項(xiàng)目經(jīng)理可以每周給所有項(xiàng)目組成員發(fā)一份項(xiàng)目周報(bào)電子郵件，且使用相同的模板，這樣做會(huì)顯得更簡單、全面和強(qiáng)適應(yīng)性。

項(xiàng)目周報(bào)工作模板有很多類型，建議選擇一個(gè)合適的模板格式，并長期堅(jiān)持下去，通過這種方式可以看到你每周是如何向著目標(biāo)前進(jìn)的。

1.周報(bào)中要顯示“亮點(diǎn)”

“亮點(diǎn)”是周報(bào)中最有趣的部分，但是有趣和重要并不是相互排斥的。

在一個(gè)公司中，分享成功的故事對(duì)于團(tuán)隊(duì)的氛圍建設(shè)是十分有用的。要知道，即使是在一個(gè)小公司，員工也可能會(huì)有孤獨(dú)感，他們會(huì)感覺自己做了大量的工作，卻往往不被重視。

所以，項(xiàng)目經(jīng)理在周報(bào)郵件中，要將你所做工作的“亮點(diǎn)”展示出來，如已經(jīng)完成的一筆交易、籌到一筆資金、新產(chǎn)品升級(jí)以及新的項(xiàng)目成員加入等。

無論好消息是大是小，都需要讓整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠從中受益并進(jìn)行分享。

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2.周報(bào)中也要暴露“不足”

“不足”部分應(yīng)該包含更多的壞消息或者一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)列表，表示已經(jīng)做錯(cuò)了哪些事情。

考慮到這是一個(gè)建設(shè)性的自我評(píng)估的機(jī)會(huì)，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過“不足”這部分來反映一個(gè)可以讓事情做得更好的方法，讓整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更加專注于問題的改進(jìn)。

或許下一周，你的“不足”就會(huì)轉(zhuǎn)換成為“亮點(diǎn)”。

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3.周報(bào)的核心是展現(xiàn)交付成果

即將形成的交付成果是周報(bào)的重點(diǎn)，可以看作是心臟部位。

通過待辦任務(wù)清單，項(xiàng)目經(jīng)理將任務(wù)的優(yōu)先級(jí)以及需要形成的交付成果列出來，這樣可以讓每個(gè)項(xiàng)目成員感受到你在這一周對(duì)他們的期望是什么。

如果說即將形成的交付成果是整個(gè)周報(bào)郵件的“心臟”部位，那么過去已經(jīng)完成的交付成果就是“肺部”或者其他一些重要器官。 就任務(wù)清單而言，這僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)良好愿望的集合。

一個(gè)已經(jīng)完成的任務(wù)列表可以讓項(xiàng)目經(jīng)理感覺到自己的責(zé)任，將上周已經(jīng)完成的交付成果和“亮點(diǎn)”部分放在一起，最終形成一個(gè)整體的周報(bào)電子郵件。

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4.要關(guān)注質(zhì)量而不是數(shù)量?

項(xiàng)目周報(bào)不能敷衍了事，盡管寫項(xiàng)目周報(bào)可能需要花費(fèi)相當(dāng)長的一段時(shí)間，但是隨著逐步深入了解項(xiàng)目的進(jìn)展，特別是可交付成果部分，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你在將來會(huì)節(jié)省更多的時(shí)間。

通過周報(bào)，所有項(xiàng)目成員每周更新的內(nèi)部電子郵件數(shù)量會(huì)明顯減少。這種周報(bào)更新的流程和方式，會(huì)讓項(xiàng)目成員覺得這是分享并記錄所有重要信息的中心，而標(biāo)準(zhǔn)化的格式可以讓人很容易在自己的收件箱中找到所需要的信息。