每年在全國(guó)各地都會(huì)有大大小小的新聞活動(dòng)舉行。由于媒體駐地一般分布在一線城市居多，當(dāng)企業(yè)要在地方舉辦活動(dòng)時(shí)，為了更好地宣傳推廣自身品牌和產(chǎn)品，往往會(huì)從北京、上海等一線城市邀請(qǐng)媒體去地方上參加活動(dòng)，進(jìn)行報(bào)道。

對(duì)于媒體出差，活動(dòng)主辦方需要注意哪些事項(xiàng)，做好哪些安排呢？51媒體網(wǎng)胡sir有幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)分享給大家。

首先，企業(yè)要確認(rèn)想要邀請(qǐng)哪些媒體。和邀請(qǐng)本地媒體不同，跨省跨市得邀請(qǐng)外地媒體，通常企業(yè)跟外地媒體也不熟，邀請(qǐng)就會(huì)不順暢。最省心的方法是找一家專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)外地媒體。因?yàn)槊襟w邀約機(jī)構(gòu)的媒體資源豐富，和各地尤其是一線城市的大媒體都比較熟，由他們來(lái)跟媒體溝通會(huì)節(jié)省不少時(shí)間和精力。

其次，企業(yè)需要為媒體安排出行的交通工具。根據(jù)路程不同，企業(yè)可以選擇飛機(jī)、高鐵、大巴等。乘坐飛機(jī)或高鐵的話，企業(yè)要為媒體記者提前購(gòu)買(mǎi)往返機(jī)票、車(chē)票，并安排接待人員在飛機(jī)場(chǎng)或高鐵站接機(jī)、接站；乘坐大巴的話，企業(yè)要提前租好車(chē)并安排專人隨車(chē)，方便隨時(shí)與媒體溝通。

第三，企業(yè)需要為媒體安排食宿。媒體住宿的酒店和活動(dòng)會(huì)場(chǎng)通常會(huì)安排在臨近，步行即可到達(dá)。如果兩者距離較遠(yuǎn)的話，企業(yè)還要安排車(chē)輛接送媒體。

媒體記者到外地參加活動(dòng)，比在本地要麻煩許多。期間，媒體和主辦方之間會(huì)有許許多多需要溝通的地方。如果有媒體邀約機(jī)構(gòu)參與的話，這些溝通工作都可以交給媒介來(lái)負(fù)責(zé)。51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，媒體資源與溝通經(jīng)驗(yàn)豐富，可以成為企業(yè)與媒體之間的橋梁。文章轉(zhuǎn)自：：https://www.51meiti.net/748.html