互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)固定資產(chǎn)管理的解決方案
隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)日新月異的飛速發(fā)展,國(guó)內(nèi)很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為了突破自己企業(yè)內(nèi)部的管理瓶頸,正在向著信息化的路上越走越遠(yuǎn),都在紛紛尋找新的企業(yè)管理方式。
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式,無(wú)論是手工卡片,還是單機(jī)版的固定資產(chǎn)管理軟件都不能適應(yīng)和滿足互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的需求。目前主流的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)淘汰了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、傳輸以及存儲(chǔ)的方式,改用比較主流的云技術(shù)和RFID(無(wú)線射頻)技術(shù),使得固定資產(chǎn)管理變得更加具有可擴(kuò)展和快捷性。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的需求:
目前,國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)依舊激烈。企業(yè)如何控制生產(chǎn)成本,提高效率,從而將企業(yè)的,如何將企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)利用率最大化,管理更加合理化,流程處理更加人性化,是如今互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上急需優(yōu)化的。同時(shí)還有以下問(wèn)題難以解決:
公司的IT設(shè)備,比如電腦,筆記本,平板,手機(jī),服務(wù)器、等設(shè)備的更新?lián)Q代要求比較高,這些資產(chǎn)的折舊率比較高。如何對(duì)它們進(jìn)行可持續(xù)性保養(yǎng)和維修,提升這些實(shí)物資產(chǎn)的利用率,降低流失率?另外,由于員工數(shù)量的增加,每個(gè)員工配置的固定資產(chǎn)數(shù)量有若干個(gè),而且單位資產(chǎn)價(jià)值比較高。在項(xiàng)目結(jié)束后或者離職后,如果員工未能及時(shí)退還資產(chǎn),將給公司造成損失。在實(shí)際工作中由于固定資產(chǎn)的數(shù)量巨大,存放地點(diǎn)比較分散,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)物與賬目不相符的情況。
如何從容應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和盤點(diǎn),為企業(yè)提供更好的生產(chǎn)力,是值得固定資產(chǎn)管理員和企業(yè)管理者思考的問(wèn)題。
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互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的解決方案
首先,運(yùn)用固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)對(duì)IT資產(chǎn)和耗材進(jìn)行管理,讓固定資產(chǎn)從申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)到報(bào)廢實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理,根據(jù)需求采購(gòu),制定計(jì)劃,合理調(diào)度和轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)降本增效。給每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定一個(gè)唯一的二維碼標(biāo)簽,每個(gè)固定資產(chǎn)的履歷和操作記錄都可以在系統(tǒng)留痕,隨時(shí)可以追溯??蓪?shí)現(xiàn)資產(chǎn)的“采購(gòu) - 錄入 - 使用 - 保養(yǎng) - 維修 - 盤點(diǎn) - 報(bào)廢”生命周期標(biāo)準(zhǔn)化管理。
在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),可使用員工自助盤點(diǎn),讓員工盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn),管理員可手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn)公共區(qū)域內(nèi)無(wú)使用人的資產(chǎn)。系統(tǒng)可一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告,管理員可隨時(shí)抽盤,復(fù)盤等,提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。
多維度分析報(bào)表,可從多個(gè)維度分析固定資產(chǎn)的狀態(tài),使用人等。每個(gè)員工名下有多少資產(chǎn)可一目了然。杜絕固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)買和閑置浪費(fèi)。
固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和退還可通過(guò)員工端發(fā)起申請(qǐng),經(jīng)過(guò)管理員審批后進(jìn)行發(fā)放,最后領(lǐng)用人進(jìn)行簽字收貨。員工離職或者項(xiàng)目結(jié)束時(shí),可在系統(tǒng)中一鍵查找它名下的固定資產(chǎn)情況。
企業(yè)通過(guò)易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)的云管理系統(tǒng)可全方位提升實(shí)物資產(chǎn)管理水平,使互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理變得高效、準(zhǔn)確。