一、確定規(guī)模

觀測(cè)的規(guī)模大抵可以分為兩類：不足10個(gè)人的小觀測(cè)和50人左右的大觀測(cè)。小觀測(cè)一般就是社內(nèi)玩得比較好的同學(xué)參加，組織起來比較方便靈活。而大觀測(cè)則需要面向全校同學(xué)開放報(bào)名（借此機(jī)會(huì)可以收取同學(xué)們的費(fèi)用，這可是我們社團(tuán)經(jīng)費(fèi)最重要的來源），對(duì)組織水平的要求比較高，因此后面的敘述以大觀測(cè)為主，小觀測(cè)可以參照里面的內(nèi)容適當(dāng)簡(jiǎn)化。

二、確定時(shí)間

一般而言，大觀測(cè)都會(huì)選擇雙子座流星雨的時(shí)候，因?yàn)橘u點(diǎn)夠足（畢竟雙子座流星雨是北半球三大流星雨之一，而另外兩個(gè)都不適合組織大觀測(cè)——象限儀座流星雨在期末考，英仙座流星雨在暑假）。這次觀測(cè)也是之前天文社每年最重要的活動(dòng)（畢竟是經(jīng)濟(jì)支柱）。雙子座流星雨極大的日子在12月13日前后，因此每年舉辦的時(shí)間基本固定，就是在離12月13日最近的周末。當(dāng)然，有時(shí)也可以根據(jù)月相進(jìn)行微調(diào)，基本原理是遠(yuǎn)離滿月的日子，因?yàn)樵鹿鈱?duì)于觀測(cè)流行的影響是比較大的。

小觀測(cè)的話就比較隨意了，國(guó)慶假期（以前會(huì)有北天聯(lián)的集體觀測(cè)，一般限制3~4個(gè)名額），清明假期，五一假期都可以去。如果你愿意，普通周末也可以去。

三、確定地點(diǎn)

地點(diǎn)一般選在京郊的農(nóng)家樂。以前我們有專門的觀星地點(diǎn)整理，但是現(xiàn)在由于疫情的影響，很多農(nóng)家樂可能已經(jīng)不開了。建議組前織在北天聯(lián)群中詢問一下觀測(cè)地點(diǎn)的推薦。有時(shí)北天聯(lián)群里也有農(nóng)家樂的聯(lián)系方式整理，請(qǐng)注意保存。

如果是大觀測(cè)，因?yàn)闀?huì)包車，所以選擇多偏的地方都無所謂（而且越偏的地方光污染越少，觀測(cè)條件可能越好）。如果是小觀測(cè)，可能就需要乘坐公共交通去，地點(diǎn)相對(duì)來說比較局限。曾經(jīng)我們可以選擇慢速火車去往京原線和豐沙線的沿途車站，目前來看應(yīng)該只有發(fā)車時(shí)間很迷且周邊觀測(cè)條件一般的市郊鐵路S5線沿途（黑山寺站、古北口站）還勉強(qiáng)可行了。還有一種方式是公交，不過動(dòng)輒3~4h的公交確實(shí)比較辛苦，而且一般要倒車。

四、訂房，訂車

在確定地點(diǎn)的時(shí)候，訂房的事情基本就可以確定下來，一定要問清楚農(nóng)家樂的接待能力，避免出現(xiàn)到時(shí)候去了卻發(fā)現(xiàn)人比床多的情況。有時(shí)店家會(huì)要求付訂金，這個(gè)時(shí)候?qū)M織者的現(xiàn)金流可能是一個(gè)考驗(yàn)，需要做好準(zhǔn)備。（不過如果社里富的話，問題就不大）

百度上面也可以找到北京租車信息，可信度還可以。如果租車去的話，記得單獨(dú)為司機(jī)訂一間房，司機(jī)的吃和住一般都是我們包的。

五、定價(jià)格

房和車是觀測(cè)價(jià)格的大頭，基本房費(fèi)+車費(fèi)+30~50元就是成本價(jià)了（加的30~50元是怎么回事將在后面敘述）。一般來說，成本價(jià)大約是210元左右。干事的話，畢竟他們出力了，就按照成本價(jià)收取費(fèi)用。而會(huì)員和非會(huì)員就要加價(jià)了，加多少可以根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的判斷來確定，一般來說可以收到250元左右。對(duì)于會(huì)員，當(dāng)然要比非會(huì)員便宜10~20元（畢竟他們之前交過會(huì)費(fèi)了）。定價(jià)時(shí)，可以借鑒一些營(yíng)銷手段，比如把價(jià)格的尾數(shù)定為9，開展集贊打折等等，但是要注意消費(fèi)者的可接受程度，讓他們的消費(fèi)體驗(yàn)盡量舒服。

需要注意的是，干事的成本價(jià)需要嚴(yán)格保密，畢竟這是重要的商業(yè)機(jī)密。

六、做推送

把價(jià)格定好之后，就可以做推送了。推送作為對(duì)外宣傳的重要工具，一定要盡可能地精美，具體可以參考往年的推送。在推送中，需要明確說明行程安排，價(jià)格及收款二維碼，注意事項(xiàng)（特別要標(biāo)明：不保證一定能看到流星雨），報(bào)名問卷等內(nèi)容。

為報(bào)名設(shè)計(jì)的問卷中，需要包括姓名，電話，微信，身份證號(hào)，是否為會(huì)員，是否有特殊需求等內(nèi)容。同時(shí)，對(duì)于身份證號(hào)，應(yīng)該特別說明“身份證號(hào)僅為購(gòu)買保險(xiǎn)使用，我們對(duì)您的個(gè)人信息嚴(yán)格保密”。對(duì)于特殊需求，常見的一般是情侶想要睡一間房，關(guān)于這一點(diǎn)，可以等到了農(nóng)家樂那里，通過觀察房間的情況再做決定是否可以安排情侶同住。此外，大家還可能會(huì)會(huì)寫不吃辣等飲食習(xí)慣，但是一般不需要理會(huì)，因?yàn)榫┙嫉霓r(nóng)家樂基本都可以符合他們的要求。

七、加好友、建群

收到報(bào)名信息之后，就要去添加報(bào)名者的好友，然后拉群（不建議直接在推送中放群二維碼，因?yàn)榭赡軙?huì)有奇奇怪怪的人混進(jìn)來）。有什么通知都可以在群里發(fā)。

八、購(gòu)買保險(xiǎn)、禮包

之前說過，在房費(fèi)和車費(fèi)之外，還有30~50元的成本，這就是保險(xiǎn)和禮包的成本。

保險(xiǎn)的重要性，我想保險(xiǎn)學(xué)院的朋友論述得會(huì)比我更加有力，在此不必多言。可以百度“平安旅游險(xiǎn)”，然后按照網(wǎng)頁(yè)的指引購(gòu)買即可。一般買最便宜的就可以了。

禮包是非常重要的補(bǔ)給。一般會(huì)包括三類東西：暖寶寶、零食、活動(dòng)星圖。冬季觀測(cè)時(shí)戶外非常非常冷，因此暖寶寶這一類保暖用品非常必要。零食則可以用于補(bǔ)充體能（推薦士力架）。至于活動(dòng)星圖，筆者個(gè)人認(rèn)為它實(shí)際上沒什么用，但是為了給消費(fèi)者留下我們很專業(yè)的印象，還是有必要配備一下。當(dāng)然，也可以根據(jù)實(shí)際需要添加其他東西。

之前的觀測(cè)中，為了增加趣味性，我們還設(shè)置了抽獎(jiǎng)活動(dòng)。為此可能需要購(gòu)買獎(jiǎng)品，可以考慮買兩個(gè)百來塊錢的小雙筒作獎(jiǎng)品。

九、報(bào)審

以前的社團(tuán)活動(dòng)報(bào)審非常簡(jiǎn)單，就是填好策劃書和自保書交給社聯(lián)即可，社聯(lián)一般不會(huì)反對(duì)的。這些文件都有模板。但是后來對(duì)于社團(tuán)的監(jiān)管政策發(fā)生了變化，比如現(xiàn)在需要和指導(dǎo)老師聯(lián)系，所以這些問題還需要以最新的政策為準(zhǔn)，每學(xué)年初的社長(zhǎng)大會(huì)應(yīng)該會(huì)說，也可以隨時(shí)詢問社管的人。

十、觀測(cè)前培訓(xùn)

觀測(cè)之前，可以開一個(gè)培訓(xùn)會(huì)，內(nèi)容主要是觀測(cè)注意事項(xiàng)，也可以講一些觀測(cè)所涉及的天文知識(shí)（如果是觀測(cè)雙子座流星雨的話，相關(guān)知識(shí)就是流星的知識(shí)和冬季星空的知識(shí)）。

觀測(cè)注意事項(xiàng)主要有以下幾點(diǎn)：

1、帶好足夠的衣服，冬天的京郊深山中是非常寒冷的，深夜就更冷了，氣溫可以達(dá)到-15℃甚至更低，所以保暖問題需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)。

2、提醒參加者愛護(hù)望遠(yuǎn)鏡，不要隨意觸碰器材，不要在器材旁打鬧。

3、在天文觀測(cè)中，一般盡量避免強(qiáng)烈的白光，即使需要照明，一般也只是采用暗弱的紅光，建議參加者攜帶紅光光源或準(zhǔn)備紅色塑料袋。

十一、出發(fā)

一般來說，我們會(huì)選在周六下午兩點(diǎn)半或者三點(diǎn)出發(fā)。需要在當(dāng)天聯(lián)系司機(jī)提前半個(gè)小時(shí)到南門門口，先把社里要帶的東西放上去。社里要帶的東西一般包括望遠(yuǎn)鏡，防潮墊，準(zhǔn)備要發(fā)的禮包，社旗，指星筆，紅光光源。為了預(yù)防陰天，也可以帶桌游。然后就是等大家陸續(xù)到來，出發(fā)前務(wù)必點(diǎn)清楚人數(shù)。如果還需要青春求真打卡，可以在出發(fā)前提醒打卡。剛出發(fā)時(shí)，也可以在車上向大家講一下基本安排和注意事項(xiàng)。

十二、到達(dá)后安排

到達(dá)之后，首先是要分房，可以觀察農(nóng)家樂是否有條件讓情侶同住，然后在開始正式分房。分房的時(shí)候，情侶可以優(yōu)先安排，然后是女生，然后是男生，一般來說核心組織者最后安排（盡管如此，組織者仍然可以把最想要的房間不分給別人，而是留給自己）。安排好房間之后，就可以讓大家收拾一下，半小時(shí)內(nèi)開始吃晚飯。

吃完晚飯后，可以再休息一下，就把大家召集起來，再?gòu)?qiáng)調(diào)一些注意事項(xiàng)（最關(guān)鍵的是要注意安全，不要亂跑，第二關(guān)鍵的就是要保暖），如果有抽獎(jiǎng)或者其他別的安排也可以在這時(shí)進(jìn)行。

十三、觀測(cè)

之后就可以開始觀測(cè)了。如果是在農(nóng)家樂樓頂觀測(cè)的話比較簡(jiǎn)單，如果是在戶外觀測(cè)的話，一定要提前踩點(diǎn)，并做好安全保障。觀測(cè)的時(shí)候，一定要做好講解工作，良好的講解對(duì)于消費(fèi)者的體驗(yàn)有著至關(guān)重要的作用。雖然在專業(yè)觀測(cè)中并不推薦使用指星筆，但是在面向業(yè)余愛好者時(shí)，指星筆還是很有必要的。另外，讓大家使用望遠(yuǎn)鏡觀測(cè)目標(biāo)時(shí)，要保護(hù)好望遠(yuǎn)鏡以免損壞。觀測(cè)流星雨時(shí)，可以引導(dǎo)大家躺在防潮墊上觀看以獲得更廣闊的的視角。此外，有必要攜帶一些多的暖寶寶以備不時(shí)之需。

如果是多云天氣，建議安排一個(gè)人看即時(shí)天氣預(yù)報(bào)（晴天鐘那種），防止錯(cuò)過下半夜可能出現(xiàn)的云洞。

十四、回程，總結(jié)

周日早上的八點(diǎn)半，就可以叫大家起床，收拾，用過早餐，大概九點(diǎn)半就可以拍攝大合照，然后啟程回校。啟程前提醒大家檢查自己攜帶的物品是否有遺漏。回程時(shí)，大家一般都需要休息補(bǔ)充精力，所以不建議在車上搞太多活動(dòng)。

最后，要整理好相關(guān)的照片和素材，也可以向參與者征集拍到的素材。幾天之內(nèi)最好就把活動(dòng)推送做出來。這些素材在以后我們?cè)u(píng)選十佳社團(tuán)的時(shí)候也可以用得上。