一說起復(fù)制粘貼，很多小伙伴腦袋里的第一個想法就是ctrl+C和ctrl+V，其實(shí)這樣的操作實(shí)現(xiàn)的功能是很有限的。當(dāng)我們學(xué)會了excel中的選擇性粘貼工具，就可以滿足實(shí)際工作中的各種需求。

1.選擇性粘貼做數(shù)據(jù)運(yùn)算

每到月初，小伙伴辛辛苦苦做完了表格，馬上就要上交表格發(fā)工資了，老板卻突然說所有的員工工資要增加100元，直接增加在工資列數(shù)據(jù)中。這個時候小伙伴的第一個想法是用sum函數(shù)來解決，其實(shí)用選擇性粘貼更加便利。

在表格旁邊的空白單元格輸入數(shù)字100，選中該單元格，按ctrl+c復(fù)制。

選中工資列的所有數(shù)據(jù)，在“開始”選項卡下單擊“粘貼”按鈕下拉菜單，點(diǎn)擊“選擇性粘貼”。

在彈出的對話框中，選中“數(shù)值”和“加”。

此時，工資列的數(shù)據(jù)都增加了100。

其實(shí)除了可以實(shí)現(xiàn)加法運(yùn)算，乘除法和減法的也可以實(shí)現(xiàn)，操作和上面類似。

2、選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)核對

不知道在前面地講解中，小伙伴有沒有注意到，“選擇性粘貼”對話框中有一個“跳過空單元格”的選項，你知道怎么用嗎?

在公司中，經(jīng)常會兩個人或多個人一起做工資的統(tǒng)計，之后就需要做數(shù)據(jù)的匯總。下面就是兩個人做的表格，我們需要將數(shù)據(jù)匯總合并到一列，并找出還沒有被統(tǒng)計工資的人員。當(dāng)數(shù)據(jù)非常多時，人眼核對是不可能實(shí)現(xiàn)的，而小伙伴第一個想法是用VOOLKUP函數(shù)來解決，其實(shí)同樣可以用選擇性粘貼來代替。

很簡單，選中第二列工資區(qū)域，按ctrl+c復(fù)制。

再選中第一列工資區(qū)域。

點(diǎn)擊“開始”選項卡下的“粘貼”下拉菜單，單擊“選擇性粘貼”。在彈出的對話框中，勾選“數(shù)值”和“跳過空單元格”，點(diǎn)擊確定。

此時，兩列工資中的數(shù)據(jù)就被合并到了第一列里，從合并的結(jié)果，我們就可以輕易的看出，三毛的工資被漏掉了。

3、選擇性粘貼成數(shù)值

按照常規(guī)的復(fù)制粘貼表格，就會出現(xiàn)一個問題，怎么把表格的樣式也給粘貼過去了呢？如下圖所示，我僅僅想將人員名單復(fù)制下來，但是格式也被復(fù)制了。

要解決這個問題很簡單，我們同樣使用選擇性粘貼工具。

先選中表格區(qū)域，按ctrl+c快捷鍵復(fù)制。

單擊空白單元格，然后在“開始”選項卡下單擊“粘貼”下拉菜單，在下拉菜單中單擊“值”按鈕。

此時我們可以看到對比效果，左邊為簡單的復(fù)制粘貼的結(jié)果，右邊為選擇性粘貼為值的結(jié)果。

當(dāng)我們需要復(fù)制有公式運(yùn)算的單元格時，如果直接復(fù)制，就會出現(xiàn)下面這種問題：

這種時候同樣需要使用選擇性粘貼為值工具，得到正確的粘貼結(jié)果。

4、選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置功能

有的時候，我們的表格做完后，想將行列進(jìn)行轉(zhuǎn)置，也可以使用“選擇性粘貼”功能來實(shí)現(xiàn)。

首先選中區(qū)域，按ctrl+c復(fù)制，然后在空白區(qū)域單擊。

單擊“開始”選項卡下的“粘貼”下拉菜單，選擇“選擇性粘貼”。在彈出的對話框中勾選“轉(zhuǎn)置”按鈕，點(diǎn)擊確定。

轉(zhuǎn)置后的結(jié)果如下：

此時就有小伙伴提出了疑問，那我可不可以就在原來的區(qū)域內(nèi)粘貼呢？答案肯定是不行的！上圖中可以看到轉(zhuǎn)置后兩個表格的行、列數(shù)量不等，區(qū)域大小不同，在原區(qū)域是不能進(jìn)行粘貼的，必須在空白區(qū)域粘貼。

5、選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)“截圖”

當(dāng)我們需要做工作匯報時，需要將excel的表格復(fù)制到word或者PPt里面，復(fù)制過去后，會發(fā)現(xiàn)表格變形了。此時我們需要將表格形狀固定。

選中表格區(qū)域，按ctrl+c復(fù)制，點(diǎn)擊任意空白單元格，在“粘貼”下拉菜單中選擇“圖片”按鈕。

此時會看到整個表格區(qū)域已經(jīng)被“截圖”下來。

愛鉆研的小伙伴可能會想到，我們使用這個類似截圖的功能，將表格以圖片形式保存了下來，此時的數(shù)據(jù)是沒法修改的，那么想更改數(shù)據(jù)要怎么辦呢？

先選中表格區(qū)域，按ctrl+c復(fù)制，然后選中sheet2工作表中的空白單元格。點(diǎn)擊“粘貼”按鈕下拉菜單中的“鏈接的圖片”。

這時表格以圖片形式復(fù)制到sheet2工作表中。

當(dāng)我們更改sheet1工作表中的數(shù)據(jù)時，sheet2工作表里的表格圖片會實(shí)時更新數(shù)據(jù)。如下圖所示，到了新的一年，原野新之助的工齡工資變成了200，在sheet1表中改變數(shù)據(jù)后，sheet2表中自動更新了數(shù)據(jù)。

Sheet1表

Sheet2表

Excel中的選擇性粘貼就分享到這里，其實(shí)里面還有非常多的功能，小伙伴們可以下來自己研究一下，會發(fā)現(xiàn)學(xué)會這個工具，省時又省力。

分享結(jié)束，是不是有不同的感受，趕緊練習(xí)一下吧，記住了，以后用來才熟練，工作效率提高才有更多時間學(xué)習(xí)

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