??檔案數(shù)字化是指將紙質(zhì)檔案經(jīng)過掃描、修圖、編目、最終合成為圖像保存在電腦、移動硬盤中的一種方法。使用檔案數(shù)字化后紙質(zhì)檔案無需再翻動，有利于原始檔案的保存。檔案數(shù)字化占用空間小，很多單位檔案室的全部檔案經(jīng)數(shù)字化后只需一臺電腦就可以管理，管理員直接在電腦上就可以查找、打印，既方便又快捷。今天小編就帶大家深入了解下檔案數(shù)字化意義。

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? ?首先，隨著信息化社會的飛速發(fā)展，人們對信息共享的迫切性也越來越明顯。數(shù)字化檔案可以讓每一位利用者在任何時間、任何地點進入檔案管理系統(tǒng)，查詢自己需要的檔案信息，不受時間和空間的限制，提高了檔案利用的效率。其次，數(shù)字化檔案相比紙質(zhì)檔案而言，節(jié)省了占地空間，不僅可以節(jié)約一筆保管費用，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。最后，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

? ?檔案數(shù)字化意義是大勢所趨，也是時代發(fā)展的必經(jīng)之路，今天先帶大家了解到這里，更多檔案數(shù)字化的小知識可以登陸湖北人力資源中心的官網(wǎng)查看哦！

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