“在線文件無法訪問”，“文件無法分享”…近期線上文件的隱私安全開始受到重視。很多存在網(wǎng)盤中的文件，一旦被檢測到敏感信息就可能無法訪問，但這樣就會讓特殊行業(yè)無法正常辦公，比如律所存儲的訴訟文件、案件相關(guān)文件等，就可能因為敏感詞被誤判而無法訪問或分享。

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對于企業(yè)用戶而言，數(shù)據(jù)的隱私安全很重要，畢竟企業(yè)的文件直接關(guān)乎業(yè)務(wù)，一旦被修改，或是泄露敏感信息，都可能給企業(yè)帶來不可估量的利益損失。

企業(yè)用戶為提升文件管理效率，通常會部署企業(yè)云盤來滿足文件管理、異地共享、協(xié)作等需求。群暉企業(yè)云盤，提供私有云盤一體化服務(wù)，提升文件交互效率，確保文件存儲和共享安全。

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協(xié)同辦公提升效率，支持細(xì)粒度權(quán)限

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群暉企業(yè)云盤可以滿足企業(yè)對于文件存儲、共享和管理的需求，并且所有文件都存儲在終端本地，或群暉服務(wù)器中，從存儲介質(zhì)上確保文件存在私有環(huán)境中，而不會被隨意修改或鎖定。

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此外，傳統(tǒng)的辦公軟件雖然提供完善的文檔撰寫、制作、統(tǒng)計分析等功能，但對于企業(yè)用戶，通常一個文檔需要多人協(xié)作，像是記錄研發(fā)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計部門預(yù)算、制作項目進(jìn)度表等。這些隱私度較高的文檔類型，如員工逐一處理，會在效率上大打折扣。而借助云端服務(wù)，又存在敏感信息泄露等隱患。

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群暉企業(yè)云盤支持多人在線協(xié)作文件，通過群暉Office可以為部門或項目團隊實現(xiàn)多人在線編寫同一個文檔、表格或幻燈片。提升效率的同時，又確保了文件安全。此外，文件統(tǒng)一存儲在群暉服務(wù)器中，也不用擔(dān)心文件分散等問題。

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并且，群暉Office支持與Microsoft Office的格式轉(zhuǎn)換，可以將本地Word、Excel和PowerPoint上傳到群暉Drive上，轉(zhuǎn)換為群暉Office文件格式，反之也可以下載為Microsoft格式文件。

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而為了提高審核、溝通效率，群暉Office可直接在協(xié)作的文檔內(nèi)添加批注和評論，并且可以保留所有的修改記錄，以追溯變更行為和恢復(fù)某個特定版本。

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群暉Office在內(nèi)部進(jìn)行共享時，還支持包括管理、編輯、預(yù)覽、查看等6種細(xì)粒度權(quán)限，為不同職級或項目角色的員工提供相應(yīng)的管理權(quán)限。

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而對外分享文件，例如發(fā)送工程文件給客戶確認(rèn)，發(fā)送項目策劃給客戶修改等，還需要一定的保護(hù)機制，以防止內(nèi)部敏感信息遭遇泄露。通過群暉Drive分享文件時，可以為文件的分享鏈接設(shè)置訪問密碼、鏈接有效期，同時還可以限制是否允許下載和復(fù)制。

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而這些文件管理權(quán)限、文件恢復(fù)、安全分享等功能，在使用部分辦公軟件時還需要開通會員才能享有。

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多站點部署，文件共享打破地域

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此外，面對需要頻繁共享文件給異地同事，或分公司時，文件的共享效率則更為突出，如果還是依賴郵件或在線傳輸，在面對大容量的影音、設(shè)計類文件時，傳輸效率就明顯降低了。

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通過在異地的分公司部署群暉服務(wù)器，使用群暉Drive ShareSync，可以實時進(jìn)行多站點文件同步，從而實現(xiàn)總部與分公司的文件上收與下發(fā)。

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不同業(yè)務(wù)模式的企業(yè)，同步需求也不一樣。群暉Drive ShareSync可以靈活設(shè)置單/雙向同步，而通過設(shè)定為上傳或下載，就能實現(xiàn)文件的上收或是下發(fā)，便于連鎖型企業(yè)的文件及時交互。

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在同步完成后，局域網(wǎng)內(nèi)員工可以通過SMB等訪問協(xié)議，快速存取同步文件，從而避免長時間下載而占用帶寬。

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歷史版本恢復(fù)，無懼文件被鎖

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企業(yè)文件一旦被意外修改或鎖定，如果一直無法得到恢復(fù)，文件就真的丟失了嗎？群暉企業(yè)云盤，可以為電腦文件實現(xiàn)多版本備份，至多可保留32個歷史版本。如果一旦文件被隨意改動，或無法訪問，即可通過群暉Drive恢復(fù)至某個歷史版本，或是隨時在群暉服務(wù)器中獲取。

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除了解決工具軟件的隨意鎖定，面對勒索病毒、人為誤刪、硬件故障等意外狀況，企業(yè)需要相對完整的備份和還原方案來進(jìn)行應(yīng)對。備份通常要做到系統(tǒng)層級的恢復(fù)，而當(dāng)公司數(shù)據(jù)量越大、終端越多、系統(tǒng)平臺越豐富，就會明顯提高備份的需求和成本。

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群暉Active Backup for Business（ABB）所提供的備份一體機方案，支持對計算機、物理服務(wù)器和虛擬機進(jìn)行整機備份，并且無需軟件授權(quán)。

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ABB支持不同細(xì)粒度的還原方式，包括對單一文件、文件夾、整機或虛擬磁盤等靈活還原方式，并且通過CBT異動區(qū)塊追蹤技術(shù)，當(dāng)?shù)谝淮芜M(jìn)行完整備份后，后續(xù)只需備份變更部分，這可以為企業(yè)節(jié)省備份所需時間和帶寬。

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此外，ABB支持全局重復(fù)數(shù)據(jù)刪除，重復(fù)的文件只會備份一次，節(jié)省多臺PC、服務(wù)器備份所需的空間成本。

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群暉基于一個私有環(huán)境，讓數(shù)據(jù)牢握在用戶自己手中，并且不論是內(nèi)部共享，還是外部分享，都提供多種安全機制來提升文件隱私安全性。