一套好的時(shí)間管理方法,能夠?qū)⒛鷮?duì)抗欲望的痛苦降到最低
任何人學(xué)會(huì)了時(shí)間管理這4個(gè)字,就能取得極大的成就。
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說好了早睡早起,您卻熬夜刷劇睡到中午;說好了管住嘴管控身材,您卻暴飲暴食海鮮燒烤;說好了跑步鍛煉,您卻躺在沙發(fā)刷視頻。這一切的一切,都是您的自律出現(xiàn)問題,您的時(shí)間管理出現(xiàn)問題,您沒有管理好時(shí)間,您在浪費(fèi)時(shí)間。
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一套好的時(shí)間管理方法,能夠?qū)⒛鷮?duì)抗欲望的痛苦降到最低,能夠?qū)⒛男世瓭M,時(shí)間利用率拉滿,比如今天給您分享的阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法。
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阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法(ALPEN)分為5個(gè)步驟:
·?????? A:列出任務(wù)
·?????? L:估計(jì)時(shí)間
·?????? P:預(yù)留動(dòng)機(jī)時(shí)間
·?????? E:決定優(yōu)先級(jí),刪減和授權(quán)
·?????? N:時(shí)候檢查
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A. 列出任務(wù)
每天,每周,每月,每年都要列出行動(dòng)計(jì)劃。前一日未完成的目標(biāo),轉(zhuǎn)移到后一日繼續(xù)完成。確保每周任務(wù)動(dòng)態(tài)清零。
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比如今天你要做10件事,那你就把它們一件一件列出來:
1.?????? 閱讀專業(yè)書籍
2.?????? 和同事開會(huì)
3.?????? 看電影
4.?????? 跑步
5.?????? 見重要客戶
6.?????? 給家人打電話
7.?????? 買衣服
8.?????? 學(xué)習(xí)理財(cái)知識(shí)
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L.?????? 估計(jì)任務(wù)時(shí)間
根據(jù)不同的任務(wù)分配不同的時(shí)間。將復(fù)雜的任務(wù)進(jìn)行拆解,拆解到每個(gè)對(duì)應(yīng)的時(shí)間顆粒度,量化目標(biāo)
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你可以根據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行時(shí)間分配,比如:
1.?????? 跑步:預(yù)計(jì)耗時(shí)30分鐘,安排在早06:30 – 07:00
2.?????? 客戶溝通:預(yù)計(jì)耗時(shí)30分鐘,安排在早10:30 – 11:00
3.?????? 閱讀:預(yù)計(jì)耗時(shí)60分鐘,安排在晚19:00 – 20:00
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根據(jù)帕金森定律:一件再小的事都會(huì)自動(dòng)膨脹,直到把你所有可利用的時(shí)間都占滿為止。所以常規(guī)的重復(fù)事件不能預(yù)留過多時(shí)間,要保持緊迫感。
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根據(jù)墨菲定律:如果事情有變壞的可能,那不管這個(gè)可能性有多小它都會(huì)發(fā)生。所以無論你想得再周全,都有任務(wù)出錯(cuò)的可能。針對(duì)陌生不熟悉的任務(wù),預(yù)留更多的時(shí)間應(yīng)對(duì)意外和突發(fā)事件
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P.?????? 預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間
每天的日程表不能全部安排滿,給意外情況預(yù)留40%機(jī)動(dòng)時(shí)間
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E.?????? 決定優(yōu)先,刪減和授權(quán)
按照前面講過的ABCDE時(shí)間管理法,重要緊急四象限法則,對(duì)每個(gè)任務(wù)的重要程度進(jìn)行分級(jí),從更重要的任務(wù)開始執(zhí)行。
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M.??? 事后檢查
攀登阿爾卑斯山最后一步,也是最關(guān)鍵一步,對(duì)你完成的任務(wù)進(jìn)行復(fù)盤,檢查:
·?????? 檢查任務(wù)清單是否完成
·?????? 檢查各項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)時(shí)間
·?????? 如何更好改進(jìn)時(shí)間利用
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我已經(jīng)超過10年堅(jiān)持每天復(fù)盤,每天睡前會(huì)用15分鐘復(fù)盤,對(duì)每天時(shí)間開銷進(jìn)行記錄總結(jié)。每周,每月,每年都會(huì)復(fù)盤。持續(xù)的復(fù)盤,讓我能夠?qū)r(shí)間利用率持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化,極大程度避免了時(shí)間浪費(fèi)。
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我已經(jīng)不再刷視頻,不再玩游戲,不再追劇,不再暴飲暴食,而是大量寶貴時(shí)間投入到真正有用的事情上。而達(dá)到這樣的狀態(tài),離不開持續(xù)的復(fù)盤,每日精進(jìn)和時(shí)間管理。
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作者:潘宇寬
文章來源公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】
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