飛項事項獨立IM,讓團隊溝通變得更加簡單高效
2023-04-21 17:53 作者:飛項丨團隊任務(wù)管理 | 我要投稿
作為一個團隊負責(zé)人,您是否也面臨著溝通效率低下的困境?尤其是,微信、QQ、郵箱、云盤等不同的溝通工具都帶來了方便,但如果每個事情的溝通都要同時用到這些工具,操作繁瑣,信息分散,會阻礙整個團隊的協(xié)作效率。
這時,如何才能告別低效辦公,提高團隊溝通效率呢?團隊成員在使用飛項創(chuàng)建新的事項時,無需再單獨拉群進行溝通了。飛項創(chuàng)為每個事項都提供了獨立的IM(即時通訊)功能,方便事項成員針對任務(wù)直接溝通。
在事項管理界面,成員可以通過點擊事項日程進入事項詳情,然后點擊“回復(fù)”按鈕即可跳轉(zhuǎn)至事項IM界面,與事項內(nèi)的成員實時溝通。成員可以長按需要標記的信息或文件,使用“劃重點”功能進行標記,被標記的信息/文件會單獨收納于事項詳情頁的“重點”處,成員可以方便地查看,這極大地便利了信息的傳遞,提高了團隊的協(xié)作效率。

在動態(tài)頁面,通過選擇分類并篩選事項動態(tài),可以快速檢索事項。如需了解某個事項的詳細情況,可以直接點進事項IM界面,實時與團隊成員進行溝通。

除了標記信息功能,團隊還可以使用“發(fā)布公告”、“創(chuàng)建待辦”、“預(yù)約會議”等功能來處理事項的衍生事務(wù),進一步提高團隊協(xié)作的效率。

總之,使用飛項創(chuàng)的事項管理工具,團隊成員可以隨時隨地便捷地進行事項溝通,無需再單獨拉群,這將大大提高團隊協(xié)作的效率。
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