編按：小伙伴們大家好！相信大家平時在整理數(shù)據(jù)時，都會對比數(shù)據(jù)是否有重復的地方，或者該數(shù)據(jù)與源數(shù)據(jù)相比是否有增加或者減少。數(shù)據(jù)量不大還好，數(shù)據(jù)量大的話，對比就比較費勁了。接下來我們將進入數(shù)據(jù)對比系列課程的學習。該系列一共有兩篇教程，分別是單列文本對比和多列數(shù)據(jù)對比。接下來小伙伴們可要認真學習哦！

下面是上月和本月的財務數(shù)據(jù)，我們需要找出哪些是離職員工，哪些是新入職員工。是不是光看到這兩張表頭都大啦！畢竟這么多數(shù)據(jù)，如果用眼睛這樣一個一個看，估計早就看花了！不要急不要慌，今天小編教給你通過對單列數(shù)據(jù)的對比來找出離職和新增的員工！

根據(jù)圖片可知，圖1是上月的數(shù)據(jù)表，而圖2是本月的。每位員工有一個唯一的工號。我們想要找出人員的變動情況，只需要依據(jù)工號對比姓名這一列的數(shù)據(jù)即可。

首先我們先點開上月的數(shù)據(jù)表。在“數(shù)據(jù)”選項卡―”數(shù)據(jù)工具”組里有一個“合并計算”的功能，單擊它。

合并計算是指將多個區(qū)域的數(shù)據(jù)合并起來計算。

它的計算方式，可以是求和、計數(shù)、平均值等。如果需要對比的是數(shù)字如基本工資，那我們就選擇以求和方式來計算。如果需要對比文字如姓名，那我們就用計數(shù)方式計算咯！

這里我們選擇“函數(shù)”類型為計數(shù)

我們需要以工號為依據(jù)，對比姓名。在“引用位置”這一欄中單擊圖標

選中AB 兩列，然后點擊“添加”按鈕。

因為需要與本月數(shù)據(jù)進行對比，所以我們還需要引用本月數(shù)據(jù)中的AB兩列并添加到“所有引用位置”中。數(shù)據(jù)的引用設置就完成啦~

接著我們注意到引用位置下方有一項“標簽位置”，這里我們需要選中首行，和最左列。

選中首行：表示Excel會依據(jù)引用區(qū)域的第一行的字段標題識別數(shù)據(jù)，也就是根據(jù)標題“工號”和“姓名”來識別數(shù)據(jù)。作為識別標題，該行不參加運算。兩個數(shù)據(jù)區(qū)域一致的標題，合二為一；不一致的并列顯示在同一行。如下：

選中最左列：表示Excel會將引用區(qū)域的第1列作為對比的依據(jù)。作為對比依據(jù)，該列不參加運算。兩個數(shù)據(jù)區(qū)域首列一致的內(nèi)容，合二為一；不一致的依次顯示在同一列。如下：

然后我們點擊確定，這時候就出現(xiàn)了不同工號的姓名出現(xiàn)的次數(shù)。

大家可以看出工號“0001”這個人，姓名出現(xiàn)了2次，代表著他上月和本月都在職。工號“0006”只出現(xiàn)了一次，代表著他只是本月或者上月在職，但我們無法判斷他是上月離職員工還是本月新入職的員工。

這個時候我們需要區(qū)分列標題，讓統(tǒng)計的次數(shù)出現(xiàn)在不同列。我們將本月數(shù)據(jù)B列標題“姓名”后面加數(shù)字“1”作為區(qū)分。

刪除前面的合并計算結(jié)果，重新單擊“合并計算”，得到如下結(jié)果：

標題“姓名1”代表本月數(shù)據(jù)，而“姓名”則代表上月數(shù)據(jù)。我們可以看到“0006”號本月沒有，上月有，則表示他是在上月離職了，屬于離職員工。

這樣我們通過合并計算很方便地對比出了數(shù)據(jù)。小伙伴們趕緊來實操一下吧！

總結(jié)：利用合并計算查找兩張表的文本差異并清楚指出差異出現(xiàn)在哪一張表中有嚴格的前提：每個文本必須有一個唯一的識別碼，譬如本例中的工號。如果不存在這樣的前提，則不適合使用合并計算找文本差異。

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