論傳統(tǒng)項目與敏捷項目管理的區(qū)別

眾所周知,如今的項目管理領(lǐng)域有兩種管理方式,即傳統(tǒng)項目管理和敏捷項目管理。
傳統(tǒng)的項目管理需要制定嚴(yán)格的計劃,遵循既定的流程,此類管理模式通常采用瀑布式或部分迭代開發(fā)模型,遵循著計劃進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控,有復(fù)雜的流程進(jìn)行變更控制,管理活動和決策采取中央集中化的模式。
而以Scrum為代表的敏捷項目管理更強(qiáng)調(diào)應(yīng)對變化,更適合于解決復(fù)雜問題,適應(yīng)多變的、未知的環(huán)境,在客戶需求不明確的時候,以在較短的周期內(nèi)開發(fā)出可用的軟件為目標(biāo),其以持續(xù)交付有價值的產(chǎn)品滿足客戶需求、幫助客戶建立優(yōu)先競爭優(yōu)勢,從而提升企業(yè)項目、產(chǎn)品投資回報。
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那么傳統(tǒng)的項目管理與敏捷項目管理的區(qū)別主要體現(xiàn)在哪些方面呢?
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項目流程
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通常完整的項目管理流程可以總結(jié)為五個過程組:啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。
傳統(tǒng)的項目管理要對項目的所有過程進(jìn)行管理和風(fēng)險把控,并要求在不同環(huán)節(jié)的有文檔輸入和輸出。
項目管理主要是對范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險、采購和干系人進(jìn)行管理,傳統(tǒng)的項目管理相當(dāng)于要對啟動每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的過程。
對每個環(huán)節(jié)都必須要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃,在這一過程中將會產(chǎn)生繁瑣的流程和大量文檔管理、時間成本和人力成本,而且一旦出現(xiàn)規(guī)劃以外的變更,都需要經(jīng)過批準(zhǔn)后才能執(zhí)行改變,很容易出現(xiàn)項目延期的情況。
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敏捷項目管理則較簡化,其主張團(tuán)隊內(nèi)部的面對面溝通和交流。以 Scrum 為代表,簡單、持續(xù)集成、不斷交付、價值優(yōu)先、擁抱變化的原則。在面對時刻變化的市場經(jīng)濟(jì)和不斷發(fā)展的技術(shù)時變得十分友好。
敏捷項目管理以項目的戰(zhàn)略和投資規(guī)劃為大前提,不斷切分項目計劃,最后實現(xiàn)最小周期的可行性版本迭代。對復(fù)雜或不明確的客戶需求進(jìn)行合理的分割,最終實現(xiàn)總體上的統(tǒng)一。
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項目風(fēng)險
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項目風(fēng)險不確定性在任何項目中都存在,一旦發(fā)生,將會對項目造成積極或消極的影響,如范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量。
傳統(tǒng)項目管理要求項目在規(guī)劃過程中規(guī)劃風(fēng)險管理、識別風(fēng)險,并且對風(fēng)險進(jìn)行定性/定量分析,給出風(fēng)險應(yīng)對方案。雖然已知的風(fēng)險可以在被識別和分析后采取應(yīng)對措施,不管風(fēng)險情況是否發(fā)生,都要求項目風(fēng)險管理必須給未知風(fēng)險或者已知卻又無法主動管理的風(fēng)險分配一定的資源儲備。
所以,傳統(tǒng)項目管理會要求提供風(fēng)險登記表,并且記錄風(fēng)險應(yīng)對措施在處理已識別風(fēng)險及其根源方面的有效性,完成風(fēng)險再評估和風(fēng)險審計,直到風(fēng)險被降到最低。
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敏捷項目管理在進(jìn)行開發(fā)任務(wù)風(fēng)險評估時采用的是相對估算而不是絕對估算,為風(fēng)險留足了應(yīng)對空間。同時,Scrum集合了一線人員的參與,在不斷的經(jīng)驗分享,集思廣益中,將小型團(tuán)隊轉(zhuǎn)化成獨立的管理者,不斷的發(fā)現(xiàn)問題,并將問題進(jìn)行優(yōu)先排序,方便后續(xù)排期修復(fù)。
當(dāng)處于快速發(fā)展的社會環(huán)境、面臨復(fù)雜而多變的項目時,傳統(tǒng)項目管理方式常常面臨進(jìn)度延期、成本超支、質(zhì)量不過關(guān)、客戶滿意度低、變更頻繁等問題,而敏捷項目管理可以說是在原本完善的項目管理流程制度上進(jìn)行了尺度較大的裁剪,從而對敏捷項目團(tuán)隊成員的適應(yīng)性,自主性提出了較高要求,可以使項目經(jīng)理將最大限度的項目資源和活動用于產(chǎn)生增值結(jié)果上。
無論是傳統(tǒng)項目管理還是敏捷項目管理,只要適合所在企業(yè)的就是好方法,作為項目管理者,掌握多個管理方法與技能無疑是最好的選擇,以便適應(yīng)隨時適合各種項目各種企業(yè)的項目管理工作。