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公眾人物有新作品發(fā)布或重要活動(dòng)舉辦的時(shí)候，往往會(huì)邀請(qǐng)媒體來做專訪，用于宣傳自己的新作品、新活動(dòng)，讓大家對(duì)新作品、新活動(dòng)更加了解并關(guān)注它們的后續(xù)進(jìn)展。

那么，人物專訪應(yīng)該怎樣進(jìn)行媒體邀約呢？51媒體網(wǎng)小編總結(jié)了如下經(jīng)驗(yàn)：

一、擬定媒體邀約名單

如今我們常見的電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體和視頻媒體都可以做專訪，選擇哪種或哪幾種媒體類型和哪些具體的媒體平臺(tái)，需要受訪人根據(jù)自己的需求和預(yù)算來確定。

二、確定專訪時(shí)間和地點(diǎn)

專訪時(shí)間要精確到幾月幾日幾時(shí)幾分，需要注意的是最好不要選擇一天之中過早或過晚的時(shí)間段。

專訪的地點(diǎn)應(yīng)該選擇比較私密、安靜、整潔、舒適的地方，同時(shí)要交通方便，不要過于偏遠(yuǎn)。

三、發(fā)出媒體邀請(qǐng)函

媒體邀請(qǐng)函要寫明專訪的時(shí)間、地點(diǎn)、受訪人、采訪主題等。

這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)很多人來說會(huì)比較困難，一是未必能夠聯(lián)系上想要邀請(qǐng)的媒體，二是預(yù)定的時(shí)間媒體未必有空閑。

這種情況下，可以找專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體并進(jìn)行相關(guān)的各項(xiàng)溝通。

四、敲定采訪提綱

媒體會(huì)根據(jù)專訪主題列出想要了解的問題，受訪人如果對(duì)這些問題有補(bǔ)充或異議，應(yīng)及時(shí)溝通，并依照問題提前構(gòu)思如何回答。

五、準(zhǔn)備新聞稿件

受訪人需要提前準(zhǔn)備好新聞稿件，講述清楚新作品、新活動(dòng)的來龍去脈與重要信息，以便媒體作為發(fā)稿參考。

六、接待與采訪

采訪當(dāng)天，需要有專門的工作人員接待媒體記者，負(fù)責(zé)簽到和分發(fā)新聞稿件與物料。

七、新聞發(fā)布及反饋

專訪結(jié)束后，還應(yīng)該有專門的工作人員負(fù)責(zé)跟媒體做后續(xù)溝通，確認(rèn)專訪圖文、視頻及時(shí)發(fā)布。如果在邀請(qǐng)媒體時(shí)是由媒體邀約機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的話，這個(gè)環(huán)節(jié)也可以交由他們來進(jìn)行。

媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，擁有豐富的媒體資源和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。