每個(gè)人每天只有24個(gè)小時(shí),時(shí)間精力是有限的,意志力是有限的
自律私塾有學(xué)員在問(wèn):對(duì)于一件事不知究竟是應(yīng)該做還是不做,做和不做的結(jié)果都會(huì)患得患失,在這過(guò)程中和結(jié)束后都會(huì)糾結(jié),內(nèi)耗,以致于拖延浪費(fèi)時(shí)間,請(qǐng)教您如何處理這種問(wèn)題狀況?謝謝。
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在我看來(lái)選擇太多,還不如沒(méi)有選擇。尤其是針對(duì)選擇選擇困難癥的人群。
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您的腦袋里面有什么樣的思想,您就擁有了什么樣的人生。
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自律的思想,決定自律的行動(dòng),決定自律的人生;不自律的思想,只會(huì)持續(xù)內(nèi)耗,空轉(zhuǎn)!
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每個(gè)人每天只有24個(gè)小時(shí),時(shí)間是有限的,精力是有限的,意志力是有限的。您把所有的精力意志力用在難且正確的事情上面,您就會(huì)在這里開(kāi)會(huì)結(jié)果;您把時(shí)間精力都花在拖延內(nèi)耗上,您將一無(wú)所獲。
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在我沒(méi)有理解這個(gè)智慧的時(shí)候,我浪費(fèi)了大量時(shí)間吃喝玩樂(lè)獲得及時(shí)享樂(lè),后來(lái)我發(fā)現(xiàn)這些及時(shí)享樂(lè)給我?guī)?lái)的快樂(lè)半衰期越來(lái)越短,就像上癮一樣我要投入更多的時(shí)間在這上面我才能獲得同樣的快樂(lè),那我每天的精力就變得非常差,一天又一天的時(shí)間被浪費(fèi)掉,沒(méi)有做出任何成績(jī),每天空虛,焦慮,迷茫,慌亂,不知所措,無(wú)言以對(duì)。
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而當(dāng)我理解了這個(gè)智慧之后,我非常珍惜每天時(shí)間精力,我開(kāi)始不浪費(fèi)一分一秒的時(shí)間,我開(kāi)始研究怎么樣提高效率,我怎么不浪費(fèi)時(shí)間,我怎么去做難而正確的事,我怎么做好我的減法系統(tǒng),聚焦系統(tǒng),自律系統(tǒng),死磕系統(tǒng)。
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于是我獲得了快速的成長(zhǎng),只要是我投入時(shí)間的項(xiàng)目,我都取得了快速的進(jìn)步。比如作息規(guī)律,工作能力迅速提升,健康狀況改善,生活更加幸福,收獲了巨大的時(shí)間管理和自律紅利完成了個(gè)人的逆襲蛻變。
當(dāng)然你看我這里說(shuō)得很輕松,實(shí)際上這個(gè)過(guò)程一點(diǎn)不輕松,因?yàn)槲矣昧苏?4年的時(shí)間才從“知道”做到“做到”。你之所以做不到自律,因?yàn)槟悴恢?,因?yàn)橹谰鸵欢茏龅剑阕霾坏骄褪且驗(yàn)槟悴恢馈?/p>
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從知道到做到的過(guò)程,你需要有專業(yè)的指引,幫助你提升自律的智慧,從道的層面解決術(shù)的問(wèn)題。
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所謂的思維,就是思考的維度。您要解決眼前的問(wèn)題,就必須升高維度。維度升高,您做任何自律,都是一日千里。
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回到開(kāi)篇這個(gè)問(wèn)題,今天將我自律私塾的部分自律管理、意志力管理、時(shí)間管理技巧,總結(jié)成了這套「12345法則」。分享給你。附上本文思維導(dǎo)圖,干貨馬上到!
1.?一件事管理
很多人做事的時(shí)候不專注,一會(huì)兒看一下網(wǎng)頁(yè),一會(huì)兒刷一下短視頻;一會(huì)兒看一下資料,一會(huì)兒收一下郵件,沒(méi)有辦法去專注做一件事情的結(jié)果,就是他的時(shí)間的投資回報(bào)率非常的低。
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【12345】法則中的1,代表的是一件事情,背后的邏輯就是專注。在任何一個(gè)時(shí)間顆粒度內(nèi),你只去專注于做這一件事情,保持極致的專注,極致的聚焦,極致的死磕。
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你要記住改變形狀的不是壓力而是壓強(qiáng),力出一孔才能收獲正向反饋。
比如我在最開(kāi)始踐行自律的時(shí)候,我就先找到一個(gè)點(diǎn)去突破。我要早睡早起,我就只做早睡早起這一件事,其他的什么鍛煉啊讀書(shū)啊工作啊專業(yè)提升啊我都不去想。這個(gè)時(shí)候我的想法很簡(jiǎn)單,我明天只要能早起了,我就是人生贏家,其他的我都不管,直到我有能力完成一次又一次的21天早睡早起循環(huán)往復(fù)把這個(gè)點(diǎn)打穿了,我再去做其他的事。
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這個(gè)時(shí)候早睡早起對(duì)我已經(jīng)沒(méi)有難度了,因?yàn)槲乙呀?jīng)形成了習(xí)慣,我不再需要消耗意志力去早睡早起了,這樣我就有多余的意志力去死磕其他的自律習(xí)慣,長(zhǎng)此以往,連續(xù)死磕自律14年,整個(gè)人發(fā)生了翻天覆地的改變。
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我會(huì)用15分鐘為一個(gè)時(shí)間顆粒度去管理我的每件事。我會(huì)把我的每個(gè)15分鐘作為一個(gè)時(shí)間方盒,把對(duì)應(yīng)的任務(wù)塞到盒中,每個(gè)時(shí)間顆粒度處理不同任務(wù),保持大腦活躍。但每個(gè)時(shí)間刻度只處理一個(gè)任務(wù)。我發(fā)現(xiàn)這樣的效率非常高,每天能夠高效完成比周圍的人多得多的任務(wù)。
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2.?兩個(gè)步驟
一個(gè)步驟叫做思考。一個(gè)步驟叫做行動(dòng)。
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當(dāng)你接到一個(gè)新的任務(wù),你首先去想:我能不能在兩分鐘之內(nèi)把它完成?此時(shí)你面對(duì)兩種情況:
a)?這件事對(duì)你來(lái)說(shuō)是舉手之勞,你可以在兩分鐘之內(nèi)完成。
b)?這件事非常麻煩,我沒(méi)有能力在兩分鐘之內(nèi)完成它。
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針對(duì)這兩種情況,接下來(lái)你需要采取對(duì)應(yīng)的行動(dòng):
a)?舉手之勞的事情,立即執(zhí)行,防止事務(wù)積壓
b)?麻煩的事情,進(jìn)行記錄,根據(jù)重要緊急程度,一天時(shí)間規(guī)劃,排程執(zhí)行
舉個(gè)例子,當(dāng)你專心工作了25分鐘,你本來(lái)打算停下來(lái)休息5分鐘,這時(shí)你的同事讓你上傳一份資料,你的第一步應(yīng)該是思考:找這份資料,我能不能在兩分鐘之內(nèi)完成?
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如果是一個(gè)舉手之勞,那我馬上找到發(fā)給他。如果不是,那我就需要把這件事情給記錄下來(lái),把事情先給記錄下來(lái),根據(jù)我今天事務(wù)的緊急重要程度和我今天一天的時(shí)間規(guī)劃,排程執(zhí)行。
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這個(gè)兩個(gè)步驟的目的,就是為了最大程度降低我們既定的行動(dòng)計(jì)劃受到干擾的風(fēng)險(xiǎn),避免一些無(wú)價(jià)值的瑣事,占用我們處理更重要緊急事務(wù)的時(shí)間精力,提升我們時(shí)間的投資回報(bào)率(ROI)。
3.?三個(gè)核心
三個(gè)核心,指的分別是計(jì)劃、排程、執(zhí)行。
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a)?計(jì)劃
在我們每天開(kāi)始之前,我們需要去列出來(lái)我們今天有哪些任務(wù),哪些行動(dòng)項(xiàng),不管它們是大是小,是否重要,都先把它們列在本子上或者你的時(shí)間管理工具上。
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我會(huì)利用我的手機(jī)自帶app作為我的規(guī)劃工具。每天每周我都會(huì)列出所有值得去做的事,這個(gè)時(shí)候你要盡可能的去把不同任務(wù)列出來(lái)確保全面。
b)?排程
根據(jù)重要緊急四象限的法則,對(duì)上一步列出的所有任務(wù),進(jìn)行一個(gè)排序:哪些是重要的?哪些是緊急的?按照每件事情的重要緊急程度,對(duì)其進(jìn)行排序。
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c)?執(zhí)行
執(zhí)行的時(shí)候從價(jià)值最高的任務(wù)開(kāi)始。當(dāng)?shù)谝患聫氐淄瓿?,或者無(wú)法再推動(dòng)下去之后,去執(zhí)行第二件事。
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我沒(méi)完成一件事會(huì)在我的app上把這件事給劃掉,這時(shí)我的內(nèi)心成就感非常高,因?yàn)樵诓煌5哪玫浇Y(jié)果,有收獲;而這種成就感又會(huì)推動(dòng)著我繼續(xù)去做下一件事。
4.?四象限法則
第一象限:重要緊急,救火的事,馬上做
第二象限:重要非緊急,投資未來(lái)的事,計(jì)劃60%~80%的時(shí)間做
第三象限:非緊急非重要,無(wú)價(jià)值的事情,不要做
第四象限:緊急非重要,瑣事,3D原則處理(Delete,Delegate,Delay)
5.?五分鐘原則
當(dāng)你碰到一個(gè)任務(wù),一個(gè)難題,你反復(fù)糾結(jié)應(yīng)該什么時(shí)候去做,按照什么步驟去做。這個(gè)時(shí)候就。不要陷入到過(guò)多的思考,給自己5分鐘的時(shí)間,先執(zhí)行起來(lái)再說(shuō)。
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比如我在跑步之前會(huì)覺(jué)得累,那我就不管三七二十一先把跑鞋穿上走到樓下去;我在專業(yè)學(xué)習(xí)之前感到抵觸,我會(huì)不管三七二十一先打開(kāi)專業(yè)書(shū)看上一頁(yè);我在寫(xiě)文章前會(huì)沒(méi)有思路,我會(huì)先不管三七二十一打開(kāi)筆記本電腦寫(xiě)上五十個(gè)字,后來(lái)我發(fā)現(xiàn)只要把跑鞋穿上我就能跑完五公里,我只要把專業(yè)書(shū)翻開(kāi)我就很快進(jìn)入狀態(tài)讀上一個(gè)小時(shí),我只要能夠?qū)懮?0個(gè)字的開(kāi)頭我就能寫(xiě)完一篇上千字的時(shí)間管理純干貨文章。
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我只要開(kāi)始行動(dòng)起來(lái),我就能夠拿到結(jié)果,而不是陷入到無(wú)窮無(wú)盡的內(nèi)耗當(dāng)中。
這是一個(gè)對(duì)抗拖延癥很好的方法。因?yàn)槿绻阆萑氲搅藷o(wú)窮無(wú)盡的思考當(dāng)中,這個(gè)事情根本無(wú)法起步。
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這套自律【12345】管理法則是個(gè)人系統(tǒng)自律體系搭建的一個(gè)入門(mén)篇。而要真正徹底做到自律必須要365天持續(xù)不斷無(wú)死角的學(xué)習(xí)精進(jìn)訓(xùn)練提升。如果你想要加入到我的365天自律私塾接受專業(yè)的自律訓(xùn)練思維提升請(qǐng)你告訴我。
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作者:潘宇寬
文章來(lái)源公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】