疫情中 企業(yè)應(yīng)如何簽合同及企業(yè)合同的注意事項
著疫情在全國范圍內(nèi)的擴散和控制,企業(yè)之間或企業(yè)與自然人亦或自然人之間的合同糾紛開始顯現(xiàn)。因疫情影響導(dǎo)致合同無法履行的,當事人雙方均可以根據(jù)合同法第九十四條第一款之規(guī)定適用合同法定解除。那么如何才能合法有效的解除合同呢? 新冠疫情持續(xù)期間,企業(yè)應(yīng)該如何簽合同,簽合同時應(yīng)注意什么事項?

新冠疫情在逐步得到控制,企業(yè)逐漸開工,但因疫情目前存在局部地區(qū)時有復(fù)發(fā),進一步影響著開工復(fù)工后簽約合同的履行,所以在接下來的疫情持續(xù)期間應(yīng)該如何簽合同,應(yīng)該注意什么事項顯得尤為重要。《合同法》第十條第二款規(guī)定:“法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的,應(yīng)當采用書面形式。”
企業(yè)新簽訂合同應(yīng)充分考慮目前的疫情發(fā)展情況,避免政策變化導(dǎo)致不能繼續(xù)履行合同,從而承擔(dān)違約責(zé)任。
新簽訂的合同,在公司通用的合同模板上應(yīng)進一步優(yōu)化違約責(zé)任、不可抗力等條款,對不可抗力的范圍、對合同履行的影響、合同締約方對于責(zé)任的承擔(dān)等方面需要特別注意。另外疫情之下,公司對外簽訂商務(wù)合同可以采用傳真、電子郵件、電子簽章等方式。
數(shù)據(jù)電文形式簽訂的合同是受合同法保護的。但是需要注意以下問題:最好有書面合同確定締約方使用的傳真號碼、電子郵件;保留一切與合同簽訂和履行的證據(jù),以免事后出現(xiàn)糾紛處于舉證不能的被動地位;疫情影響降低后,事后補一份完整的紙質(zhì)書面合同。

采取傳真、電子郵件方式簽訂合同應(yīng)注意什么?
《合同法》第十一條規(guī)定:“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式?!?/p>
《電子簽名法》第三條規(guī)定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力?!?/p>
受疫情影響,企業(yè)可以采取傳真、電子郵件等方式簽訂合同(可以在合同中約定自收到傳真、電子郵件之日起合同生效),但應(yīng)當特別注意,電子簽名、數(shù)據(jù)電文不適用下列文書:
(1)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;
(2)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的;
(3)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。如企業(yè)與交易相對方采取傳真、電子郵件等方式簽訂非紙質(zhì)形式的合同,應(yīng)注意以下幾點:
(1)確定合同相對方的主體,如果合同相對方是法人,應(yīng)確定合同相對方負責(zé)接洽的人具有簽訂合同的相關(guān)授權(quán),并妥善保存證明材料;
(2)固定合同的具體內(nèi)容。在非紙質(zhì)形式的合同中,應(yīng)通過電子郵件、微信記錄、傳真、電話記錄等對雙方協(xié)商確定的條款進行固定;
(3)在合同履行過程中,應(yīng)注意保留履行的相關(guān)資料及憑證;
(4)可以通過第三方平臺簽訂電子合同或采用電子簽章的方式訂立合同。

新冠疫情導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行 應(yīng)當如何處理
首先,在通知合同相對方解除合同前,應(yīng)考慮合同相對方不履行的是否屬于合同主要義務(wù),是否存在惡意違約的情形、繼續(xù)履行合同是否顯失公平等因素。
其次,合同一方應(yīng)當將解除合同的通知,按照《合同法》有關(guān)規(guī)定和合同約定期限、方式及時以書面方式通知合同相對方,并附上證明不可抗力情形發(fā)生的證據(jù),合同自通知到達對方時即解除。
接著,對方有異議的,可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)確認解除合同的效力。
特別要求,法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定。未按規(guī)定或約定的方式通知,則不具有解除合同的效力。
最后,合同解除后,尚未履行的部分終止履行;已經(jīng)履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補救措施、并有權(quán)要求賠償損失。

Tip,合同相對方以新冠疫情為由惡意違約,守約方應(yīng)當如何應(yīng)對?根據(jù)《合同法》第一百零七條規(guī)定:“當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)符合約定的,應(yīng)當承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任?!笔丶s方可以采取的措施:(1)充分了解合同相對方所在地疫情發(fā)展情況、政府管控措施、人員復(fù)工情況等疫情相關(guān)信息,以便判斷其受到的實質(zhì)影響及損失情況;(2)保持與對方溝通,盡量搜集、固定證據(jù);(3)疫情結(jié)束后積極主張己方權(quán)利,就對方違約造成的損失進行索賠。
以上是關(guān)于新冠疫情導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的法律建議,用人單位和員工可參照此標準進行協(xié)商調(diào)解,或仲裁訴訟。
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