采購(gòu)中的招標(biāo)是一種采購(gòu)策略，包括向不同的銷售商/供應(yīng)商詢價(jià)（RFQ）和索取資料（RFI），以比較其特點(diǎn)、價(jià)格和功能。
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工作團(tuán)隊(duì)在招標(biāo)采購(gòu)流程中投入了數(shù)個(gè)小時(shí)，但在整個(gè)過(guò)程中仍不得不忍受失望和不適。在招標(biāo)方面，不少企業(yè)都面臨著特殊的挑戰(zhàn)。

招標(biāo)采購(gòu)流程中的主要挑戰(zhàn)
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挑戰(zhàn) 1：手動(dòng)招標(biāo)流程
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手動(dòng)操作的招標(biāo)流程相當(dāng)復(fù)雜和費(fèi)力。提案團(tuán)隊(duì)的文件夾里有成千上萬(wàn)份來(lái)自供應(yīng)商的提案，電子郵件和電子表格的數(shù)量不得不增加。
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改進(jìn)行動(dòng)
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采購(gòu)自動(dòng)化可以簡(jiǎn)化采購(gòu)團(tuán)隊(duì)所執(zhí)行的繁瑣耗時(shí)的手動(dòng)任務(wù)。
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從分類和整理供應(yīng)商數(shù)據(jù)到準(zhǔn)備接受利益相關(guān)者的審查，團(tuán)隊(duì)都能借助先進(jìn)的8Manage SRM招標(biāo)采購(gòu)軟件在緊迫的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
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此外，該解決方案還消除了維護(hù)電子表格或使用多個(gè)電子郵件跟蹤的需要。所有這些都可在8Manage SRM軟件中進(jìn)行跟蹤和管理。
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挑戰(zhàn) 2：運(yùn)行招標(biāo)采購(gòu)的成本
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運(yùn)行成本太高是企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)時(shí)面臨的最常見(jiàn)挑戰(zhàn)。例如，如果采購(gòu)額為 1,500,000 元，招標(biāo)成本為 25,000 元，那么招標(biāo)過(guò)程就會(huì)變得非常昂貴。
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改進(jìn)行動(dòng)
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了解花在招標(biāo)流程上的金額和運(yùn)營(yíng)成本，確定使其成為基于價(jià)值的決策工具而非昂貴工具的條件。
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挑戰(zhàn) 3：投資回報(bào)率（ROI）
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對(duì)于任何行業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢。許多企業(yè)并不知道他們?cè)谡袠?biāo)采購(gòu)上花費(fèi)了多少。而且，它們大多數(shù)仍在使用冗余的人工招標(biāo)流程，這使得獲得招標(biāo)采購(gòu)的高投資回報(bào)率成為企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。此外，企業(yè)根據(jù)不完整的信息做出決策，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看代價(jià)高昂，降低了招標(biāo)流程的投資回報(bào)率。
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改進(jìn)行動(dòng)
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已有 67% 的企業(yè)認(rèn)為他們需要縮短解決供應(yīng)商咨詢的時(shí)間。如前所述，使用招標(biāo)采購(gòu)軟件跳過(guò)手動(dòng)招標(biāo)。集中的8Manage SRM解決方案可提供用于評(píng)估的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)視圖，從而對(duì)采購(gòu)生命周期產(chǎn)生積極影響。
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挑戰(zhàn) 4："一刀切 "式的招標(biāo)書(shū)
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企業(yè)常常用單一招標(biāo)書(shū)，將其授予不太相關(guān)的供應(yīng)商。而且，選擇正確的調(diào)查問(wèn)卷或?yàn)樾鹿?yīng)商創(chuàng)建新的調(diào)查問(wèn)卷是一件很困難的事情。
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改進(jìn)行動(dòng)
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現(xiàn)在是時(shí)候在不影響質(zhì)量和周轉(zhuǎn)時(shí)間的前提下，創(chuàng)建量身定制的提案和招標(biāo)書(shū)。招標(biāo)書(shū)和調(diào)查問(wèn)卷從來(lái)都不是一樣的。使用8Manage SRM，該解決方案可提供針對(duì)特定業(yè)務(wù)的 RFP 模板和正確的問(wèn)卷。
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挑戰(zhàn) 5：利益相關(guān)者的合作
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在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，利益相關(guān)者的參與不可或缺。然而，過(guò)多的個(gè)人參與意味著要花費(fèi)更多的時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)，難以跟蹤 "誰(shuí)在做什么"，這樣會(huì)大大浪費(fèi)時(shí)間，延長(zhǎng)采購(gòu)周期。
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改進(jìn)行動(dòng)
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利益相關(guān)者的參與能推動(dòng)采購(gòu)戰(zhàn)略的簡(jiǎn)化，提高投資回報(bào)率。要使采購(gòu)流程取得成功，就必須通過(guò)統(tǒng)一的招標(biāo)采購(gòu)工具，明確界定利益相關(guān)者的角色和職責(zé)、時(shí)間表以及溝通方法。
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8Manage SRM解決方案中的相關(guān)指標(biāo)可以轉(zhuǎn)換信息和數(shù)據(jù)，讓每個(gè)人都了解哪個(gè)供應(yīng)商贏得了合同及其原因。
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不同利益相關(guān)者之間的溝通問(wèn)題可以通過(guò)8Manage采購(gòu)工作流協(xié)作來(lái)解決。通過(guò)明確的目標(biāo)和具體的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)來(lái)簡(jiǎn)化溝通，有助于避免因重復(fù)提問(wèn)、龐大的電子郵件線程鏈和無(wú)休止的會(huì)議而產(chǎn)生的巨大挫敗感。
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挑戰(zhàn) 6：缺乏問(wèn)卷調(diào)查方面的專業(yè)知識(shí)
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在了解需求和制作問(wèn)卷方面缺乏熟練的內(nèi)部專業(yè)知識(shí)，會(huì)導(dǎo)致結(jié)果不達(dá)標(biāo)。設(shè)計(jì)不當(dāng)?shù)恼{(diào)查問(wèn)卷缺乏清晰度，無(wú)法從供應(yīng)商評(píng)估中獲得最佳效益。
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改進(jìn)行動(dòng)
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要使招標(biāo)采購(gòu)流程行之有效，負(fù)責(zé)采購(gòu)的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)需要提出一系列正確的問(wèn)題。
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為了從招標(biāo)采購(gòu)中獲取價(jià)值，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)需要向供應(yīng)商提出相關(guān)問(wèn)題，在利益相關(guān)者之間建立流暢的溝通，并制定適當(dāng)?shù)脑u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。65% 的企業(yè)認(rèn)為，問(wèn)卷調(diào)查和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的改進(jìn)是使用招標(biāo)采購(gòu)軟件的最大好處。
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8Manage SRM如何解決招標(biāo)流程挑戰(zhàn)
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實(shí)施用于戰(zhàn)略采購(gòu)的招標(biāo)采購(gòu)軟件對(duì)企業(yè)相當(dāng)重要，有助于簡(jiǎn)化詢價(jià)管理，提高利益相關(guān)者的參與度，節(jié)省寶貴的時(shí)間和成本。
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8Manage SRM是經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的端到端招標(biāo)采購(gòu)解決方案，為企業(yè)的招投標(biāo)提供高效，公平和全面有力的監(jiān)控。
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該解決方案實(shí)現(xiàn)招標(biāo)啟動(dòng)、標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備、供應(yīng)商篩選、邀標(biāo)、發(fā)標(biāo)、問(wèn)答、截標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、終選和公告流程完全自動(dòng)化。通過(guò)這樣，使得企業(yè)在為即將進(jìn)行的項(xiàng)目提交 RFI、RFP 或 RFQ 時(shí)，可以更好地了解采購(gòu)和當(dāng)前活動(dòng)的更多數(shù)據(jù)。因此，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)通過(guò)可靠的數(shù)據(jù)和信息做出明智的采購(gòu)決策。