word排版技巧:制表位的使用方法

在絕大多數(shù)人眼里,使用Word時(shí)幾乎沒(méi)使用過(guò)制表位。比如,在進(jìn)行文檔排版的時(shí)候,經(jīng)常要對(duì)文檔中的文本進(jìn)行快速對(duì)齊排版,大家常會(huì)無(wú)限的敲空格對(duì)齊,而不是通過(guò)制表位(按【Tab】鍵)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)齊。
因此,今天的教程就是給大家詳細(xì)介紹Word制表位的使用方法,包含:Word制表位在哪里以及制表位位置怎么設(shè)置等等,幫助大家輕松快速地排版文檔。
一、Word制表位的使用方法
默認(rèn)情況下,我們?cè)赪ord文檔中每按下一次【Tab】鍵,插入點(diǎn)即會(huì)自動(dòng)向右側(cè)移動(dòng)2個(gè)字符的位置,定位到新的位置,這個(gè)位置就被稱為制表位。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),制表符所指定的位置就叫制表位。
這里提到的制表符又是什么呢?
制作符是指Word水平標(biāo)尺上顯示的一種符號(hào),這個(gè)符號(hào)就是制表位所在位置的標(biāo)記。其作用是用以規(guī)范在文檔中輸入的各字符或者文本的位置。

二、如何設(shè)置制表位?
Word中有2種方法可以設(shè)置制表位,一種是在標(biāo)尺上設(shè)置,另一種是在“制表位”對(duì)話框中設(shè)置。
(1)在標(biāo)尺上設(shè)置制表位
點(diǎn)擊【視圖】-【顯示】組,勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框,將在界面中顯示出水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。

此時(shí),可看到標(biāo)尺最左側(cè)可看到“右對(duì)齊式制表符”標(biāo)記,其中包含有5種制表符,分別為:左對(duì)齊式制表符、居中對(duì)齊式制表符、右對(duì)齊式制表符、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符、豎線對(duì)齊式制表符,它們都是用來(lái)指定文本的對(duì)齊方式。
設(shè)置制表位時(shí),單擊標(biāo)尺最左側(cè)的制表符標(biāo)記切換到需要的制表符對(duì)齊類型,然后直接單擊標(biāo)尺上的某個(gè)位置,即可創(chuàng)建一個(gè)制表符,并定位位置設(shè)置制表位,如圖所示。

(2)在“制表位”對(duì)話框中設(shè)置
如果想要精確的設(shè)置制表位,我們可以在“制表位”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。其方法為:
點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】組右下角的“段落對(duì)話框啟動(dòng)器“按鈕,打開(kāi)”段落“對(duì)話框,然后單擊”制表位“按鈕,打開(kāi)”制表位“對(duì)話框。

在“制表位位置”文本框中可輸入具體數(shù)值來(lái)確定制作位位置。在“對(duì)齊方式”欄中可選擇制表位的對(duì)齊方式,在“引導(dǎo)符”欄中可選擇一種符號(hào)填充制表位之間的空白距離,然后單擊“設(shè)置”、“確定”按鈕即制表位設(shè)置完成。
三、Word制表位案例演示
下面我們以利用制表位制作一個(gè)簡(jiǎn)單的手工目錄為例,介紹制作位的設(shè)置方法。
(1)首先將光標(biāo)定位到目錄標(biāo)題與頁(yè)碼之間,按一下【Tab】鍵,在目錄標(biāo)題與頁(yè)碼之間插入制表符。
(2)然后【Ctrl+A】鍵選擇整個(gè)目錄,點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】組右下角的“段落對(duì)話框啟動(dòng)器“按鈕,打開(kāi)”段落“對(duì)話框,然后單擊”制表位“按鈕,打開(kāi)”制表位“對(duì)話框。
(3)在“制表位位置”文本框中輸入“40”,作為制表位位置;“對(duì)齊方式”選中“右對(duì)齊”,“前導(dǎo)符”選中“2......(2)”,然后單擊“確定”按鈕。
(4)此時(shí),就得到目錄的樣式啦!

這樣操作非常便捷,不用手動(dòng)的逐個(gè)去設(shè)置,輕松幫你搞定手工目錄。
OK,今天的內(nèi)容到此結(jié)束啦!有興趣的小伙伴操作實(shí)踐下吧!
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