本文作者是Ultraman，他在一年前通過(guò)在行向我咨詢OmniFocus的使用技巧，當(dāng)時(shí)他正在備考清華大學(xué)的研究生。他非常用心的鉆研OmniFocus使用技巧，將OmniFocus融入到自己的考研生活中。半年后，他如愿被清華大學(xué)錄取。以下文章，是Ultraman給大家分享的OmniFocus的實(shí)踐收獲和經(jīng)驗(yàn)。

（1）我的使用順序

我的使用順序是這樣子的：每天優(yōu)先完成預(yù)測(cè)視圖里面帶有截止日期的任務(wù)（必須是今天晚上報(bào)名考研，明天就過(guò)期截止這樣的任務(wù)），然后做已標(biāo)注事項(xiàng)。

我的已標(biāo)注事項(xiàng)基本不按照傳統(tǒng)的重要緊急方式分，而是按照自己想不想做掉的方式分（因?yàn)槲覀€(gè)人覺(jué)得，重要不緊急的事情里面，有很多是自己并不那么想做的，點(diǎn)了旗標(biāo)也沒(méi)這么用）

在已標(biāo)注的視圖里面，我會(huì)給出現(xiàn)的任務(wù)貼上標(biāo)簽.

（2）我的標(biāo)簽

我的標(biāo)簽主要就是標(biāo)明自己的處理方式用的，以前有很多亂七八糟的標(biāo)簽，現(xiàn)在縮減到了5個(gè):

todo list

表示這件事情比較復(fù)雜，需要自己拆分成幾個(gè)小任務(wù)，拆分好了以后就可以打鉤完成

watch list

表示這件事情需要自己長(zhǎng)期跟蹤，比方說(shuō)每個(gè)月清空一下印象筆記的收集箱這樣的事情

someday

其實(shí)就是當(dāng)下沒(méi)機(jī)會(huì)做或者不想做，以后再說(shuō)

home

這個(gè)標(biāo)簽是幫助自己地理提醒的，到了老家以后就自動(dòng)彈出來(lái)

easy do

就是容易完成的小任務(wù)

（3）收集箱和已標(biāo)注的關(guān)系

接下來(lái)是我最大的體會(huì)：已標(biāo)注的事情其實(shí)都是那些今天不做也沒(méi)有太大緊急影響的事情，所以沒(méi)必要強(qiáng)求全部都完成。如果自己確實(shí)有今天不想做的事情，那我就可以推遲到明天。

從前我是有很強(qiáng)烈的保留欲望，總覺(jué)得推遲已標(biāo)記的事情是一件拖延的標(biāo)志。但是日積月累，每天的已標(biāo)記事件很容易突破10個(gè)，而且新舊交替，自己一時(shí)間根本找不到做事情的順序了。

不如這么理解已標(biāo)記：它其實(shí)就是“第二收集箱”，里面一樣包含著推遲和立即執(zhí)行這些選項(xiàng)。如果要保持omnifocus的有效率運(yùn)轉(zhuǎn)，這個(gè)視圖其實(shí)也需要像收件箱一樣每日清空。

收件箱是“記錄我想到的一切東西”，而已標(biāo)記是“記錄我想做的一切東西”，兩者其實(shí)都并不等于“我今天想做的事情”。只有把這其中的區(qū)別理清楚，才好進(jìn)一步理解手頭各式各樣的任務(wù)管理App。

（4）計(jì)劃不要想太多

為了保證自己在里flag的時(shí)候不一下子立太多，我打算設(shè)置一個(gè)“計(jì)劃”透視，用來(lái)把沒(méi)有截止日期，已經(jīng)標(biāo)注的剩余事件給過(guò)濾出來(lái)。

這個(gè)和之前的計(jì)劃透視有什么關(guān)系呢？計(jì)劃透視其實(shí)就是可以看到明天是不是一樣被已標(biāo)記任務(wù)排得滿滿當(dāng)當(dāng)。如果明天的情況還是不那么樂(lè)觀，可以繼續(xù)推到一個(gè)星期后，甚至更久以后。

但是這個(gè)透視在實(shí)際中，我用的次數(shù)并不多。因?yàn)檎Ｈ酥荒荜P(guān)注到今天和明天這兩天的待辦事項(xiàng)，3天以后的就很難預(yù)測(cè)了。所以我在實(shí)際使用中，“推遲日期”最主要的就是今天和明天這兩個(gè)用的最頻繁。

當(dāng)然一開(kāi)始給自己今天明天安排太多事情也沒(méi)關(guān)系，還是回到上邊的體會(huì)：把”已標(biāo)注“當(dāng)做第二收集箱就好，不需要每天都全面完成里面的待辦任務(wù)，當(dāng)任務(wù)超出自己的能力的時(shí)候，不妨給自己一些寬容的余地。而且，很多事情就像應(yīng)對(duì)考試前的刷題那樣，沒(méi)有把題海戰(zhàn)術(shù)全部打完，不也照樣通過(guò)了考試嗎？