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在教育培訓(xùn)界，有一個(gè)詞廣為流傳。

這個(gè)詞就是「知識的詛咒」。

一個(gè)行業(yè)專家或者高手，在掌握某些知識以后，就再也回不去自己不知道時(shí)的樣子。

然后在講解該領(lǐng)域的專業(yè)知識時(shí)，會忽略門外漢和小白的感受。

一些很基礎(chǔ)的概念和原理，默認(rèn)他們都懂。

所以，我們在教學(xué)的時(shí)候，反反復(fù)復(fù)的提醒自己，要「打破知識的詛咒」。

最近，我又被「詛咒」了！

當(dāng)我看到拉老師收集的問答集錦時(shí)發(fā)現(xiàn)：

被反復(fù)問到的高頻問題，都是那些最基礎(chǔ)的知識點(diǎn)和原理。

這些不起眼的知識點(diǎn)和原理，課程中花大量篇幅介紹吧，大家會覺得沒意思。

不認(rèn)真搞懂它吧，又老會出問題。

就拿最近收集的這些提問來說：

這些難纏的小問題背后，其實(shí)都是一個(gè)東西 ——「單元格格式」。

不管你是不是 Excel 高手，用過 Excel 多久。

如果你經(jīng)常用 Excel 表格，卻從來沒認(rèn)認(rèn)真真地了解過單元格格式。

一定要全面系統(tǒng)的了解一下它，因?yàn)樗?Excel 的底層原理之一。

01 什么是單元格格式？

在 Excel 的單元格里，你所看到的內(nèi)容并不一定是它的真身，很可能是打扮過的樣子。

而用來裝扮數(shù)字內(nèi)容的美妝用品，就是「單元格格式」。

例如，31314 這串?dāng)?shù)字，直接寫到單元格里是這個(gè)樣子的。

但是，如果換成會計(jì)專用格式，他就成了下面的樣子：

02 有哪些常用的單元格格式？

所有輸入單元格的內(nèi)容，Excel 會自動(dòng)判斷你輸入的內(nèi)容是數(shù)字、還是文字。

數(shù)字自動(dòng)靠右對齊，文字自動(dòng)靠左對齊，默認(rèn)都是常規(guī)格式。

在單元格格式列表里，內(nèi)置了一些常用的格式。

可以預(yù)覽當(dāng)前單元格內(nèi)容，在不同格式下的顯示效果。

了解了基本概念，我們再來看看到底單元格格式會怎么搗亂？有什么用？

03 身份證亂碼是怎么回事？

輸入身份證號后，按【Enter】鍵，會顯示成亂碼的樣子。

這是一種叫做「科學(xué)計(jì)數(shù)」的數(shù)字格式。

不僅僅身份證會這樣子顯示。

像銀行卡號、超長的編號，只要超過 15 位，Excel 都會默認(rèn)識別成天文數(shù)字，自動(dòng)的以這種「科學(xué)計(jì)數(shù)」格式顯示。

04 如何正確輸入超長數(shù)字？

不想讓輸入的長數(shù)字自動(dòng)變成「科學(xué)計(jì)數(shù)」顯示，怎么辦呢？

那就得告訴 Excel，這不是天文數(shù)字，別給我瞎美妝。

方法很簡單，把單元格的數(shù)字格式改成「文本」以后，再輸入就可以了。

05 已經(jīng)變成「科學(xué)計(jì)數(shù)」了，怎么恢復(fù)成原樣？

這里就要分 2 種情況了。

?第一種情況：

? 如果數(shù)字不超過 15 位。

可以打開數(shù)字格式窗口，在自定義格式欄，輸入一個(gè) 0，就會以完整的數(shù)字形式展現(xiàn)。

這個(gè) 0，在自定義數(shù)字格式里，是一個(gè)數(shù)字占位用的代碼，表示如果是數(shù)字按照原樣顯示。

? 15 位以下的長數(shù)字要完整顯示，還有一種方法：

把單元格改成「文本」后，雙擊單元格，重新激活單元格編輯狀態(tài)，按 Enter 完成輸入。

這樣操作，數(shù)據(jù)就會變成以文本格式存儲。

單元格前邊會出現(xiàn)一個(gè)綠色小三角，這是 Excel 在提醒你，這里有一個(gè)假數(shù)字。

?第二種情況：

當(dāng)數(shù)字超過 15 位時(shí)，例如 18 位的身份證號碼。

一旦完成輸入，15 位以后的數(shù)字就會被 Excel 自動(dòng)裁決，天文數(shù)字不需要那么精確，可以舍棄，于是會全部變成 0。

怎么辦？

只能重新輸入！

如果你不想 100 行數(shù)據(jù)以后再全部重新輸入，那下次記得先設(shè)文本再輸入。

06 除了搗亂，數(shù)字格式還有什么用？

利用好數(shù)字格式愛打扮的特性，可以?讓很多數(shù)據(jù)的錄入變得更簡單。

例如，讓負(fù)數(shù)自動(dòng)顯示成紅色，直接切換即可。

再比如，港幣加上英文標(biāo)記，可以直接選：

在數(shù)字格式窗口里，還有很多的自定義數(shù)字格式。

建議現(xiàn)在就打開這個(gè)窗口（快捷鍵【Ctrl+1】)，把每一種格式看一遍，做到心里有數(shù)，留個(gè)印象。

07 格式中的各種符號是什么意思？

一些復(fù)雜的數(shù)字格式，看起來亂糟糟的。

實(shí)際上，都是有限種類符號的不同組合。

所以，我們只需要了解一些常用的符號即可。

?「0」-?數(shù)字零占位符。

強(qiáng)制顯示，如果當(dāng)前位數(shù)上沒有數(shù)字，會以 0 補(bǔ)全。例如：

? 數(shù)字占位符。

不強(qiáng)制顯示，如果當(dāng)前位數(shù)上沒有數(shù)字，則不顯示。例如：

?「y/m/d 」-?年/月/日占位。

不同的寫法，代表的含義不同。

例如 mm 表示月份強(qiáng)制顯示成 2 位數(shù)，1 月，顯示出來的是 01。

?「h/m/s」 -?時(shí)/分/秒占位。

和「y/m/d」占位的用法類似。

?「@」 - 文本占位符。

代表原單元格中的文本。

? 逗號「,」?-?千位分隔符。

這個(gè)很好理解，為了讓很大的整數(shù)更易讀，一般都會 3 個(gè)為一段，加上千位分隔符。

例如，格式碼是「#,##0」時(shí)，輸入 13405，顯示效果就是 13,405。

? 分號「;」-?類型分隔符。

不同類型的格式碼，用英文分號隔開：

例如，如果將單元格數(shù)字格式設(shè)成「"男";;"女";」，輸入數(shù)據(jù)后的效果會是：

特別留意一下：

① 負(fù)數(shù)段沒有格式碼，所以輸入負(fù)數(shù)時(shí)會自動(dòng)隱藏，什么都不顯示。

②?數(shù)字格式只改變了顯示效果，并不會改變輸入的內(nèi)容本身。

雖然顯示的是「男」，真實(shí)內(nèi)容還是正數(shù)。

? 方括號 [ ] -?特殊代碼。

用顏色代號可以將數(shù)字自動(dòng)上色。

例如，[藍(lán)色]0.00;[紅色]-0.00，表示正數(shù)時(shí)以藍(lán)色顯示，負(fù)數(shù)時(shí)以紅色顯示。

? 「G/通用格式」。

這個(gè)代表默認(rèn)的常規(guī)數(shù)字格式。

08 同為數(shù)字占位符，0 和#有什么區(qū)別？

區(qū)別就是：

0 死要面子，就算沒有數(shù)字，也要自己霸占一個(gè)位子；

而#很低調(diào)，沒有數(shù)字就深藏不露。

看一個(gè)實(shí)例就明白了。

同樣是數(shù)字 12，在不同的格式碼下，顯示效果不一樣。

09 格式碼那么多，怎么記？

說真的，不用特別記憶。

先選中一個(gè)內(nèi)置格式，切換到自定義，就可以看到該格式背后的代碼。

懂得按上面的原理進(jìn)行拆解再造，多刪少補(bǔ)就夠了。

數(shù)字格式在「數(shù)據(jù)規(guī)范錄入」、「簡化輸入動(dòng)作」、「函數(shù)公式處理數(shù)據(jù)」時(shí)都有深遠(yuǎn)影響。

它是 Excel 表格世界里的底層原理之一，關(guān)于數(shù)字格式的更多實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用，以后再細(xì)說。

都看到這里了，說明你真的喜歡這篇文章，還不趕緊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊！

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