1. 寫了那么多注釋但是完成了這個動作后，點完成就沒有了？

OmniFocus的附注的目的，在于執(zhí)行動作時進行提示和幫助，而不是用于存儲信息。
建議，將需要長期保存的信息存到印象筆記，如果OmniFocus需要關聯(lián)該筆記，可以在電腦（Mac）打開印象筆記，按鍵盤的Option，然后按鼠標右鍵，選擇“復制筆記內部鏈接”，點擊一下，然后到OmniFocus 附注中粘貼。
這樣，執(zhí)行行動的時候可以點擊該內部鏈接，查看印象筆記內容。當任務完成后，雖然任務消失，但印象筆記的內容不會消失。

2.為什么我添加上下文后，動作還在收件箱里啊？

需要既設置“項目”又設置“上下文”才可以，如果不歸屬于任何項目可以放入雜項。
如果你使用OmniFocus for Mac，可以設置為“項目或上下文“ 然后只設置一項就可以了。

3.項目的拆解和執(zhí)行，怎么配合Omnifocus？如果OmniPlan拆解成詳細步驟之后，是直接導入項目里面，還是重新按GTD流程重新分配到日程表和待辦清單？

在OmniPlan中確實要注意避免管理過細，OmniPlan中大綱每一項是工作包，工作包的含義是成果，比如“準備好會議相關物料”，這個成果可能包括準備投影儀、黑板、茶點、桌牌等等，這些可以單獨寫一個““工作說明書”，“工作說明書”里面可以是一個清單和一些要求，比如茶點的數(shù)量、品質等等。這個工作包是分配給某一個人的，他要按照工作說明書落實、優(yōu)化。他在執(zhí)行這個工作包的時候，可以在OmniFocus里拆解為多個行動，然后提醒每日去完成。而項目經理，側重于管理工作包是否按照約定的質量、進度、成本、范圍完成。 這個問題能幫助大家理解OmniFocus和OmniPlan的關系。

4.對“備忘錄”和“待辦事項”的理解有些混淆。

備忘錄可以理解為“將來/也許”，是近期不是很適合做，但將來可能希望做的。也可以理解為夢想清單，比如“買一座海島”、“環(huán)游太空”等，近期資源和條件還達不到，但是自己可能很想做的一件事情。也可以理解為“夢想清單”。 而待辦事項，就是近期要執(zhí)行的事情了。

5.iPhone端的OmniFocus怎么實現(xiàn)項目的多個層級？我只能在一個頂級項目里添加動作，2層而已??？

可以新建1個任務，再平行建一個。然后點擊第二個任務，在“信息”里點擊“移動”，可以移動到第一個任務的下面，這樣可以建立層級。

6.OmniFocus 完成的任務怎么查看？

在OmniFocus for iOS首頁，往下滑，點擊“所有透視”，然后看最下方的“已完成”。

7.OmniFocus項目能復制嗎？

Mac上可以的，快捷鍵是Command+D，直接復制。

8.OmniFocus 2 for iPhone 如何透視出近 3個月的工作項?

確實直接做不到。
但有一種間接方法，就是在附注里增肌一個標識，比如“3個月計劃”。
然后建立一個透視，方法是搜索出“3個月計劃”。
但需要自己不斷更新3個月計劃，不能做到自動更新。

9.OmniFocus 如何與「番茄時鐘」和「三只青蛙」高效能地組織管理？

番茄的使用建議： 規(guī)劃大塊時間段，比如計劃今天用2個番茄處理截止，1個番茄處理上下文Computer，2個番茄處理上下文 Company
三只青蛙：可以結合“旗標”（已標記），提前確定青蛙后標注旗標，然后執(zhí)行的時候優(yōu)先做旗標的事情。

10.就為了用 OmniFocus 買 MacBook 值得嗎？

值得購買，我的體會是回報很大！
最開始買Mac就是因為要使用Omni系列軟件，提高效率。
后來發(fā)現(xiàn)，Mac本身幫我提高了很多效率！

11.OmniFocus 中所謂的「透視」到底是什么意思？

我把透視理解為“篩選”，比如有10個人一起吃飯。按照男女區(qū)分，是一種透視。男人中的南方人，是透視。南方的男人中，年齡大于30的也是透視。

12.OneNote 和 OmniFocus 你會用哪個？

我兩款軟件都使用，OneNote用于梳理整理和執(zhí)行那些需要存檔的事情（整塊），OmniFocus用于個人時間管理。

13.OmniFocus太復雜？

學習時間管理初期，初期可以用簡單的工具，當不能滿足需求后，逐漸使用復雜的工具?，F(xiàn)在的手機對于十年前的人來說是復雜的，但隨著不斷學習，就變得簡單了。

14.Things 和 OmniFocus 哪個好？

在戰(zhàn)場上，沖鋒槍和狙擊步槍哪個好？ 這要看什么場合使用，也要看你的個人能力。Things和OmniFocus哪個好？要看你在個人管理方面解決哪些問題，也要看你在個人管理方面已經積累的知識和能力。

15.請問OmniPlan和OmniFocus有什么不同？

OmniPlan最小單位是工作包，是成果。比如“準備會議室”是一個工作包，分配給某一個員工。
而“準備會議室”對于這個員工來說，放到自己的OmniFocus里，要拆解為多個行動，比如預約會議室、準備投影、準備錄音筆等。
總之，OmniPlan側重于項目規(guī)劃，最小單位是成果；OmniFocus側重于行動，最小單位是行動。
OmniPlan主要用于項目團隊的進度、資源、成本管理，OmniFocus主要用于個人事務的不同維度的清單管理。

16.OmniPlan 如何與OmniFocus整合？

我的觀點，沒有必要一定將兩個工具整合。充分利用每個工具優(yōu)點。
OmniPlan最小單位是工作包，是成果。比如“準備會議室”是一個工作包，分配給某一個員工。
而“準備會議室”對于這個員工來說，放到自己的OmniFocus里，要拆解為多個行動，比如預約會議室、準備投影、準備錄音筆等。

總之，OmniPlan側重于項目規(guī)劃，最小單位是成果；OmniFocus側重于行動，最小單位是行動。
當然，Omni集團提供了OmniPlan向OmniFocus的任務同步功能：OmniPlan有訂閱功能，成員可以通過電子郵件作為唯一標示，訂閱自己在該項目的任務，同步到日歷。而OmniFocus可以讀取日歷，實現(xiàn)OmniPlan向OmniFocus的任務同步。此功能是在OmniPlan的專業(yè)版提供的。