研發(fā)項目管理企業(yè)培訓
? ? ? ?現(xiàn)代企業(yè)管理中,項目管理具有舉足輕重的作用。項目管理是一種以客戶為中心、以目標為導向、以計劃為基礎、以控制為手段的管理方法論。大多數(shù)企業(yè)管理的工作都可以用項目管理的思路來看待、來規(guī)范、來管理。從項目管理的角度看,大到一個新產(chǎn)品的研發(fā)、良率提升、工廠搬家、生產(chǎn)線技術(shù)改造、公司通過ISO認證,小到組織跨部門的會議、公司內(nèi)審等,這些都是項目,都可以用項目管理的思路來進行卓有成效的管理。 用項目管理帶動企業(yè)的執(zhí)行力,用項目管理實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。因此,項目管理能力的提升就成為企業(yè)與員工最為關(guān)心的核心管理課題。
【課程背景】
做研發(fā)工作的企業(yè)都講研發(fā)項目管理,每位研發(fā)項目經(jīng)理都在努力做項目,但總有類似這樣的一些問題產(chǎn)生:
1.??????? 工作中缺少有效的研發(fā)項目管理思路與方法
2.??????? 領(lǐng)導交給一個研發(fā)項目后,心中總是沒有把握,走一步看一步,缺少成功完成項目的信心?
3.??????? 研發(fā)項目管理中真有什么流程與工具可以確保項目成功嗎?
4.??????? 研發(fā)項目應該如何立項,有什么工具與技巧?
5.??????? 我們企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)適合做研發(fā)項目管理工作嗎?如何進行有效的矩陣式管理?
6.??????? 項目經(jīng)理的工作往往是“責任大、權(quán)力小”,項目經(jīng)理需要什么樣的權(quán)力?
7.??????? 項目經(jīng)理常常從技術(shù)人員中產(chǎn)生,缺少對公司業(yè)務的理解能力,如何幫助項目經(jīng)理快速從技術(shù)走上業(yè)務管理?
8.??????? 領(lǐng)導常常說要做項目規(guī)劃,但究竟什么是項目規(guī)劃,從哪里入手做研發(fā)項目規(guī)劃?研發(fā)項目計劃不能有效分解,大部分項目經(jīng)理不知如何有效的分解研發(fā)項目計劃,形成完備的研發(fā)項目工作計劃書。
9.??????? “細節(jié)決定成敗”這句話已深入人心,研發(fā)項目中出現(xiàn)的問題往往也是細節(jié)沒有處理好,研發(fā)項目管理中“細節(jié)”沒有考慮好的本質(zhì)是什么呢?
10.?? 現(xiàn)在的市場競爭越來越激烈,公司開始要求關(guān)注研發(fā)項目的成本控制,但如何做到有效的預算管理與成本控制?
11.?? 工期總是一拖再拖,研發(fā)項目中的關(guān)鍵時間節(jié)點總是超期,有沒有什么辦法能保障研發(fā)項目的時間進度?
12.?? 缺少相關(guān)的研發(fā)項目考核指標,有沒有科學而量化的數(shù)據(jù)對研發(fā)項目進行績效考核?
13.?? 研發(fā)項目出了問題后領(lǐng)導常說“缺少風險意識!”,究竟該如何管理研發(fā)項目的風險?真的有一套手段把風險管好嗎?
14.?? 項目經(jīng)理在做研發(fā)項目規(guī)劃時往往比較理想,對風險的識別與管理意識和能力不足,導致研發(fā)項目規(guī)劃的可操作性不高,在研發(fā)項目執(zhí)行過程中也無法進行有效的風險控制,從而影響研發(fā)項目目標的達成。
15.?? 我們常常抱怨研發(fā)項目中資源與人手不夠,但資源與人手在項目中是否真的充分利用起來了?
16.?? 研發(fā)項目的時間進度已經(jīng)很緊了,但做研發(fā)項目時需要走一些公司流程,這些流程的審批時間較長,超出了研發(fā)項目管理團隊能夠管理的范疇,造成了進度工期的進一步延誤,研發(fā)項目管理中有什么辦法能控制走流程所用的時間嗎?
17.?? 研發(fā)項目的需求與目標總是不斷的變化,每一次變化都讓團隊疲于奔命,造成成本超支與進度延期,研發(fā)項目管理中有沒有什么辦法去控制這些變化?
18.?? 研發(fā)項目中跨部門溝通協(xié)作總是存在很多問題,很難調(diào)動其他部門的同事參與自己的這個研發(fā)項目。這個問題的根源究竟是什么?如何消除部門之間的壁壘?
19.?? 項目管理中總是感覺分工不明、職責不清,有沒有什么辦法能解決?
20.?? 研發(fā)項目團隊成員工作積極性不是很高,如何調(diào)動團隊成員的積極性?如何打造高效執(zhí)行力的研發(fā)項目管理團隊?
21.?? 除了傳統(tǒng)的有效溝通與團隊激勵技術(shù),如拓展訓練等以外,研發(fā)項目管理中有沒有一些專門的技術(shù)與手段能提高團隊的溝通技術(shù)并有效激勵團隊?
22.?? 項目經(jīng)理的溝通與領(lǐng)導能力往往達不到管理層的要求。主要表現(xiàn)在:對溝通在項目成功中的重要性認識不足、主動溝通意識不夠強烈、領(lǐng)導一個團隊的能力不足。有沒有好的方法能提高項目經(jīng)理的溝通能力與領(lǐng)導能力?
23.?? 研發(fā)項目管理在企業(yè)的重要性毋庸置疑,有沒有一些真實的案例來詮釋企業(yè)推行研發(fā)項目管理后給企業(yè)帶來的收益?
24.?? 這些年企業(yè)做了很多研發(fā)項目,但卻沒有留下書面的有價值的項目經(jīng)驗教訓總結(jié)文檔,缺少組織過程資產(chǎn)的儲備,新項目來了以后照樣是手忙腳亂。有沒有什么辦法能形成項目的經(jīng)驗教訓文檔與標準模板,讓未來的項目能直接參考執(zhí)行、高效運作并確保成功?
?
【課程對象】
★? 企業(yè)中高層領(lǐng)導、項目經(jīng)理、研發(fā)工程師、項目核心成員、項目管理工程師等企業(yè)中高層人員及項目執(zhí)行層員工
★? 致力于提升項目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競爭力的技術(shù)人員與管理人員
★? 對研發(fā)項目管理感興趣的職能部門員工
?
【課程受益】
通過參加本課程的學習,學員將獲得以下6項收益:
1.??????? 解決以上24個研發(fā)項目管理中常見問題,得到這些問題的答案,以及相應的工具、流程、技術(shù)、方法與技巧等!
2.??????? 從實戰(zhàn)的角度完整掌握研發(fā)項目管理的套路和方法。
3.??????? 掌握研發(fā)項目管理的流程、工具、方法與技術(shù)在項目中的具體應用。
4.??????? 用沙盤模擬的培訓形式直接模擬企業(yè)真實研發(fā)項目的運作情況,得到企業(yè)研發(fā)項目運作的第一手資料。
5.??????? 解決研發(fā)項目管理戰(zhàn)術(shù)層面的工具、流程與方法的掌握;解決研發(fā)項目管理戰(zhàn)略層面的組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與設計。
6.??????? 直接引用和參照研發(fā)項目管理成功運作的企業(yè)的案例、流程與模板。
【培訓方式】
以全景案例沙盤演練的工作坊(workshop)形式進行
理論講解???? 沙盤推演???? 案例引導??? 包袱鋪墊
情景分析?? ??講師演繹???? 游戲啟發(fā)??? 分組PK
【培訓特色】
實戰(zhàn)、實用、立竿見影能應用!是老師的課程特點。老師在項目管理實操和培訓行業(yè)積累二十年,特別強調(diào)培訓效果的落地應用。從2008年開始,在整個培訓過程創(chuàng)造性地采用沙盤模擬的培訓形式,即學員在分組后以小組為單位,拿出工作中目前正在進行的一個真實的項目,在講師引導下和帶領(lǐng)下,貫穿研發(fā)項目管理的立項啟動、制定項目計劃、項目實施執(zhí)行、項目控制及項目收尾的五個項目管理過程和十個知識領(lǐng)域,將項目管理的多個關(guān)鍵工具(如WBS-工作分解、進度甘特圖、風險管控工具等)用在該真實項目上,從而演繹與推演出項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和管控節(jié)點,給學員以強烈的實戰(zhàn)感受與應用體會,立竿見影地掌握項目管理的關(guān)鍵流程和工具,實現(xiàn)“課堂所學即所得,課堂所得即可用”的培訓效果。課堂中穿插了大量的案例分析、講師現(xiàn)場演繹、學員沙盤推演、小組間互動PK、講師丟包袱設計陷阱問題再讓學員醍醐灌頂?shù)倪^程。整個課程在高度趣味性、生動性、實用性、互動性和緊湊性中完成,為學員帶來一次終生難忘的項目管理實踐之旅,深度體驗項目管理的無窮魅力。 講師在培訓中還會講解相關(guān)項目管理軟件的使用,讓學員在課后能夠盡快落地應用,實現(xiàn)如虎添翼、事半功倍的培訓效果。
?
【涵蓋內(nèi)容】課程全面涵蓋:項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目風險管理、項目變更管理、項目人力資源管理、項目綜合管理等項目管理領(lǐng)域的核心內(nèi)容,以及項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾五大過程。
【培訓時間】2天 (7小時/天)
?
【課程大綱】
第一天
第一單元:項目管理理論導入
1、 破冰-為什么學這門課?
2、講師對本課程要達到的三大目標做鄭重承諾
3、項目管理學科產(chǎn)生的歷史背景及目前的發(fā)展狀況
4、基于國際標準的流程、工具、技術(shù)與技巧
n? 案例分析:華為、網(wǎng)易、美的、大華科技、金蝶軟件、華途軟件、精靈云科技、美芝精密制造、深圳寶龍達等知名公司軟硬件研發(fā)項目管理的案例(這些客戶是講師的培訓客戶,他們的案例將穿插在兩天課程中進行講解)
5、 什么是項目?什么是項目管理?
6、 項目最本質(zhì)的四大特征
n? 案例分析: 從一個實際項目入手,綜合分析研發(fā)項目管理過程中各個因素之間的關(guān)系,引導出研發(fā)項目管理過程中需要考慮的核心要素有哪些?
7、研發(fā)項目管理所需要的硬技能與軟技能
8、理解研發(fā)項目的全生命周期管理暨五大過程:項目立項啟動、制定項目計劃、項目實施執(zhí)行、項目控制與項目收尾
9、定義研發(fā)項目的驗收標準
10、初步定義研發(fā)項目的邊界和范圍
11、定義研發(fā)項目的階段性交付成果及最終交付成果
12、定義研發(fā)項目的關(guān)鍵里程碑
?
? 第二單元:研發(fā)項目立項
1、明確研發(fā)項目的需求
?1.1 問題提出:客戶的需求都是清晰與明確的嗎?
n? 案例分析:以某公司的客戶需求分析為例,說明研發(fā)團隊應該如何將客戶模糊的需求轉(zhuǎn)換為具體的產(chǎn)品范圍定義
1.2明確客戶需求的思路是什么?
1.3 將客戶的需求轉(zhuǎn)化為明確的產(chǎn)品定義
1.4 十種收集客戶需求并轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品定義的的工具介紹
1.5 定義研發(fā)項目管理的三大目標
?1.6 項目目標定義的SMART原則
?1.7 定義研發(fā)項目的驗收與質(zhì)量交付標準
n? 學員研發(fā)項目沙盤推演: 研發(fā)項目立項時需要考慮的因素分析
從學員工作中一個實際研發(fā)項目入手,綜合分析研發(fā)項目管理過程中各個因素之間的關(guān)系。通過該實戰(zhàn)演練,用真實的研發(fā)案例來解析研發(fā)項目管理過程中各項要素的考慮,設計出具有競爭力的研發(fā)新品,了解自身在管理項目時所處的內(nèi)部與外部環(huán)境,認知項目目標的確立及約束、假設、風險等因素對研發(fā)項目的影響,確保項目團隊對項目成功的承諾;同時認識到作為一個好的研發(fā)項目經(jīng)理的八字方針。
n? 學員上臺分享
n? 講師深度點評并指出常見的工作誤區(qū)
?
? 第三單元:制定項目計劃
1、制定研發(fā)項目計劃的關(guān)鍵流程
1.1制定研發(fā)項目計劃的作用和意義是什么?
1.2 學員討論:什么是研發(fā)項目計劃?我們會制定研發(fā)項目計劃嗎?
1.3 研發(fā)項目計劃中應包含的要素有哪些?
1.4 制定研發(fā)項目計劃的大原則是什么?(制定研發(fā)項目計劃應從哪里入手?)
1.5 大徹大悟:全面理解制定研發(fā)項目計劃的套路與方法
??????? 2、制定研發(fā)項目的范圍規(guī)劃
2. 1如何定義研發(fā)項目邊界與范圍?
??????????? 2.2 東西方文化的交融:老子的智慧與西方的工具!
??????????? 2.3 做出優(yōu)秀的研發(fā)項目工作分解結(jié)構(gòu)—WBS
n? 講師演繹1:WBS制作的技巧之一
n? 講師演繹2:WBS制作的技巧之二
??????????? 2.4 WBS制定的結(jié)構(gòu)化分解技巧和核心四要素 ?????????????????
n? 案例分析:一個重點項目延誤工期四個半月的經(jīng)驗教訓分析
n? 學員研發(fā)項目沙盤推演:制定研發(fā)項目計劃步驟之一
在模擬啟動研發(fā)項目的基礎下,運用講師教授的WBS制作的技巧和方法,繼續(xù)完成學員研發(fā)項目的WBS分解。通過WBS分解項目,可以明確項目成員(公司各職能部門在項目中)的具體分工以及工作量大小等情況,同時也賦予完成各工作模塊所需的資源等,使團隊成員以及相關(guān)職能部門對項目工作內(nèi)容達成共識。在這個環(huán)節(jié)中,初步形成了較為精確的項目工作量清單與項目投資預算(項目成本)。同時企業(yè)各個管理層在項目管理中的管理深度與管理層次也得到清晰體現(xiàn)。 ??
n? 學員上臺分享
n? 老師深度點評并指出常見的工作誤區(qū)
?
第二天
??????? 3、制定研發(fā)項目的進度計劃
?????????? 3.1 研發(fā)項目管理中各項工作之間的邏輯關(guān)系考慮
?????? ????3.2 制定研發(fā)項目進度的關(guān)鍵技術(shù)之一:PDM圖技術(shù)
3.3制定研發(fā)項目進度的關(guān)鍵技術(shù)之二:甘特圖技術(shù)
?????????? 3.4 采用網(wǎng)絡邏輯和時序制定研發(fā)項目的進度表
?????????? 3.5 兩種制定進度技術(shù)的優(yōu)缺點比較與分析
n? 講師演繹:進度計劃制定的技巧、方法、陷阱和注意事項
?????????? 3.6 關(guān)鍵路徑技術(shù)(CPM法分析)
n? 案例分析:時序安排的不同對研發(fā)項目進度造成的顯著影響
n? 學員研發(fā)項目沙盤推演:制定研發(fā)項目計劃步驟之二
在講師演繹進度制定的技巧、方法、陷阱和注意事項后,學員制定出研發(fā)項目的進度計劃,并完成整個研發(fā)項目計劃的制定
n? 學員上臺分享
n? 老師深度點評并指出常見的工作誤區(qū)
n? 講師演繹:講師演示如何利用專業(yè)的項目管理軟件,在35秒時間內(nèi)完成進度計劃的制定,做到事半功倍的工作成效。
n? 案例分析:舉一反三-深度案例分析。講師通過展示實際工作中進度計劃制定的方法,兌現(xiàn)承諾:你會使用任何項目管理軟件!
?
??????? 4、制定研發(fā)項目的概算、預算與資源需求
?4.1什么是研發(fā)項目概算?什么是研發(fā)項目預算?
?4.2 如何區(qū)分研發(fā)項目的概算與預算?
?4.3研發(fā)項目管理中進度、成本與質(zhì)量各因素之間的平衡
4.4研發(fā)項目預算管理與成本控制的方法是什么?
4.5自上而下與自下而上的成本與資源估算
n? 案例分析:如何對研發(fā)項目進行有效的成本控制?
??????
第四單元:研發(fā)項目的執(zhí)行、控制與收尾
1、項目變更管理
? 1.1 什么是研發(fā)項目變更管理?
??1.2 為什么研發(fā)項目中會出現(xiàn)各種變化?
? 1.3 項目經(jīng)理在變更管理中的角色是什么?
??1.4 使用好兩個工具管理好研發(fā)項目變更
??1.5 什么是項目計劃?什么是項目基準?
??1.6 研發(fā)項目成功的定義
??1.7 研發(fā)項目成功的標準是用數(shù)據(jù)說話嗎?
n? 案例分析:用三句話定義研發(fā)項目的成功!
??
2、控制研發(fā)項目進度
??????????? 2.1工期不等人—如何實現(xiàn)有效的研發(fā)進度控制?
2.2 縮短研發(fā)項目進度的方法:趕工與快速跟進
n? 講師演繹:介紹至少十五種控制研發(fā)項目進度的方法與工具
?
???????? 3、 管控研發(fā)項目風險
? 3.1 什么是研發(fā)項目中隱藏的風險?
? 3.2識別風險的工具和技術(shù):頭腦風暴法、SWOT分析、訪談法、檢查表方法、Delphi法、因果分析法、流程圖法等
? 3.3 研發(fā)項目風險識別的兩個原則
? 3.4研發(fā)項目風險分析與控制的四步走流程
? 3.5 研發(fā)項目風險管理的核心雙要素是什么?
?? 3.6風險概率與風險影響矩陣分析
? 3.7應對風險的四種策略:回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、接受
n? 講師演繹:巧用風險應對四工具
n? 學員研發(fā)項目沙盤推演:進行全流程的研發(fā)風險管理與控制
3.8 典故分享:研發(fā)風險管控的終極目的是什么?
???????????
4、研發(fā)項目收尾過程
4.1 研發(fā)項目的合同收尾
4.2 研發(fā)項目的行政收尾
4.3 從研發(fā)項目的案例模板中形成組織過程資產(chǎn)
n? 大總結(jié):研發(fā)項目管理的流程與IPD之間的關(guān)系
?
? 第五單元:打造高效執(zhí)行力的研發(fā)項目管理團隊-研發(fā)項目管理中的有效激勵與跨部門溝通與協(xié)作
5.1 項目經(jīng)理的定義和角色認知
5.2 項目經(jīng)理與產(chǎn)品經(jīng)理的區(qū)別與聯(lián)系
5.3 用項目經(jīng)理責任制管理研發(fā)項目
n? 案例分析:跨部門溝通協(xié)作不力的根本原因是什么?為什么會形成“部門墻”?
?? 5.4 選擇合適的研發(fā)項目管理組織形式
??????? ???5.5 職能型、矩陣型及項目型等五種項目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點分析
?????????? 5.6 用矩陣式管理提高組織的工作效率和最大化利用組織資源
n? 案例分析:矩陣式管理的四個優(yōu)點和一個缺點
5.7 建立有效的研發(fā)項目激勵機制
5.8 研發(fā)項目激勵機制模型介紹
n? 案例分析:建立在研發(fā)項目激勵機制上的員工成長通道
5.9 在研發(fā)項目中考慮“人”的因素
n? 學員研發(fā)項目沙盤推演:在講師引導下,分析與設計出適合企業(yè)行業(yè)與研發(fā)項目特點的研發(fā)項目結(jié)構(gòu)形式,并建立有效的激勵機制
5.10 打造一個高效執(zhí)行力的研發(fā)項目管理團隊
?
? 第六單元:案例總結(jié)與課程回顧
u? 案例分析1:實現(xiàn)企業(yè)的項目化管理!該案例用講師2011~2021年間給各行業(yè)做“嵌入式項目管理咨詢”的經(jīng)歷,給學員清晰地展示出在學習和掌握項目管理技術(shù)以后,企業(yè)是如何實現(xiàn)“項目化運作MBP-Management by Projects”的,即:
l? 項目管理工具在企業(yè)管理中的應用
l? 項目管理流程在企業(yè)的建立
l? 項目管理標準模板的形成
l? 如何制定適合企業(yè)自身特點的項目管理激勵機制
l? 項目化運作的整體思路與方法在企業(yè)內(nèi)的實施
l? 項目管理“三化”(僵化、固化、優(yōu)化)的實現(xiàn),以及
l? 項目管理能解決的企業(yè)其它問題等
?
u? 案例分析2:華為研發(fā)項目管理實踐分析。
該案例用華為公司引進先進的研發(fā)項目管理流程、工具與制度,并結(jié)合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的案例,給學員清晰地展示出研發(fā)項目管理是如何在華為落地生根的。
???????

?6.1優(yōu)勝小組頒獎
?6.2 學員總結(jié)
?6.3 課程評估
?6.4課堂合影
?