無論是大學生還是新進職員，其中免不了都要學習一些專業(yè)技能，也就是Office的掌握能力，其中比較常用到的就是Excel、Word、PPT。

Excel是辦公人員最常用到的軟件之一，像平時制作一些表格，記錄數(shù)據(jù)什么的都是比較常用到的，如果是財務從事就更不用說了，Excel幾乎是和家常便飯一樣，天天都會使用到；

而Word的使用程度也不亞于Excel，并且在日常生活中也都使用得到，主要就是用來制作文件或者是寫一些東西，通常來說只要打字過關(guān)，上手都會比較快；

至于PPT，在上大學的時候應該都沒少做過，它的作用都是用來投屏演講或者分享比較多，PPT一般都是圖文并茂，通過一頁一頁進行展示，很具有說服力，并且直觀性比較強。

一般來說，這種技能都是先知道一些皮毛然后再慢慢深化學習的，畢竟有的工作對于Office的要求并不高，一些比較高級的技能可能基本用不到，但是掌握一些基本的技能還是很有必要的，比如以下這幾個方面：

Execel

1、學會建立表格。

2、掌握基本的Excel快捷鍵，比如CTRL+C復制、CTRL+V粘貼、CTRL+Z返回、CTRL+Home移動到工作表的開頭、ESE（取消單元格輸入）等等。

3、掌握基本的函數(shù)公式，比如count計數(shù)函數(shù)、IF函數(shù)（條件檢測）、VLOOK UP函數(shù)（查找指定值）、SUM求和函數(shù)（SUMIF、SUMIFS）、MID函數(shù)（從指定位置提取指定個數(shù)）等。

Word

1、掌握一些一本的快捷組合鍵位。例如CTRL+C復制、CTRL+V粘貼、CTRL+X剪切、CTRL+Y恢復、CTRL+Z撤銷、CTRL+A全選、CTRL++L左對齊、CTRL+F查找、CTRL+B加粗、CTRL+Shift+N清除格式等等。

2、學會排版，基本排版包括字符格式、段落格式、版面設(shè)置等。

3、學會Word格式轉(zhuǎn)換，比如轉(zhuǎn)化為PDF，這個只需要打開另存窗口將保存類型改成別的格式就可以了。

PPT

1、學會基本的快捷鍵。

2、學會自己制作目錄，如果覺得麻煩也可以在一些網(wǎng)站上找到合適的模板，比如canva、鏑數(shù)圖表、第一PPT等等。

3、做好正文排版、配色、字體。

如果想要進一步了解辦公軟件的話，則可以通過看技能書或者上網(wǎng)查看專門的視頻來提升自己辦公的效率，都可以在網(wǎng)上查找得到：

不管是看書還是看視頻，最重要的不是用眼睛去看，而是用手進行操作，畢竟時間是檢驗真理的唯一標準，而且只有通過不斷實踐，才能夠熟能生巧，這樣才算是學會了。