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問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題：使用 Excel 時(shí)，遇到不需要顯示的行或列，你是怎么把它們隱藏起來(lái)的？

以某公司的年度銷售業(yè)績(jī)表為例，我猜，大部分同學(xué)都是這樣做的：

如果需要將它們重新顯示出來(lái)，需要再次右鍵-【取消隱藏】，這又是一件麻煩事。

那有沒(méi)有什么更簡(jiǎn)單的方法，能夠?qū)崿F(xiàn)快速隱藏/顯示呢？

當(dāng)然有！比如下圖這樣，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，就能讓數(shù)據(jù)一鍵折疊/展開(kāi)~

?按照專業(yè)術(shù)語(yǔ)來(lái)講，就是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)顯示。

怎么操作呢？往下看你就知道啦~

PS：本文用到的軟件分別是 Office 2019 和 WPS 2019~

自定義組合做 DIY 達(dá)人

選中需要組合的行/列，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【分級(jí)顯示】-【組合】-「組合」即可。

（也可以使用快捷鍵【Shift+Alt+ →?】。）

此外，在有些版本中，【組合】也叫做【創(chuàng)建組】。

一鍵搞定分級(jí)顯示

選中需要建立分級(jí)顯示的表格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【分級(jí)顯示】-【組合】-「自動(dòng)建立分級(jí)顯示」。

自動(dòng)建立分組時(shí)，匯總項(xiàng)目必須是用公式或者函數(shù)求出來(lái)的。

數(shù)據(jù)分析輕輕松松

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【分級(jí)顯示】-【分類匯總】-【確定】；

分類字段：部門

匯總方式：求和

選定匯總項(xiàng)：勾選所有月份

如果想把「分級(jí)顯示符號(hào)」，隱藏起來(lái)，可以按【Ctrl+8】隱藏分級(jí)顯示符號(hào)！

再按一下【Ctrl+8】則顯示分級(jí)顯示?。ㄐ枰醋帜干戏降臄?shù)字 8，小鍵盤上的無(wú)效。）

想要取消「分組顯示」，既可以利用快捷鍵【Shift+Alt+←】；也可以點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【分級(jí)顯示】-【取消組合】，選擇「取消組合」或「清除分級(jí)顯示」。

有同學(xué)會(huì)問(wèn)，WPS 也可以做到嗎？

當(dāng)然可以了！只是部分功能有所不同。

? 功能鍵也是在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下，操作步驟同上

? 不能「自動(dòng)建立分級(jí)顯示」，只能手動(dòng)「創(chuàng)建組」。

總結(jié)一下

今天以銷售業(yè)績(jī)表為例，教大家用 3 種方法將表格「分級(jí)顯示」。

實(shí)際上，分級(jí)顯示可以用在任何想要隱藏行/列的表格中，比如：

留言說(shuō)說(shuō)看，你參加過(guò)系統(tǒng)的 Excel 培訓(xùn)嗎？

你覺(jué)得自學(xué)和老師教學(xué)最大的區(qū)別是什么呢？

?小E為大家準(zhǔn)備了本文的練習(xí)文件，

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