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聚焦后疫情時(shí)代,實(shí)在智能RPA能為人力資源管理做些什么?

2021-11-26 17:26 作者:實(shí)在RPA_IPA  | 我要投稿

摘要:實(shí)在智能人力RPA,企業(yè)數(shù)字化升級(jí)的不二選擇!推動(dòng)企業(yè)提高人力利用效率、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率,幫助企業(yè)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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正文:

如果說(shuō)2019年是RPA的風(fēng)口年,那么,疫情之后更是讓RPA占據(jù)了風(fēng)口的C位。據(jù)iiMedia Research相關(guān)報(bào)告顯示,疫情期間中小企業(yè)、大中企業(yè)、中小微企業(yè)及企業(yè)及其他組織的營(yíng)收都受到了較大沖擊,45.5%的中小企業(yè)、54.3%的大中企業(yè)、41%的中小微企業(yè)和35%的企業(yè)及其他組織營(yíng)收下降了10%-50%,財(cái)政壓力加大了企業(yè)對(duì)降本提效的需求。

而企業(yè)的降本提效,與人力資源部門(mén)息息相關(guān),因?yàn)橹袊?guó)人力資源類(lèi)企業(yè)服務(wù)發(fā)展驅(qū)動(dòng)要素就是:對(duì)人力的高效管理和企業(yè)降本提效的要求,科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展,以及勞動(dòng)法律法規(guī)的影響。

一、疫情期間加大了企業(yè)降本提效的要求

正如前文所言,降本增效已經(jīng)成為企業(yè)的共同課題,特別是疫情期間,受企業(yè)財(cái)政方面的壓力更是加大了這一需求,人力資源管理部門(mén)自然也不例外,實(shí)現(xiàn)高效管理的同時(shí)還能降低成本,是所有企業(yè)追求的理想狀態(tài)。

人事管理,不僅是人力資源管理的基礎(chǔ)和起點(diǎn),也是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。當(dāng)勞動(dòng)力供應(yīng)結(jié)構(gòu)性短缺加重企業(yè)人力成本負(fù)擔(dān),技術(shù)變革推動(dòng)數(shù)字化產(chǎn)品迭代創(chuàng)新,加之疫情爆發(fā)改變辦公模式、加深企業(yè)數(shù)字化心智,企業(yè)的人事管理數(shù)字化進(jìn)程開(kāi)始加速。越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)同人事管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)發(fā)展的正向作用乃至必要性。

二、科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展——人機(jī)協(xié)同不是夢(mèng)

科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展,給人力解放可能性,比如人工智能領(lǐng)域的發(fā)展,RPA的出現(xiàn),使得人機(jī)協(xié)同在逐步實(shí)現(xiàn)。

現(xiàn)如今國(guó)內(nèi)外RPA技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟,而在眾多RPA廠商中,實(shí)在智能將會(huì)是你和企業(yè)的不二選擇!實(shí)在智能RPA目前已廣泛運(yùn)用于財(cái)務(wù)、金融、電商、物流等多個(gè)領(lǐng)域,而在人力資源管理領(lǐng)域,其作用更是不可小覷。

眾所周知,在人力資源部門(mén)的工作中存在非常多的重復(fù)操作場(chǎng)景,比如excel、郵件等辦公軟件的重復(fù)操作就是日常;還有,解答員工千篇一律的疑問(wèn),進(jìn)行合同簽署等事項(xiàng),其實(shí)都是大量重復(fù)且耗時(shí)費(fèi)勁的流程,而這些設(shè)計(jì)多渠道、多維度、多系統(tǒng)的操作流程其實(shí)都能讓實(shí)在智能RPA幫你實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

人事管理的數(shù)字化建設(shè)主要覆蓋人事招聘、薪酬績(jī)效、員工福利、員工培訓(xùn)等場(chǎng)景,實(shí)在智能人事RPA機(jī)器人幫助HR簡(jiǎn)化繁雜流程,提高部門(mén)運(yùn)營(yíng)效率,從而節(jié)省時(shí)間、資源聚焦于戰(zhàn)略性任務(wù)!

·新員工入職自動(dòng)化

實(shí)在智能RPA人事機(jī)器人能夠?qū)崿F(xiàn)入職信息自動(dòng)獲取、證照信息的識(shí)別和自動(dòng)錄入。將一個(gè)系統(tǒng)中的員工信息,自動(dòng)同步錄入到其他系統(tǒng),自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的崗位情況進(jìn)行多賬號(hào)的開(kāi)通設(shè)置,實(shí)現(xiàn)入職自動(dòng)化,有序的管理人事資料。

·員工技能培訓(xùn)智能化

實(shí)在智能RPA人事機(jī)器人幫助員工完成入職學(xué)習(xí)、技能提升等個(gè)人發(fā)展。在實(shí)在智能RPA人事機(jī)器人中輸入工作經(jīng)歷、現(xiàn)崗位以及所獲榮譽(yù),實(shí)在智能RPA能通過(guò)自己的知識(shí)圖譜迅速匹配,就給出員工的職稱評(píng)定結(jié)果,并告知提交時(shí)間及地點(diǎn),將所需申報(bào)資料并提交給公司人力資源部,而這整個(gè)反饋過(guò)程花費(fèi)不到半秒鐘。

·員工福利管理自動(dòng)化

實(shí)在智能RPA人事機(jī)器人可自動(dòng)發(fā)布有關(guān)員工福利的信息,包括福利措施的設(shè)計(jì)管理發(fā)布公示,自動(dòng)收集福利投票表單信息;定期發(fā)布收集員工的福利信息,包括體檢意向、活動(dòng)報(bào)名、生活設(shè)備管理等。多種出發(fā)機(jī)制,可自動(dòng)發(fā)送員工關(guān)懷以及相關(guān)提醒。

·工資單管理自動(dòng)化

實(shí)在智能RPA人事機(jī)器人在工資單管理這個(gè)場(chǎng)景中可以實(shí)現(xiàn)90%的自動(dòng)化操作。快速部署的機(jī)器人,將多個(gè)系統(tǒng)的員工績(jī)效數(shù)據(jù)和基本工資數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和自動(dòng)計(jì)算,將工資單信息以郵件的方式發(fā)送到SAP系統(tǒng),由人事進(jìn)行工資結(jié)果的核對(duì)。最終降低60%的人力成本;錯(cuò)誤率為0;處理時(shí)間減少70%。

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基于企業(yè)降本增效的整體戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)用實(shí)在智能RPA實(shí)現(xiàn)人事管理數(shù)字化,不僅能有效解放人力資源部門(mén)的勞動(dòng)力,挖掘部門(mén)工作價(jià)值;同時(shí),能讓員工們得以脫離冗雜的工作流程,提升工作體驗(yàn)和個(gè)人技能,專(zhuān)注自我的創(chuàng)新發(fā)展;從而進(jìn)一步賦能企業(yè)的智慧化管理和運(yùn)營(yíng)。

聚焦后疫情時(shí)代,實(shí)在智能RPA能為人力資源管理做些什么?的評(píng)論 (共 條)

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