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倉儲物流管理全過程—華平供應鏈

2023-07-25 16:12 作者:華平集團  | 我要投稿

? ? ? ?倉儲物流管理,指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結存、配送等活動的有效控制,其目的是為倉儲物流企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。接下來就由擁有13年倉儲物流管理經(jīng)驗的廣州華平供應鏈來給大家介紹一下倉儲物流管理的具體流程吧!
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一、訂單處理作業(yè)
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? ? ? ?倉儲物流管理流程的第一步就是訂單管理作業(yè),物流中心的交易起始于客戶的咨詢、業(yè)務部門的報表,而后由訂單的接收,業(yè)務部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來答復客戶,而當訂單無法依客戶之要求交貨時,業(yè)務部加以協(xié)調(diào)。由于物流中心一般均非隨貨收取貨款,而是于一段時間后,予以結帳,因此在訂單資料處理的同時,業(yè)務人員尚依據(jù)公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。此外在特定時段,業(yè)務人員尚統(tǒng)計該時段的訂貨數(shù)量,并予以調(diào)貨、分配出貨程序及數(shù)量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業(yè)務部門尚制定報表計算方式,做報表歷史資料管理,訂定客戶訂購最小批量、訂貨方式或訂購結帳截止日。
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二、采購作業(yè)
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? ? ? ?自交易訂單接受之后由于供應貨品的 要求,倉儲物流中心要由供貨廠商或制造廠商訂購商品,采購作業(yè)的內(nèi)容包含由商品數(shù)量求統(tǒng)計、對供貨廠商查詢交易條件,而后依據(jù)我們所制訂的數(shù)量及供貨廠商所提供較經(jīng)濟的訂購批量,提出采購單。而于采購單發(fā)出之后則進行入庫進貨的跟蹤運作。
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三、進貨入庫作業(yè)

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? ? ? ?當采購單開出之后,于采購人員進貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進貨管理員即可依據(jù)采購單上預定入庫日期,做入庫作業(yè)排程、入庫站臺排程,而后于商品入庫當日,當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢,查核入庫貨品是否與采購單內(nèi)容一致,當品項或數(shù)量不符時即做適當?shù)男拚蛱幚?,并將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對于由客戶處退回的商品,退貨品的入庫亦經(jīng)過退貨品檢、分類處理而后登錄入庫。
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? ? ? ?一般商品入庫堆疊于棧板之后有兩種作業(yè)方式,一為商品入庫上架,儲放于儲架上,等候出庫,需求時再予出貨。商品入庫上架 由電腦或管理人員依照倉庫區(qū)域規(guī)劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲放位置,或于商品入庫之后登錄其儲放位置,以便于日后的存貨管理或出貨查詢。另一種方式即為直接出庫,此時管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中 由管理人員選用搬運工具、調(diào)派工作人員、并做工具、人員的工作時程安排。

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四、庫存管理作業(yè)

? ? ? ?庫存管理作業(yè)包含倉庫區(qū)的管理及庫存數(shù)控制。倉庫區(qū)的管理包括貨品于倉庫區(qū)域內(nèi)擺放方式、區(qū)域大小、區(qū)域的分布等規(guī)劃;貨品進出倉庫的控制遵循:先進先出或后進先出;進出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運工具、搬運方式;倉庫區(qū)儲位的調(diào)整及變動。庫存數(shù)量的控制則依照一般貨品出庫數(shù)量、入庫所 時間等來制定采購數(shù)量及采購時點,并做采購時點預警系統(tǒng)。訂定庫存盤點方法,于一定期間印制盤點清冊,并依據(jù)盤點清冊內(nèi)容清查庫存數(shù)、修正庫存帳冊并制作盤虧報表。倉庫區(qū)的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。
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五、補貨及揀貨作業(yè)
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? ? ? ?由客戶訂單資料的統(tǒng)計,我們即可知道貨品真正的需求量,而于出庫日,當庫存數(shù)足以供應出貨需求量時,我們即可依據(jù)需求數(shù)印制出庫揀貨單及各項揀貨指示,做揀貨區(qū)域的規(guī)劃布置、工具的選用、及人員調(diào)派。出貨揀取不只包含揀取作業(yè),更應注意揀貨架上商品的補充,使揀貨作業(yè)得以流暢而不致于缺貨,這中間包含了補貨水準及補貨時點的訂定、補貨作業(yè)排程、補貨作業(yè)人員調(diào)派。
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六、倉儲加工作業(yè)
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? ? ? ?商品由倉儲物流中心送出之前可于物流中心做流通加工處理,在物流中心的各項作業(yè)中以流通加工最易提高貨品的附加值,其中流通加工作業(yè)包含商品的分類、過磅、拆箱重包裝、貼標簽及商品的組合包裝。而欲達成完善的流通加工,必 執(zhí)行包裝材料及容器的管理、組合包裝規(guī)則的訂定、流通加工包裝工具的選用、流通加工作業(yè)的排程、作業(yè)人員的調(diào)派。

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七、出貨作業(yè)處理
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? ? ? ?完成貨品的揀取及流通加工作業(yè)之后,即可執(zhí)行商品的出貨作業(yè),出貨作業(yè)主要內(nèi)容包含依據(jù)客戶訂單資料印制出貨單據(jù),訂定出貨排程,印制出貨批次報表、出貨商品上所 要的地址標簽、及出貨檢核表。由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具、調(diào)派集貨作業(yè)人員,并決定所 運送車輛的大小與數(shù)量。由倉庫管理人員或出貨管理人員決定出貨區(qū)域的規(guī)劃布置及出貨商品的擺放方式。
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八、配送作業(yè)
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? ? ? ?配送商品的實體作業(yè)包含將貨品裝車并實時配送,而達成這些作業(yè)則須事先規(guī)劃配送區(qū)域的劃分或配送路線的安排,由配送路逕選用的先后次序來決定商品裝車的順序,并于商品的配送途中做商品的追蹤及控制、配送途中意外狀況的處理。
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九、會計作業(yè)
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? ? ? ?商品出庫后銷售部門可依據(jù)出貨資料制作應收帳單,并將帳單轉入會計部門作為收款憑據(jù)。而于商品購入入庫后,則由收貨部門制作入庫商品統(tǒng)計表以作為供貨廠商請款稽核之用。并由會計部門制作各項財務報表以供營運政策制定及營運管理之參考。
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十、營運管理及績效管理作業(yè)
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? ? ? ?除了上述倉儲物流中心的實體作業(yè)之外,良好的倉儲物流中心運作更要基于較上階層的管理者透過各種考核評估來達成倉儲物流中心的效率管理,并制訂良好的營運決策及方針。而營運管理和績效管理可以由各個工作人員或中級管理階層提供各種資訊與報表,包含出貨銷售的統(tǒng)計資料、客戶對配送服務的反應報告、配送商品次數(shù)及所用時間的報告、配送商品的失誤率、倉庫缺貨率分析、庫存損失率報告、機具設備損壞及維修報告、燃料耗材等使用量分析、外雇人員、機具、設備成本分析、退貨商品統(tǒng)計報表、作業(yè)人力的使用率分析等。

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? ? ? ??廣州華平供應鏈(https://www.gzhpgyl.com/xw/622.html),專業(yè)提供廣州倉庫出租、倉儲管理、物流配送、倉儲加工等一站式服務的廣州倉儲物流公司。我司憑借先進的倉儲物流管理系統(tǒng)和完備的服務體系,我司先后榮獲道路運輸行業(yè)協(xié)會 “先進單位”榮譽稱號;交通運輸企業(yè)安全生產(chǎn)標準化三級達標企業(yè);榮獲16項自主知識產(chǎn)權;省級“國家高新技術企業(yè)”單位;廣州開發(fā)區(qū)“瞪羚”企業(yè)稱號,獲得AAAA級標準化良好行為企業(yè)認證等多項榮譽。
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? ? ? ?華平集團旗下的三家全資子公司:華平供應鏈、華平貨代、新天地物流,可為客戶提供倉儲、運輸、配送、報關等一體化服務的廣州倉儲物流公司,以及24小時一對一服務的專業(yè)管理團隊、客服團隊以及操作團隊,省去中間復雜的溝通環(huán)節(jié)、避免供應商相互間的責任推脫。
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廣州倉儲物流公司(華平供應鏈)的服務優(yōu)勢:
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1、倉庫安全有保障:我司目前有2個平面?zhèn)}、2個貨架倉,共12000平米,倉庫全系標配電頻叉車,減少貨物及倉庫的環(huán)境以及噪聲污染,提高倉庫整體的整潔度,其次在鼠害管理方面也是設備+檢查同步進行,制定了嚴密的防護制度,并定期執(zhí)行,倉庫同時還配備了24小時監(jiān)控攝像和全套的噴淋消防系統(tǒng),對倉庫安全性提供保障。
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2、交通便利:我司倉庫距離碼頭10公里以內(nèi),臨近多條沿江高速,交通方便,適合各類大小型貨車出入
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3、我司倉庫還提供多種倉儲加工服務:
?(1)貨物換箱、換包:對于外包裝破損的產(chǎn)品可以幫助客戶提供換外包裝服務,袋裝的縫補工作;
?(2)貨物分裝:由大包裝換小包裝、桶裝分小桶、液袋或者液罐分裝成桶裝等;
?(3)貨物貼標撕標:外包裝貼標撕標、貨物貼標、紅酒貼標、預包裝食品貼標等等,倉庫;
?(4)符合海關商檢監(jiān)管倉庫要求,還可以滿足客戶在我們庫內(nèi)做標簽整改等服務;
?(5)專業(yè)包裝服務:根據(jù)貨物的實際情況采取不同的包裝方式,包裝材料有:防震氣泡膜,抗壓紙箱,防塵纏繞膜,木架,全封閉木箱等。
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4、我司常年存放托管的貨物有:

(1)食品類:各種奶粉類貨物、濃縮乳清蛋白粉80%、乳清粉、食品添加劑、起酥油類貨物、低聚果糖、韓糖、白砂糖、保齡寶結晶果糖、海藻糖、金砂糖、南字純正冰紅糖粉、南字合格單晶冰糖、黑糖、加碘鹽、無碘鹽、淀粉、啤酒、食品添加劑類、方便面等;
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(2)桶裝化工品貨物:甘油、潤滑油、二甲基硅油、DOW陶氏化學普通化工品、DASF巴斯夫普化產(chǎn)品,以及各類化工原料或者添加劑等;
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(3)箱/袋化工品貨物:塑膠粒、塑料粉、硬脂酸鋅、丙烯酸樹脂、聚碳酸酯顆粒、各類橡膠/炭黑、各類礦石礦砂、各類其他化工原料或添加劑等等;
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(4)普貨類貨物:椰棕/蓉、棉紗、手套、輪胎、牛皮紙、紙漿、離型紙、泥炭土、消毒液、洗衣液、洗手液、潔廁劑、衛(wèi)生巾、紙尿褲,洗發(fā)水、沐浴露、護膚品、護發(fā)素、化妝品、洗衣粉等。


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