學(xué)習(xí)PMP不是為了拍馬屁，而是為了使用讓人生更高效的工具。

PMP（ProjectManagement Professional）指的是項目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證。它是由美國項目管理協(xié)會PMI（ProjectManagement Institute)發(fā)起的，嚴(yán)格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質(zhì)的資格認(rèn)證考試。

其目的是為了給項目管理人員提供統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。目前，美國項目管理協(xié)會建立的認(rèn)證考試有：PMP（項目管理師）已在全世界190多個國家和地區(qū)設(shè)立了認(rèn)證考試機(jī)構(gòu)。

學(xué)習(xí)PMP理論和通過考試的過程，我收獲很多。首先是證書很有面子，其次是豐富的理論體系能夠提升自己的思維。PMP理論絕對是工作和生活的外掛。PMP理論伴隨人生，不僅提升嘴炮能力，更能提升了戰(zhàn)斗力。

這里分享PMP理論中的4個工具，在人生管理和項目管理中是通用的。所有的工具，只有在對的時間，用在對的地方，才能真正指導(dǎo)實踐。

PMI人才三角-人才要有什么能力

項目經(jīng)理應(yīng)符合PMI人才三角。分別為：技術(shù)項目管理；領(lǐng)導(dǎo)力；戰(zhàn)略和商務(wù)管理。

技術(shù)項目管理：與項目、項目集和項目組合管理特定領(lǐng)域相關(guān)的知識、技能和行為，即角色履行的技術(shù)方面。

領(lǐng)導(dǎo)力：指導(dǎo)、激勵和帶領(lǐng)團(tuán)隊所需的知識、技能和行為，可幫助組織達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)。

戰(zhàn)略和商務(wù)管理：關(guān)于行業(yè)和組織的知識和專業(yè)技能，有助于提高績效并取得更好的業(yè)務(wù)成果。

想要努力得有方向，PMI人才三角指出了職業(yè)方向。

（1）從點到線，做到自我管理，然后再管理他人，重點是團(tuán)隊協(xié)作。

（2）從線到面，管理者轉(zhuǎn)變到領(lǐng)導(dǎo)?？紤]當(dāng)前，著眼未來，重點是團(tuán)隊資源整合。

（3）從面到體，領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變到?jīng)Q策者，重點是引領(lǐng)團(tuán)隊方向。

管理自我：讓自己成為資源；管理他人：使用現(xiàn)有資源；領(lǐng)導(dǎo)：選擇現(xiàn)有資源；決策者：選擇未來資源。

SWOT分析法-項目成功的重要保證

SWOT分析法，20世紀(jì)80年代初由美國舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授韋里克提出。S、W、O、T代表優(yōu)勢（Strengths）、劣勢（Weaknesses）、機(jī)會（Opportunities）和威脅（Threats）。

SWOT分析對項目的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅進(jìn)行逐個檢查。首先，關(guān)注項目業(yè)務(wù)領(lǐng)域，識別出組織的優(yōu)勢和劣勢，識別外部環(huán)境對項目的可能出現(xiàn)的機(jī)會和威脅；然后，找出組織優(yōu)勢可能為項目帶來的機(jī)會，組織劣勢可能造成的威脅。還可以分析組織優(yōu)勢能在多大程度上克服威脅，組織劣勢是否會妨礙機(jī)會的產(chǎn)生。

SWOT分析可以清晰的把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢和劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅。

第一，SO：優(yōu)勢+機(jī)會的“杠桿效應(yīng)”，會利用內(nèi)部優(yōu)勢，撬動外部機(jī)會，采用增長型戰(zhàn)略。

增長型戰(zhàn)略：機(jī)會往往是留給有準(zhǔn)備的人，敏銳地捕捉機(jī)會，把握時機(jī)，以尋求更大的發(fā)展。

第二，WO：劣勢+機(jī)會的“抑制性”，會壓制優(yōu)勢，放大劣勢，采用“扭轉(zhuǎn)性戰(zhàn)略”。

扭轉(zhuǎn)性戰(zhàn)略：改變劣勢，增加資源，適應(yīng)外部機(jī)會。

第三，ST：優(yōu)勢+威脅的“脆弱性”，會出現(xiàn)“優(yōu)勢不優(yōu)”的脆弱場面，采用“多元化戰(zhàn)略”。

脆弱性意味著優(yōu)勢的程度減少，當(dāng)環(huán)境狀況對自身優(yōu)勢構(gòu)成威脅時，優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。出現(xiàn)優(yōu)勢不優(yōu)的脆弱局面，在這種情形下，采用多元化競爭，以發(fā)揮優(yōu)勢。

第四，WO：劣勢+威脅的“問題性”，會出現(xiàn)最困難的局面，采用“防御型戰(zhàn)略”。

當(dāng)自己的劣勢與外部威脅相遇時，面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，不和對手正面對抗。

PDCA循環(huán)-讓管理更高效

高速的PDCA工作法，就是“計劃、執(zhí)行、檢查、糾正”四步法，覺得事情應(yīng)該干就立刻啟動一個“戴明環(huán)”，直到問題最終被解決。戴明認(rèn)為，高質(zhì)量，不是來自基于結(jié)果的產(chǎn)品檢驗，而是來自于基于過程的不斷改善。質(zhì)量管理，是持續(xù)改進(jìn)；持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵，是Plan（計劃），Do（行動），Check（檢查），Act（處理）這四個流程組成的循環(huán)。后來，PDCA循環(huán)不僅被用于質(zhì)量管理，而且被廣泛地用于各種管理領(lǐng)域。

運用：PDCA循環(huán)的四個過程

第一，Plan（計劃）

制定計劃：有四步：1、根據(jù)現(xiàn)狀找出問題。2、分析問題找出原因。3、確定主要原因。4、針對主要原因，提出計劃。

一個PDCA循環(huán)式的“計劃”，一定要有“誰在什么時間之前做什么？”，通過郵件分發(fā)任務(wù)，而不是口頭布置。

第二，Do（行動）

行動，是最占用時間也是最重要的部分。因為有了計劃，以及基于計劃分解的、分配到每個人任務(wù)欄里的、有時間限制的具體任務(wù)，執(zhí)行就變得責(zé)任明確、優(yōu)先級清晰。

第三，Check（檢查）

交代出去的每一件任務(wù)，都要做到流程跟蹤，跟蹤問題的進(jìn)展，檢查是PDCA的關(guān)鍵。

你可能遇到過這樣的同事，你交代給他一個任務(wù)。他答應(yīng)“好的”，但是之后卻杳無音信。當(dāng)你實在受不了沒有回應(yīng)的感覺，然后去問他的進(jìn)展如何？他說：我忘了。你心里想：交待給你的事，你就不能放在心上嘛。

管理者要確保每件事情，都要接受檢查。一件事最終只有“完成，放棄”這兩種可能，不存在“然后，就沒有結(jié)果了”這種狀態(tài)。

第四，Act（處理）

處理不是行動，而是制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)成功經(jīng)驗，或者把遺留的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)。

總結(jié)成功經(jīng)驗，是“處理”這個環(huán)節(jié)重要的工作。不斷優(yōu)化工作流程，最終會達(dá)到理想的狀態(tài)。

PDCA循環(huán)能確保，一旦提出問題，最終一定會解決。除非團(tuán)隊決定主動放棄，否則就不可能出現(xiàn)做著做著，問題被遺忘，然后不了了之的情況。

做事靠譜，我們從PDCA開始，凡事有交代，件件著落，事事有回音。

WBS-“讓別人干活”的方法

講一個段子：假如你有一張100元的票子，給你換成兩張50元，你不會有任何感覺；假如你有一個180斤的女朋友，給你換成兩個90斤的女朋友，你肯定會很爽、很開心！

WBS：工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreakdown Structure）。WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動。

任務(wù)分解，就是把公司要求的目標(biāo)，變成員工可執(zhí)行的任務(wù)。學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，心里才有數(shù)，才能統(tǒng)籌安排項目時間表，有條不紊地工作。

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：

1.分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰

2.各項任務(wù)全部定義清楚。

3.明確定義了每個任務(wù)的開始和結(jié)束。

4.每個任務(wù)都有一個可交付成果。

5.工期易于估算且在可接受期限內(nèi)。

6.容易估算成本。

WBS分解方法，如何分解？

第一、從空間維度分解

WBS分解，就是把項目目標(biāo)分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成工作，工作再分配到每個人的日?；顒又小?/p>

使用WBS分解時要注意：

1、每項任務(wù)、工作或日常活動，只能由一個人負(fù)責(zé)，其他人可以配合。

2、所有人的日常工作匯總在一起，能得到工作、任務(wù)的總和，不重復(fù)，無遺漏。

3、定義每項任務(wù)、工作、日?；顒拥摹翱山桓兜某晒保簿褪恰敖Y(jié)果是什么？”。

第二，從時間維度分解。

先把大目標(biāo)在時間軸上，分解為小目標(biāo)。

日本著名的馬拉松世界冠軍山田本一，他在自傳中是這么說的：每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細(xì)地看一遍，并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來，比如第一個標(biāo)志是銀行；第二個標(biāo)志是一棵大樹；第三個標(biāo)志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始后，我就以百米的速度奮力地向第一個目標(biāo)沖去，等到達(dá)第一個目標(biāo)后，我又以同樣的速度向第二個目標(biāo)沖去。40多公里的賽程，就被我分解成這么幾個小目標(biāo)輕松地跑完了。整個賽程被分解成若干個小目標(biāo)，跑起來就輕松多了。

比如一個季度招聘90位新員工的“目標(biāo)”，分解成招聘員工的“任務(wù)”，接著分解成每月招聘30位員工的“工作”，最后分解成HR每天打20個陌生電話、面試3-4個潛在員工、并同時成功招聘1-2個員工的“日?；顒印薄＿@樣有助于激勵團(tuán)隊不斷達(dá)成小目標(biāo)，也可以根據(jù)實際數(shù)據(jù)，調(diào)整任務(wù)。執(zhí)行招聘任務(wù)使用5個常用的渠道：

（1）熟人推薦，熟人推薦是所有渠道中最有效率的，沒有之一。

（2）傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)招聘，比如公司官網(wǎng)、Boss直聘、拉勾網(wǎng)、58同城、智聯(lián)招聘等等。

（3）獵頭，一般是招聘高管。

（4）校園招聘，大量招收基礎(chǔ)人才的渠道。企業(yè)做高校宣講，讓應(yīng)屆生“眼見為實”。

（5）人才市場，大量的普通勞動力。

以上就是我如何更高效運用四個PMP工具的心得，大家共勉之。