進行采購活動時，競價是一個過程，供應商將某些產(chǎn)品提供給不同的潛在客戶銷售，之后客戶可以進行報價。反向競價就是這種情況的鏡像：客戶將其對產(chǎn)品的需求傳達給各個潛在的供應商，然后供應商在競價期間出價。電子競價和電子反向競價都依托于網(wǎng)絡技術(shù)進行。
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電子反向競價的起點通常是一份非常具體的要求清單，其中包含了將要簽訂的合同的條件和條款。這個要求和條件清單是不能再協(xié)商的。因此，電子反向競價可以在短時間內(nèi)完成談判過程，其中談判主要限于提供價格。
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電子反向競價的三個階段
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● 準備階段，擬定需求表和條件。在這個階段，企業(yè)選擇供應商并邀請他們參加電子反向競價。在某些情況下，準備工作還包括一次試買。

●?安裝和執(zhí)行。首先確定電子反向競價的技術(shù)前提條件，企業(yè)還應詳細規(guī)劃并與供應商溝通這一規(guī)劃。在這個階段，企業(yè)也執(zhí)行電子反向競價。

●?完成后，與 "中標 "供應商的合同可能被進一步詳細說明并隨后簽署。這一階段的持續(xù)時間和（勞動力）成本高度依賴于電子反向競價的準備。

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使用電子反向競價前要考慮什么
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●?產(chǎn)品的規(guī)格：一般來說，簡單的產(chǎn)品會比復雜的產(chǎn)品效果好，因為在決定采購/銷售之前，你必須考慮更多的方面。

●?擁有最少數(shù)量的符合條件并愿意參與的供應商（例如，3或4個）。

●?請記住，反向競價通常適用于短期合同。 如果你需要與供應商建立戰(zhàn)略性的重要關(guān)系，最好不要使用反向競價。

●?一般情況下，反向競價適用于較大的采購，而不是較小的采購。
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使用反向競價的積極與消極影響
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積極影響
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買方通過反向競價節(jié)省時間和金錢，因為所有的出價都以相同的格式顯示，簡化了比較。
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買方可以很容易地消除某些不符合截止日期或價格要求的出價。此外，買方可以靈活地排除不符合買方規(guī)定的質(zhì)量標準的低價競標者。電子采購軟件使買方和賣方能夠溝通和完善投標的細節(jié)。
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消極影響
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對買方來說，缺點是需要預先為他們希望采購的產(chǎn)品或服務寫出詳細的規(guī)格。反向競價的最后期限壓力使其需要創(chuàng)建完整規(guī)范的需求。這與其他方法不同，其他方法通常涉及一個反復的過程，在這個過程中，規(guī)范在一段時間內(nèi)被協(xié)商、更正和完善。
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不正確或不完整的反向競價規(guī)格所產(chǎn)生的誤解可能導致買方選擇錯誤的投標人。根據(jù)合同的編寫方式，這可能是一項艱巨而昂貴的任務。在某些情況下，買方可能不得不在修改規(guī)格后進行新的反向競價。
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當沒有足夠的供應商來進行競爭性的反向競價時，這不是一個好的解決方案。
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電子采購軟件中的反向競價實踐
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大量的采購和金錢交易都需要電子化的采購管理軟件，以減低人為不公平的操控。當下備受青睞的端到端電子采購軟件8Manage SRM能夠提供反向競價功能，幫助企業(yè)以高效的方式獲取有競爭力的采購價格，降低采購成本。
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以下是8Manage實時反向競價的流程：
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規(guī)格文件：創(chuàng)建與你計劃購買的產(chǎn)品或服務相關(guān)的詳細規(guī)格文件。規(guī)范應包括圖紙、花費價值、花費模式、質(zhì)量和交付要求、供應商能力要求等。
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供應商識別：識別邀請參加反向競價流程的供應商，并向供應商提供足夠的培訓和文件，以便他們通過電子競價充分了解整個采購流程。
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設置和執(zhí)行：計劃、系統(tǒng)設置、開始、監(jiān)控和結(jié)束實時電子競價話動。
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溝通：8Manage SRM集成的聊天和消息傳遞功能，可以確保買方和供應商之間的所有溝通渠道始終暢通無阻，以澄清與競價過程以及任何規(guī)格文件相關(guān)的任何問題。
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合同：電子反向競價結(jié)束后，確保你將獎勵（合同）時間表告知參與的供應商。另外，為充分實現(xiàn)實時電子競價供應鏈的收益，8Manage采購軟件可幫助你跟進獎勵并主動跟蹤所有采購。
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在8Manage電子采購軟件中，采購方和供應商都在同一個頁面上協(xié)作，實施反向競價是相當順暢并且有益的。使用正確的反向競價采購軟件，你可以有意義地簡化采購流程。