會(huì)議現(xiàn)場管理的質(zhì)量，將直接影響活動(dòng)效果和參會(huì)者體驗(yàn)。一個(gè)能夠貫穿會(huì)議活動(dòng)全流程的智能會(huì)議管理系統(tǒng)，將為主辦方的每場會(huì)議活動(dòng)保駕護(hù)航，提升活動(dòng)效率，保證活動(dòng)效果。

快會(huì)務(wù) 智能會(huì)議管理系統(tǒng)

安全有序的電子簽到現(xiàn)場管理

對于大型會(huì)議來說，簽到是考驗(yàn)會(huì)議現(xiàn)場管理的第一關(guān)。如何安全、高效、有序地完成現(xiàn)場簽到是主辦方需要考慮的。

不同類型、不同規(guī)格、不同規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)，對現(xiàn)場簽到效率、身份驗(yàn)證嚴(yán)格度、嘉賓權(quán)限管理等要求不盡相同，快會(huì)務(wù)為主辦方提供掃碼簽到、人臉識別簽到、閘機(jī)簽到、現(xiàn)場制證身份驗(yàn)證簽到等不同簽到方式。在精準(zhǔn)校驗(yàn)參會(huì)人身份的同時(shí)，也快速提升了簽到效率，保證會(huì)議活動(dòng)流程的順利進(jìn)行。

快會(huì)務(wù)還為主辦方準(zhǔn)備了微信小程序，相比PC端后臺的信息核對查找，更加快速便捷。一站集成現(xiàn)場簽到、急速制證等功能，節(jié)約人力成本，提高會(huì)議現(xiàn)場簽到管理效率。

智能微站提升參會(huì)體驗(yàn)感

中規(guī)中矩的會(huì)議已經(jīng)不能滿足“互聯(lián)網(wǎng)民”的參會(huì)者了，快會(huì)務(wù)智能會(huì)議微站可以將會(huì)議信息全部集成在一個(gè)小小的手機(jī)微站中，方便參會(huì)者隨時(shí)點(diǎn)擊查看。

會(huì)議介紹、會(huì)議流程、嘉賓介紹、會(huì)議直播、圖片直播、疫情防控、地圖導(dǎo)航、溫馨提示、座位安排等都可以在微站中展示，保障會(huì)議現(xiàn)場安全有序、提升嘉賓參會(huì)體驗(yàn)、減輕會(huì)務(wù)組工作復(fù)雜度。除此之外，快會(huì)務(wù)微站還為相對復(fù)雜的會(huì)議提供數(shù)字化管理，支持門票收費(fèi)、在線展臺等功能，讓參會(huì)者體驗(yàn)到更全面和更具科技感的會(huì)議活動(dòng)。

大會(huì)全生命周期數(shù)據(jù)監(jiān)控

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是企業(yè)必不可少的能力之一，通過將數(shù)據(jù)加以利用，可以分析、總結(jié)，得出很有價(jià)值的行業(yè)趨勢，也可以作為查漏補(bǔ)缺的依靠。

快會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能從多個(gè)維度，幫助主辦方掌握會(huì)議全局，實(shí)時(shí)收集參會(huì)人在現(xiàn)場不同流程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，全程進(jìn)行數(shù)字化跟蹤和監(jiān)控，形成會(huì)議報(bào)告，通過數(shù)據(jù)大屏等可視化的方式展示出來?？鞎?huì)務(wù)提供參會(huì)統(tǒng)計(jì)、流量統(tǒng)計(jì)、展位統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)，幫助主辦方對會(huì)議進(jìn)行管理及匯報(bào)的全部需要，進(jìn)行更豐富的深入分析為下次會(huì)議提供最直接、最有力的數(shù)據(jù)支撐。

快會(huì)務(wù)為主辦方提供在智能會(huì)議管理系統(tǒng)，提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營、到體系化的線上營銷以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng)，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競爭力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。