Hello，大家好，我是小爽~

每個(gè)產(chǎn)品都有自己的價(jià)格，價(jià)格也有一定的波動(dòng)范圍。

例如雙十一雙十二的活動(dòng)價(jià)格，還有平常的價(jià)格等等~

比如說(shuō)，下面的同學(xué)是做汽車銷售的。

每隔一段時(shí)間，汽車的銷售價(jià)格就要做一些調(diào)整。

所以，他現(xiàn)在想要知道，「最近一次和上一次的銷售價(jià)格差異是多少？」

那么問(wèn)題再歸納整理一下就是這樣的：

? 最近一次銷售價(jià)格是多少？

? 上一次銷售價(jià)格是多少？

? 兩者之間的差值是多少？

最終的效果大致是下面這樣子的：

以上問(wèn)題，本質(zhì)上就是一個(gè)數(shù)據(jù)查詢的問(wèn)題，查詢最近一次和上一次的數(shù)據(jù)。

在 Excel 之中，當(dāng)我們要進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí)，一般我們會(huì)想到，使用 Vlookup 函數(shù)，透視表，或者 Lookup 函數(shù)等等~

那么，大家可以先結(jié)合這幾種思路思考一下~

......思考時(shí)刻……

用 Vlookup 函數(shù)？

好像只能查找第一個(gè)出現(xiàn)的值。

用數(shù)據(jù)透視表？

好像只能得到最大日期的價(jià)格。

用 Lookup 函數(shù)？

雖然可以得到最近的日期的價(jià)格，但是好像不能得到倒數(shù)第二次的價(jià)格。

……

…………思考時(shí)間…………

如果是你，你會(huì)怎么做呢？

好吧，我給大家來(lái)解釋一下，無(wú)論使用哪種方法，都會(huì)遇到困難點(diǎn)——倒序查找。

就是查找最后一次和倒數(shù)第 2 次的數(shù)據(jù)。

前面幾種方法，直接用一個(gè)函數(shù)或者數(shù)據(jù)透視表都很難實(shí)現(xiàn)「自主選擇返回第幾次的數(shù)據(jù)」。

為了滿足這個(gè)需求，我們就要費(fèi)一番周折，借助?Countif 函數(shù)和 Vlookup 函數(shù)來(lái)組合實(shí)現(xiàn)。

好啦，那接下來(lái)我們來(lái)看一下具體的做法。

今天，我就來(lái)給大家介紹一下函數(shù)法~

我們還是以這個(gè)數(shù)據(jù)作為例子。

下面就來(lái)看看具體操作。

01

按照日期進(jìn)行升序排序

? 選中表格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【排序】；

【主要關(guān)鍵詞】-「價(jià)格維護(hù)時(shí)間」；

【次序】-「升序」。

「為什么要將日期先進(jìn)行排序呢？」

這里主要是為了后面可以利用 Vlookup 函數(shù)，得到最近的一個(gè)價(jià)格。

還是不理解？沒(méi)關(guān)系，先往后繼續(xù)看~

02

添加輔助列

首先新增一列，利用拉燈式得到每個(gè)車型的出現(xiàn)次數(shù)。

（不理解拉燈式?jīng)]關(guān)系，下面馬上就會(huì)講到啦?。?/span>

? 插入列的方法：

可以選中列，右鍵插入；

也可以利用快捷鍵【Ctrl+shift+=】，直接在左邊插入一列。

??利用拉燈式得到每個(gè)車型的出現(xiàn)次數(shù)。

A2 單元格輸入公式如下：

• =COUNTIF($B$2:B2,B2)

??在價(jià)格列前面添加輔助列，將次數(shù)和車型連接起來(lái)。

公式如下：

• =A2&B2

看到這里，肯定有小伙伴疑惑了：

第一個(gè)輔助列用 Countif 函數(shù)的目的是？

什么是拉燈模式，拉燈模式是干嘛的？

最后為啥將 A 列和 B 列合并？

下面我們就來(lái)解析一下~

Q1：第一個(gè)輔助列用 Countif 函數(shù)的目的是？

第一個(gè)輔助列，我們用的是 Countif 函數(shù)，主要是得到各類車型依次出現(xiàn)的次數(shù)。

Countif 函數(shù)，能夠?qū)^(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。

基本語(yǔ)法為：=COUNTIF（查找區(qū)域，條件）

第一個(gè)輔助列：

A2 單元格：

• =COUNTIF($B$2:B2,B2)

就是在 B2 到 B2 的區(qū)域中找 B2，也就是中卡車出現(xiàn) 1 次。

A3 單元格：

• =COUNTIF($B$2:B3,B3)

就是在 B2 到 B3 的區(qū)域中找 B3，也就是大卡車出現(xiàn) 1 次。


A4 單元格：

• =COUNTIF($B$2:B4,B4)

就是在 B2 到 B4 的區(qū)域中找 B4，也就是中卡車出現(xiàn) 2 次。

……

如此循環(huán)下去，這里我們看到中卡車一共出現(xiàn)了 5 次。

Q2：什么是拉燈模式，拉燈模式是干嘛的？

拉燈模式：?jiǎn)瘟袇^(qū)域中，起始單元格絕對(duì)引用，結(jié)尾單元格相對(duì)引用。

比如「$A$1:A1」，像拉燈一樣頭端固定，向下拉長(zhǎng)度變化的動(dòng)態(tài)區(qū)域。

下面我做了一個(gè)簡(jiǎn)單的圖示，可以簡(jiǎn)單了解一下：

Q3：最后，為啥將 A 列和 B 列合并？

C 列中我們將 A 列和 B 列進(jìn)行合并是由于：

后面我們需要用到 Vlookup 函數(shù)進(jìn)行查詢。

而 Vlookup 函數(shù)只能查找第一次出現(xiàn)的值，對(duì)于重復(fù)出現(xiàn)的值沒(méi)辦法進(jìn)行查找。

Vlookup 基本語(yǔ)法：

=VLOOKUP（找啥，在哪里找，返回的在第幾列，匹配方式）

A 列是出現(xiàn)的次數(shù)，B 列是車型。

兩列合并不僅可以構(gòu)造不重復(fù)的值，而且「次數(shù)&車型」，我們也可以得到第幾次出現(xiàn)的值。

比如下面：

「2&中卡車」的公式，這里我們可以查找「中卡車第二次出現(xiàn)」的價(jià)格。

• =VLOOKUP(2&"中卡車",C1:E12,2,FALSE)

結(jié)果為 92000。

通過(guò)上面的解釋，你是否看懂了呢？

如果明白了上面的解釋，下面編寫(xiě)公式就難不倒你了~

03

編寫(xiě)公式

??查找最近一次日期，?I2?單元格中輸入公式：

• =VLOOKUP(COUNTIF($B$2:$B$12,$H2)&$H2,$C$1:$E$12,2,FALSE)

??查找倒數(shù)第二次日期，?J2?單元格輸入公式：

• =VLOOKUP((COUNTIF($B$2:$B$12,$H2)-1)&$H2,$C$1:$E$12,2,FALSE)

??最后計(jì)算兩個(gè)的差值，?K2?單元格輸入公式：

• =I2-J2

下面我們就來(lái)簡(jiǎn)單解析一下公式~

前面我們知道了，可以利用 Vlookup 函數(shù)，通過(guò)「次數(shù)&車型」來(lái)查找，獲得第幾次出現(xiàn)的價(jià)格；

最前面，我們也已經(jīng)將日期進(jìn)行升序排序了。

那么，如果想要獲得「某種車最近一次日期」的價(jià)格，我們可以利用 Vlookup 函數(shù)。

比如：通過(guò)查找「小轎車一共出現(xiàn)的次數(shù)&小轎車」的價(jià)格，也就是最近一次日期的價(jià)格。

那如何才能得到小轎車的總次數(shù)？

前面我們介紹過(guò)?Countif 函數(shù)，它可以得到小轎車在某個(gè)區(qū)域中出現(xiàn)的總次數(shù)，公式如下：=COUNTIF(區(qū)域,「小轎車」)

所以，在?I2?單元格中輸入公式如下，得到最近一次日期：

• =VLOOKUP(COUNTIF($B$2:$B$12,$H2)&$H2,$C$1:$E$12,2,FALSE)

在?J2?單元格中輸入公式如下，得到上一次日期：

• =VLOOKUP((COUNTIF($B$2:$B$12,$H2)-1)&$H2,$C$1:$E$12,2,FALSE)

最后兩者差值，直接相減就可以得到啦~

好啦，總結(jié)一下，本文涉及到的知識(shí)點(diǎn)和思路有：

??通過(guò)排序為后面獲取最大值做準(zhǔn)備。

??借助?Countif 拉燈模式獲得車型依次出現(xiàn)的次數(shù)。

??通過(guò)輔助列構(gòu)造不重復(fù)值，再用 Vlookup 函數(shù)進(jìn)行查找。

04

小延伸

前面，我們是將日期先進(jìn)行升序排序。

后面，通過(guò)計(jì)算各車的總次數(shù)，還有次數(shù)減 1，利用 Vlookup 函數(shù)返回對(duì)應(yīng)的價(jià)格。

那么我們逆向思考一下。

如果我們事先將日期進(jìn)行降序排序。

后面就可以直接用「1&車」，「2&車」，分別利用 Vlookup 函數(shù)得到最近一個(gè)日期，還有倒數(shù)第二次的價(jià)格。

這樣就少了后面 Countif 函數(shù)計(jì)數(shù)的那一步了。

這其實(shí)是一個(gè)逆向的思路，我們關(guān)鍵是理解思路背后的原理。

前面我們是用組合公式完成的，對(duì)吧？

但是組合公式還有幾個(gè)缺點(diǎn)：

? 每次都需要提前將數(shù)據(jù)按照日期進(jìn)行排序；

?需要寫(xiě)很多輔助列；

? 數(shù)據(jù)無(wú)法自動(dòng)更新。

而這些缺點(diǎn)，使用一個(gè)叫做?Power Query?的神器都可以通通解決掉??！

看一下演示的效果~

整個(gè)過(guò)程不需要事先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，不需要做輔助列。

直接在右邊的結(jié)果上面，右鍵點(diǎn)擊刷新，就可以完成數(shù)據(jù)的更新。

一勞永逸的感覺(jué)，有沒(méi)有！

想要知道這個(gè)是怎么做的嗎？快快給我點(diǎn)贊吧！

點(diǎn)贊越多，我寫(xiě)文章就寫(xiě)得越快，可能下篇文章我們就可以來(lái)聊這個(gè)話題。

還有任何疑問(wèn)，或者其他做法，歡迎在后臺(tái)留言和小爽互動(dòng)，有用的話可以動(dòng)動(dòng)手轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)~

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