如何在工作和生活中 管理好自己的能量?
除了要「管理時間」,「管理能量」也很重要 。
從心智、情緒、身體三個層面入手,我們都能在生活中體會到,有序、滿足和幸福的感覺。
你會經(jīng)常有這樣的經(jīng)歷嗎——總是自信滿滿地規(guī)劃一天行程,每分每秒都想過得充實。然而具體執(zhí)行,就會出現(xiàn)這種狀況:
「剛剛吵完架心情好糟,突然沒心情工作了?!?/p>
「現(xiàn)在完全沒辦法讀書,那先收拾房間!」
「今天精神不是很好,先睡半小時補充體力?!?/p>
一天下來,行程表上沒有一件事情做好做滿,拖著遺憾,日日重複這些狀況。
其實,想要讓生活、工作達到良好的平衡,除了要管理時間,「管理能量」也很重要。
下文的建議,讓你可以從心智、情緒、身體這三大面向管理好你的能量!
01
心智的力量
正向思考讓事情變得更好
儘管世界負能量當?shù)?,我們仍然相信,正向思考能讓事情變得更好,所以管理能量第一步,先從改變心智開始:
一、看事情的角度,決定你的世界
用話語「改變」現(xiàn)況,而不是「形容」現(xiàn)況。假如你工作不順心,和朋友聊天時,或許你會說「天啊,我最近超衰的??」,但這不會讓你的狀況變好,甚至會讓心情更差。
你可以用正向字句去「改變」現(xiàn)況,譬如「我最近遇到很多挑戰(zhàn),但我對自己的前景有信心,而且我樂在其中!」或者多使用激勵型的語言,像是「我可以」、「我會」、「我能」。
這不是自欺欺人,而是你選擇用什麼觀點看待事情!
二、每天問自己兩個問題
對未來保持樂觀,去想像你理想的生活。「想像」能説明你,更有意識地行動、做出改變,每天都問自己兩個問題:
「想要過什麼樣的生活?」
「想要改變什麼?」
讓你的回答,成為早晨喚醒你的動力。但如果覺得自己的行動方向錯誤,就轉舵吧!保持彈性很重要!
三、集中思想可以加強能量
許多人認為,如果有一大堆任務擺在面前,就必須同時著手處理,但實際上,這種做法會降低工作效率。
一心多用的代價是高昂的,將注意力從一項任務暫時轉移到另一項會延長完成主要任務所需的時間,最多的會延長25%,這種現(xiàn)象就是所謂的“切換時間”。
如果你能在90到120分鐘內集中全部精力去做一件事,然後好好地休息一下,接著再全力投入下一項活動,那麼你的效率就會高得多。
四、精神追求可以激發(fā)能量
當人們的日常工作和活動與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時,他們的精神能量就會發(fā)揮作用。
如果他們正在做的工作對他們真的很重要,他們通常就會感到精力充沛、注意力集中,並能夠持之以恆地堅持下去。遺憾的是,高要求、快節(jié)奏的職場生活讓人們很少有時間去關注這些問題,許多人甚至沒意識到:生活意義和目的的追求也是能量的潛在源泉。
為了從精神中獲取能量,人們需要理清優(yōu)先事項,並以此為準在三個方面制定習慣:
第一個方面是在工作中多去做那些自己既喜歡又擅長的事。
第二個方面是把時間和精力投入到對你至關重要的事項中。
第三個方面是在日常行為中奉行自己的核心價值觀。
大多數(shù)人每天奔波忙碌、行色匆匆,很少能靜下心來問問自己:我們的立場是什麼?我們想成為什麼樣的人?結果是,我們總是聽任外界的要求來支配自己的行動。
只要在這三方面形成良好習慣,人們在生活中就更加能體會到有序、滿足和幸福的感覺。這些感覺本身就是獲得充沛能量的源泉,並且能推動人們持之以恆地遵循在其他能量層面上制定的習慣。
02
情緒力量
認識並管理自己的情緒
我們都有被情緒纏身,無法掌控行動的時候。
一個最為簡單而有效的方法可以驅散消極情緒:做深呼吸。慢慢地呼氣,持續(xù)5到6秒,你會感到身心有所放鬆和恢復,“戰(zhàn)鬥還是逃避”的反應也消失無蹤。
另一種可以有效地帶動積極情緒的習慣是向他人表達讚賞和感恩,這種行為對於接受者和施予者都有好處。
讚賞可以用不同的方式來表達,例如寫張便條,發(fā)份電子郵件,打個電話,或是聊聊天——讚賞和感恩的內容越是詳盡具體,效果就越好。
最後,我們可以學著換一種方式來講述自己生活中發(fā)生的事件,以此來培養(yǎng)積極的情緒。
在某種特定情形下發(fā)生的事實是一回事,我們選擇怎樣的角度來看待它則是另一回事,後者才真正決定了我們的具體感知。
因此,我們可以有意識地靈活調用不同的「視角透鏡」,看待某個特定的事件,例如:
透過反向透鏡看一看,我們可以自問:
“對方會怎麼說? 為何這樣認為? ”
透過長焦透鏡看,我們可以自問:
“半年後,我將會如何看待這一情況?”
透過廣角透鏡看,我們可以自問:
“且不論結果如何,我能從中學到什麼? 會取得怎樣的進步? ”
每一個透鏡都能幫助我們有意識地培養(yǎng)更為積極的情緒。另外,還有一些有用的技巧,幫助你認識自己的情緒,並且學會管理它:
1、瞭解你的「觸發(fā)點」
找出會讓自己憤怒、不安、緊張的原因,去理解,而非責備。你該知道人都有情緒失控的時候,但當你能著實地認識它,也就能預知自己將會有的行動,偶爾讓自己發(fā)洩,偶爾嘗試控制。 透過一次次的練習,你的心理素質會逐漸茁壯。
2、10秒守則
當你試圖控制情緒卻無法時,可以試試10 秒守則:離開事發(fā)現(xiàn)場,在心裡默數(shù)「1、2、3、4??10」,重新整理情緒。
如果在開會當下,可以先跟與會人說明,表示自己需要平復情緒,並向大家保證將會回來處理,再離開現(xiàn)場。
03
身體
規(guī)律運動能改善你的記憶力
根據(jù)英國哥倫比亞大學的研究,規(guī)律的有氧運動能增加海馬迴的大小,而海馬迴大小涉及語言記憶和學習的大腦區(qū)域,同時能提振精神。
因此,間或休息一下能夠補充能量,提高和穩(wěn)定績效??梢哉f,休息的品質比時間更為重要。
如果你能養(yǎng)成定時放下手頭工作休息的習慣,真正做到張弛有度,那麼你就有可能在短時間內(甚至是幾分鐘內)得到很好的恢復。
休息的方式多種多樣,你可以和同事聊聊工作以外的事,可以打開iPod播放機聽聽音樂,也可以在辦公樓的樓梯上下走幾個來回。
比如,在散步時大腦不是處於主動思考的狀態(tài),如此一來,原先佔主導地位的左腦就讓位於右腦,而通觀全域、進行富有想像力的跳躍性思維正是右腦的強項。你不僅在思想和情緒上得到休息,在身體上得到了鍛煉,而且還有可能閃現(xiàn)出一些絕妙的創(chuàng)意。
如果你常常覺得能量耗盡,對任何事都提不起勁,那就嘗試以上方法,從心智、情緒、身體三大面向下手。
我相信,帶著正能量做生活中的每件事,透過大局觀的視野規(guī)劃人生,我們都能達到自己理想的生活!
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