湖北人力資源中心|應屆畢業(yè)生應該如何對待自己的檔案!
上一期我們介紹了檔案的重要性,那畢業(yè)后我們的檔案應該如何對待呢?湖北人力資源中心的客服小哥哥們近期接到很多同學關于檔案方面的提問,今天就和同學們劃重點。

一、首先我們要對我們的檔案高度重視,了解相關的檔案知識。
二、畢業(yè)時,抓緊辦理就業(yè)報到證,將檔案放在有檔案保管權(quán)限的就業(yè)單位檔案管理部門,或者方便自己利用的人才交流中心托管。
三、建議與民營企業(yè)單位或?qū)嵭腥耸麓碇频膰笫聵I(yè)單位簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的應屆畢業(yè)生,或選擇靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、未就業(yè)的應屆畢業(yè)生將檔案放在人才交流中心托管。
根據(jù)國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。為此,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再由人才交流機構(gòu)托管了。但同學們是否有想過兩年之后呢?所以,為了一次性解決檔案安家的問題,同學們畢業(yè)時一定要重視,將自己的檔案轉(zhuǎn)到可以無限期保管的人才交流中心托管。
四、人才交流中心提供的服務
(一)出具調(diào)檔函,辦理檔案調(diào)入手續(xù);
(二)對人事檔案進行規(guī)范化系統(tǒng)管理;
(三)根據(jù)檔案記載內(nèi)容出具檔案存放、個人經(jīng)歷、親屬關系、無犯罪記錄等相關證明文件;
(四)對檔案政審、審查提供相關證明文件;
(五)職稱認定;
(六)學歷提升、工作年度考核等證明材料添加歸檔;
(七)配合因財產(chǎn)公證提供檔案材料證明;
(八)根據(jù)有關規(guī)定,辦理檔案的查借閱;
(九)出具檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),辦理檔案調(diào)出。