無論你的項目有多大，溝通是協(xié)作的關(guān)鍵。為任務(wù)或其他實體添加備注，以便讓正確的人了解情況，如果有缺失，可將特定的團隊成員作為收件人。如果與特定任務(wù)無關(guān)，你可以通過收件箱直接向單個團隊成員或整個團隊發(fā)送消息。

使用側(cè)邊欄添加注釋和反饋

當涉及到溝通時，側(cè)邊欄上的備注選項卡起著核心作用。在這里，你可以添加和閱讀內(nèi)部注釋，也可以發(fā)布你想快速與團隊分享的文件。

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以這種方式添加的備注將只附加到當前打開的實體（任務(wù)或其他實體），但當通過側(cè)邊欄訪問任何一個父級時，它將跑到上面的級別。這意味著，當你導(dǎo)航到任何父級實體的注釋標簽時，你會看到該級別以下所有實體的注釋。不過，請放心，你可以清楚地看到它被添加到哪個實體。(見上面的屏幕截圖)

提示：使用格式來增加信息的清晰度和細節(jié)。點擊問號，顯示支持的格式及其語法的列表。

作為為更小、尤其是更簡單的選項來創(chuàng)建任務(wù)，你可以用一個標記為已完成的備注來表示這一點。當你只需要一種方式讓某人主動確認某件事已經(jīng)完成時，這可能會很有幫助。對于簡單的后續(xù)操作，可以過濾許多視圖以顯示包含尚未完成注釋的項目。

通過通知保持更新

通知讓你了解需要你注意的事情。無論是給你直接的信息，還是根據(jù)任務(wù)的更新，你都會通過網(wǎng)頁界面右上角的通知圖標得到通知，或者根據(jù)你的設(shè)置，通過電子郵件得到通知。

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當你有一個未讀通知時，會在網(wǎng)頁界面的通知圖標上看到一個通知標識。

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你可以自定義通知偏好來滿足你的需求。點擊右上角的個人資料圖片，選擇 "我的賬戶">"通知 "來配置你想得到的通知和方式。

提示：當你想得到任務(wù)和其他實體的更新通知而不是被指派它們時，可以把自己加為經(jīng)理。進入側(cè)邊欄，在更多菜單中選擇經(jīng)理。請注意，如果在菜單中沒有看到它，你可能需要向上導(dǎo)航一級。

通過動態(tài)了解信息

整個項目中選定的更新類型會被記錄在側(cè)邊欄的動態(tài)標簽上。它可以是任務(wù)的更新，如新的狀態(tài)或指定人，新的備注或資產(chǎn)的新版本。就像備注選項卡一樣，當通過側(cè)邊欄訪問任何一個父級時，所有條目都會跑到上面的級別。這意味著，項目層面的動態(tài)選項卡將包括整個項目的所有動態(tài)歷史。

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現(xiàn)在我們已經(jīng)學(xué)會了一些基本的溝通技巧，看看如何在檢閱過程中利用這些新知識是有意義的。讓我們深入了解一些資產(chǎn)功能和檢閱工具，可能每天都會使用它們。

尋找需要檢閱的資產(chǎn)

資產(chǎn)，或者說是資產(chǎn)版本，通常由創(chuàng)意團隊發(fā)布到任務(wù)中，并在側(cè)邊欄上的版本標簽中進行跟蹤?！鞍姹尽笔恰百Y產(chǎn)版本”的簡稱，它只是資產(chǎn)的一個版本。

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在 "版本"選項卡上，可以看到與當前打開的實體相關(guān)的所有資產(chǎn)版本?？紤]到一個項目有一個 "檢閱"組件，你可以點擊項目的縮略圖來啟動疊加播放器來進行一次"快速檢閱"。

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項目級的版本頁面顯示整個項目中生成的資產(chǎn)版本。當您想要查看多個資產(chǎn)，尤其是發(fā)布到項目不同部分的資產(chǎn)時，這是一個很好的地方。例如，可以在電子表格視圖和縮略圖視圖之間切換，輕松添加過濾器以查找待檢閱的項目。接下來會有更多關(guān)于檢閱功能的內(nèi)容。

提示：使用視圖可以在需要的電子表格配置之間快速切換。

檢閱與批準

有兩種不同類型的檢閱工具，用于不同的目的：內(nèi)部和外部檢閱。內(nèi)部工具只能由ftrack工作區(qū)的登錄用戶從ftrack內(nèi)部訪問，而外部工具可以由一個或多個明確邀請的外部協(xié)作人通過檢閱工具生成的授權(quán)鏈接訪問。

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內(nèi)部檢閱工具可以從任務(wù)或版本電子表格中直接選擇任務(wù)、對象或資產(chǎn)版本快速啟動?；蛘?，也可以從左側(cè)的大綱窗口中的列表中打開。列表中的項目將填充內(nèi)部檢閱工具中屏幕底部的播放列表。

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你的客戶檢閱會議可以在每個項目中通過大綱窗口進行管理。在這里，你可以添加你希望得到反饋的媒體，設(shè)置何時可以訪問以及誰訪問。你還可以設(shè)置密碼來提高安全性。

當?shù)玫剿蟹答仌r，你可以關(guān)閉檢閱會議，并將選擇的反饋轉(zhuǎn)回ftrack，與創(chuàng)意團隊分享。你還可以從客戶檢閱頁面下載PDF格式的摘要。

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