想要與中意的教授溝通交流，

卻不知道從何說起？

勵志申請理想的研究室，

但不知道發(fā)郵件禁忌？

作為一個比較注重“發(fā)郵件禮儀”的國家，在日本無論是學習還是工作，不管做什么事情都會涉及到郵件。作為學生，詢問上課內容、報告課題、ゼミ的聯(lián)絡，也都是少不了郵件這一工具。但每年的大學院考學，知日都會遇到無數(shù)在發(fā)郵件這一環(huán)節(jié)卡殼的同學。今天就來好好說說留學生們的老大難——怎么給教授發(fā)郵件、有什么注意事項？

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畢竟不是在面試，無法和教授面對面溝通，因此郵件中嚴謹?shù)娜照Z文法以及正確的書信格式，就成了博取教授好感、增加研究室申請合格幾率的最佳秘訣。

別抖別慌，今天知日就來說說考學期間郵件書信的注意事項，拯救一下有著社交恐懼/語言障礙的你：）

01?

在寫郵件之前，你要先：

等等，STOP！先別急著開寫！你有仔細了解過你要聯(lián)系的教授的背景/性格嗎？教授每天都要收到很多學生的郵件聯(lián)系，因此在眾多競爭者中凸顯自己的特色才是真的王道。

知日第一招：寫郵件之前，最好能仔細了解一下教授的背景以及研究方向、讀一下教授近期發(fā)表的論文或者出版的書籍。

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雖然你肯定會聯(lián)系不少導師和研究室，但在廣撒網(wǎng)的同時也要詳細了解導師的背景，讓老師感受到你對于研究方向的熱情和興趣，小小體現(xiàn)一下你的主動學習能力，更能讓你在萬千申請者中稍稍脫穎而出，不是嗎？！

知日在此推薦2個查詢教授背景的網(wǎng)站：）

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researchmap

??https://researchmap.jp/

只要在researchmap里搜索一下教授的名字，教授的學習經(jīng)歷、研究專攻、教學經(jīng)歷、論文以及書籍出版等信息都將一目了然。

Rakutenみんなのキャンパス

??https://campus.nikki.ne.jp/

這個被日本學生用來查詢楽単的網(wǎng)站，其實可以搜索教授姓名，找到其擔任的課程以及學生對該教授課程教學的評價。不僅可以進一步了解到教授的課程內容、還可以看一看教授是否嚴格、上課是否有趣等等。

02

寫給教授的第一封??

了解完教授的個人背景后，就可以開始來寫第一封郵件啦！不用緊張，盡管是給教授發(fā)郵件，但是第一封郵件就和我們平時普通寫郵件差不多。

開頭需要進行一個自我介紹。需要注意的是，一定要簡短精煉！簡短精煉！簡短精煉！畢竟教授一天要看很多郵件，目的就是要讓對方一目了然。

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簡單介紹一下自己的背景、大學、專業(yè)，然后精簡地說明想要研究的方向、原因以及想如何研究等等。千萬不要簡單的寫只是因為單純的喜歡，雖然之前說過內容要精短簡練且一目了然，但這一部分可以稍稍具體一些。

Q：第一封郵件中是否要附件發(fā)一份研究報告書呢？

A：此處的研究報告書，并不是出愿時候的研究計劃報告書，而是指針對自己目前為止的研究的報告書。畢竟與教授的郵件目的是以咨詢?yōu)橹?，能夠附一份自己的研究報告書當然可以加不少分，但是也一樣要精短簡練?strong>800字左右研究方向和結果就行！當然，不附件、直接在郵件中簡短說明也是OK的！

溫馨小提示

雖然大家都是留學生，但是畢竟是申請大學院，寫信的時候，一定要盡量用地道、正確的日語或者英語。?很多時候，看似是簡單的語法、拼寫錯誤，但很有可能給教授留下不嚴謹?shù)挠∠??？傊翰灰蟀俜职偻昝?，但至少?strong>正確使用郵件書信格式和敬語。郵件發(fā)送前，也可以再讓塾里的老師或者日本的朋友幫忙把把關。

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另外，千萬別在郵件中提到自己的日語/英語能力等級、大學期間的榮譽獎學金等履歷。這些都是出愿時必須要提交的內容，完全沒有必要在郵件中提及，可能起到反效果，會讓教授覺得你沒有仔細了解學校招生要覽。

*一定要記住，與教授的郵件，并不是要顯得自己有多優(yōu)秀，而是要體現(xiàn)自己的研究和教授的研究是有多搭，讓教授看到他的研究就是你想學的方向就可以了。

03?

說說日語以及格式

日本的郵件內容其實和我們平時寫的郵件內容差不多，基本由「件名（郵件標題）?宛名（收信人抬頭）?本文（正文）?署名（署名）」4大內容構成：

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①件名?-?簡單概括郵件內容

件名需要做到的是，能夠讓對方對該郵件的內容一目了然。如果是申請同校大學院的情況，也可以加上自己的學部、學科以及姓名。

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舉個栗子：

【進路のご相談（〇〇學部〇〇學科?鈴木〇〇）】

【〇月〇日△△ゼミ??欠席のご連絡】

②宛名?–?對教授的稱呼

郵件開頭最重要的就是對收信人的稱呼。當然也不需要像英文郵件一樣加“dear”等內容，簡單地【教授姓氏+「先生」】即可。

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舉個栗子：

【〇〇先生】

【〇〇大學△△學部教授??〇〇先生】

③本文?-?簡單明了的正文內容

正文最重要的是，作為最基礎的禮儀，開頭一定別忘記、需要加一個對對方關切的挨拶（寒暄）。

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舉個栗子：

【はじめまして】（初次聯(lián)系以及未曾謀面）

【いつもお世話になっております】（已經(jīng)認識的情況）

【いつもご指導いただきありがとうございます】（已經(jīng)認識的情況）

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隨后就是簡單的自我介紹。

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舉個栗子：

【〇〇學部△△學科〇年の鈴木△△です】

接下來就是最最重要的正文內容了。除了簡潔明了之外，一般1封郵件以1個話題為主，如果有多個問題需要聯(lián)絡，可以用「■」等記號進行標注、將問題分開，使整片郵件更好理解。敘述完正文內容后，也需要有一個簡單且?guī)в卸Y貌的結束語。

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舉個栗子：

【以上、どうぞよろしくお願いいたします】（一般郵件結尾）

【恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします】（帶有請求內容的郵件結尾）

【お手數(shù)をおかけして申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします】（帶有請求內容的郵件結尾）

④署名?-?自己的姓名、所屬以及聯(lián)絡方式

最后的最后，一定要有一個自己的署名。作為學生，姓名、所屬學部學科以及聯(lián)系方式是最基礎的。這個也可以在郵件進行設置，做成一個自動插入的格式，更加方便。

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舉個栗子：

〇〇大學?〇〇學部?△△學科〇年

山田一郎（やまだ　いちろう）

Email: …

TEL: …

溫馨提示

①「拝啓」、「敬具」等格式是錯誤的電子郵件格式，千萬記得避開，否則就是網(wǎng)上社死現(xiàn)場。

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②所有的教授都很忙，收到的郵件都很多，所以并不是每一封郵件都會回復。SO，切記不要一棵樹上吊死，廣撒網(wǎng)、多投學校、專業(yè)、導師。一定要認識到：教授不回復是正?，F(xiàn)象，耐住性子，不要因此懷疑自己的能力而灰心失落。

③如果教授有給你回郵件的話，記住一定要在第二天之內回復郵件，并在開頭以「お忙しいところご返信いただきありがとうございます」表達一下對教授回復郵件的感謝心情。

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④作為學生，給教授發(fā)送郵件時，郵件地址也是很重要。因為教授常用的基本都是大學統(tǒng)一的郵箱，所以如果你也有學校郵箱的話，最好用學校郵箱作為郵件地址，沒有的話也可以用Gmail、yahoo等注冊的郵箱。但是！千萬不要用手機自帶的手機郵箱地址，會有被默認為垃圾郵件的風險。

最后，知日再附上一篇完整的例文：）

件名：申請拜訪研究室（寫上自己的學部專業(yè)名字）

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〇〇先生

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はじめまして。突然のご連絡を大変失禮いたします。

私は〇〇學部〇〇學科の加藤△△と申します。

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このたびは〇〇先生の研究室のサイトを拝見し、研究內容に興味を持ったためご連絡いたしました。

特に〇〇の點について…

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ぜひ一度、研究室を訪問して詳しい研究內容をお伺いしたいと存じます。

よろしければ、先生のご都合のいい日時を數(shù)候補ご連絡いただければ幸いです。

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お忙しい所、お手數(shù)をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

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（メール署名）

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