??【試聽】冷蕓時(shí)尚微課??

“服裝買手培訓(xùn)”之
“Burberry與優(yōu)衣庫商品管理案例”

參與者

冷蕓時(shí)尚圈1群群友

時(shí)間：2018年12月

莊主：呂曉康-上海-買手

討論提綱

01

合同的重要性；

02

簽訂合同所涉及的內(nèi)容；

03

合同中各項(xiàng)內(nèi)容的注意點(diǎn)。

莊主簡(jiǎn)介

大家好，我本科學(xué)習(xí)服裝設(shè)計(jì)，畢業(yè)后做助理做，一直從事大淑裝。后來公司模式轉(zhuǎn)變?yōu)橘I手制，我也就轉(zhuǎn)職成為大淑女裝買手。我曾做過設(shè)計(jì)助理、設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)總監(jiān)、電商代運(yùn)營公司的資深商品企劃、買手等很多職務(wù)?，F(xiàn)為山東高密市黑白灰服飾有限公司合伙人。但是在買手這個(gè)行業(yè)我依舊是個(gè)新人，希望能和大家一起學(xué)習(xí)交流。

引? ? ?言

國內(nèi)買手制度盛行，在買手的日常工作中，簽訂合同是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。采賣雙方的博弈是一場(chǎng)無硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)。最終決定采購多少貨品，貨品的價(jià)格、質(zhì)量、貨期都在這個(gè)合同中一錘定音。在合同的簽訂中到底有哪些需要注意的事項(xiàng)？有哪些可避免的麻煩？如何實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化？

隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，中國成為全球采購與供應(yīng)的重要市場(chǎng)，對(duì)于現(xiàn)在做買手工作和即將踏入買手行業(yè)的朋友來說，合同是在工作中一個(gè)不可忽略的問題。

國內(nèi)買手在簽訂合同時(shí)需要注意什么？

以下所有討論內(nèi)容僅代表發(fā)言者觀點(diǎn)，不代表本平臺(tái)觀點(diǎn)。

?一、合同的重要性?

1、合同的用處？

呂曉康-上海-買手：

合同，簡(jiǎn)單來講，就是雙方或多方就不同問題達(dá)到一致的同意，以口頭或書面的形式呈現(xiàn)出來。其中涉及到了很多法律問題，尤其是《合同法》。我們討論的主題并非圍繞法律進(jìn)行，而是從買手工作的角度來聊一聊合同中所涉及的內(nèi)容。

關(guān)于合同的定義：按照《中華人民共和國民法通則》的規(guī)定，合同是當(dāng)事人之間確立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。按照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，合同是平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的意思一致的協(xié)議。簡(jiǎn)單來說，合同就是一種協(xié)議。

子陸-南寧-1群副群主：

合同規(guī)定了雙方之間必須履行的義務(wù)和應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利，可以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

Fay-廣州-商品：

履行和約束：履行協(xié)議，約束非協(xié)議規(guī)定的行為。

丁育欽-武漢-6群副群主：

為之后工作的薪酬、勞務(wù)范圍、薪酬審計(jì)、pay roll、審計(jì)提供依據(jù)。

Minyi.上海.學(xué)生：

規(guī)范行業(yè)行為規(guī)則和底線。

呂曉康-上海-買手：

合同的用處有：

合同規(guī)定了雙方之間必須履行的義務(wù)和應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利；

保證交易的公平、順利進(jìn)行且具有法律效益，受法律保護(hù)；

合同明確雙方需求，對(duì)需求進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)籌；

合同是雙方可以放心采購原料、安排生產(chǎn)等等的重要保障和約束；

是提高生產(chǎn)效率、降低成本、雙方互利互贏的手段；

合同規(guī)定貨品的技術(shù)規(guī)范、保證質(zhì)量、明確驗(yàn)收方法、責(zé)權(quán)等；

是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要舉措；發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同書就是解決糾紛的根據(jù)。

小話題：有時(shí)由于訂單量小，很多供應(yīng)商就不簽合同或簽簡(jiǎn)單的合同。對(duì)于小訂單來說簽訂合同有沒有用？

Fay-廣州-商品：

對(duì)于老客戶、信譽(yù)良好的，小訂單可以不用合同，但是最好是有協(xié)議，或者郵件說明一下。

朱大仁-廣州-設(shè)計(jì)：

買手小訂單下量供應(yīng)商一般不會(huì)簽合同。

Annabelle-上海-設(shè)計(jì)：

小訂單沒有合同，但其它的書面形式文件一定要有。

FLora馮-深圳-買手設(shè)計(jì)師：

小訂單有迷你合同。

呂曉康-上海-買手：

買手不是為個(gè)人，而是為公司的利益考慮，所以無論多熟悉、信任的供應(yīng)商都要先簽訂合同。這對(duì)雙方都有一個(gè)保障。同時(shí)正規(guī)合同有助于幫我們避免很多麻煩，做合同也是檢驗(yàn)自己需求的一種好方法。

2、國內(nèi)買手需要簽訂的合同類型與特色？?

呂曉康-上海-買手：

我們這里說的類型不是法律上講的合同分類，而說從買手工作上來說一般要簽訂的合同的類型。

李昊陽-寧波-太平鳥營運(yùn)：

跟單合同（生產(chǎn)加工）。

Fay-廣州-商品：

我們公司每年/季會(huì)有代理合同、采購合同、生產(chǎn)合同。代理合同重點(diǎn)是代理區(qū)域、業(yè)績目標(biāo)、拓展要求，折扣，返利等，直接跟業(yè)績掛鉤的東西。采購合同重點(diǎn)是材料交貨量，時(shí)間，品質(zhì)要求。

tina-廈門-買手+設(shè)計(jì)：

我接觸的合同最多的是采購合同，針對(duì)最多的是品質(zhì)和交期及違約責(zé)任。

Jasmine－上海－3群副群主：

生產(chǎn)加工中的質(zhì)量問題，比如樣衣和大貨的差距。

Vincent 鄭-上海-外貿(mào)和時(shí)尚孵化器：

對(duì)質(zhì)量的要求比如要符合國標(biāo)、歐標(biāo)等；產(chǎn)品的封樣確認(rèn)、物理性能、環(huán)保和化學(xué)成分等各種檢測(cè)。尺寸表的公差范圍、付款方式等。

呂曉康-上海-買手：

買手需要簽訂的合同類型及側(cè)重點(diǎn)：

1.成衣采購（現(xiàn)貨、期貨）合同側(cè)重點(diǎn)：更多從全盤貨品考量定什么款、起訂量、價(jià)格、利潤、質(zhì)量、貨期、后期能否補(bǔ)貨、付款方式、違約條款內(nèi)容等。

2.面輔料采購（現(xiàn)貨、期貨）合同側(cè)重點(diǎn)：對(duì)貨期、規(guī)格、顏色、質(zhì)量、起訂量、工藝等要求。

3.生產(chǎn)加工合同側(cè)重點(diǎn)：工藝單、工藝細(xì)節(jié)、工期、質(zhì)量、付款方式等。

4.代理合同重點(diǎn)是代理區(qū)域、業(yè)績目標(biāo)、拓展要求、折扣、返利等其他政策等，直接跟業(yè)績掛鉤。

不同的合同針對(duì)不同的需求，內(nèi)容。涵蓋起訂量、價(jià)格、貨期、質(zhì)量（外貿(mào)訂單對(duì)質(zhì)量要求更加細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、關(guān)注的點(diǎn)更多）等。付款方式是最為重要的，是衡量合作與否的重點(diǎn)條款。

3、為什么買手要簽訂合同？?

Jasmine-上海-3群副群主：

我們公司都是采購部去簽合同。

Vincent 鄭-上海-外貿(mào)和時(shí)尚孵化器：

合同模板最好讓律師看看，這樣有糾紛也方便點(diǎn)。

呂曉康-上海-買手：

合同的模板需要法務(wù)人員審核過。復(fù)雜的合約有法律顧問，法律之外的問題例如商業(yè)條款，這就需要買手去處理了。每家供應(yīng)商的情況和公司拿貨多少不同，需要與對(duì)方進(jìn)行博弈，而不是中規(guī)中矩的。

比如買手可以結(jié)合價(jià)格談付款條件、付款方式等。根據(jù)自身公司的市場(chǎng)占有率與影響力掌握話語權(quán)與供應(yīng)商談條件。而且定哪些貨品、規(guī)格、質(zhì)量等等這些工作內(nèi)容都繞不開買手工作范圍。

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二、簽訂合同所涉及的內(nèi)容?

1、合同中需要有哪些重要事項(xiàng)？?

呂曉康-上海-買手：

關(guān)于采購合同我整理了以下9項(xiàng)：

1）合同名稱、編號(hào)、雙方當(dāng)事人名稱或姓名、簽約地址、日期。

2）采購內(nèi)容、序號(hào)、編號(hào)、圖片、名稱、成分（內(nèi)、外在）、規(guī)格、克重、顏色、尺碼、單價(jià) 、總價(jià)、折扣、貨期、貨幣、匯率。

3）質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式。

4）合作方式：（甲乙方的責(zé)權(quán)（需要提供的東西））尺寸、樣衣封樣、流程、質(zhì)檢報(bào)告、退換貨率、經(jīng)銷范圍、獨(dú)家代理權(quán)、返利、支持政策。

5）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

6）違約條例以及解決爭(zhēng)議的方法。

7）付款方式、支付方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及費(fèi)用、開票流程。

8）合同落款有效期、單位名稱、法人、委托代理人、電話、開戶銀行、賬號(hào)、公章。

9 ）附件。

其他合同會(huì)將第二項(xiàng)內(nèi)容變更，對(duì)第三項(xiàng)的質(zhì)量要求也會(huì)有所不同。其他項(xiàng)大同小異。比如當(dāng)然在面輔料采購中，采購內(nèi)容就會(huì)變成成分、性能、規(guī)格、結(jié)構(gòu)、克重、工藝、顏色確認(rèn)等等。外貿(mào)訂單要求會(huì)更加細(xì)致。

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?三、合同中各項(xiàng)內(nèi)容的注意點(diǎn)?

1、簽訂合同中遇到過哪些坑？?

Vincent鄭-上海-外貿(mào)和時(shí)尚孵化器：

坑不在合同里，都在與供應(yīng)商溝通中。

ti?na-廈門-買手+設(shè)計(jì)：

現(xiàn)購，沒走合同，因?yàn)橐眉?，之后就可想而知了?/span>

Fay-廣州-商品：

因?yàn)閳?zhí)行沒到位遇到過坑。舉幾個(gè)例子：

例如因?yàn)榱啃∷詻]質(zhì)檢，按照對(duì)方給的成分寫，后來被專業(yè)打假舉報(bào)。

例如小公司、小訂單，合同太復(fù)雜，供貨商都不敢簽。因?yàn)楣┴浬虝?huì)認(rèn)為這點(diǎn)貨款就簽合同可能導(dǎo)致需要承擔(dān)翻倍賠償?shù)呢?zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

例如買現(xiàn)貨需要先買樣品，說有質(zhì)檢結(jié)果發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢報(bào)告是假的。不給退樣衣款。

例如盯著供應(yīng)商問他們所選款式有沒有現(xiàn)貨，對(duì)方說倉庫有。付完款轉(zhuǎn)身發(fā)貨發(fā)的亂七八糟，拿其他的款頂替。

例如熟悉的供應(yīng)商一直都表現(xiàn)很好，平時(shí)都簽。結(jié)果有一次沒簽合同的時(shí)候供應(yīng)商就出問題了。

總結(jié)：

合同本身設(shè)定有可能會(huì)出現(xiàn)不公平的條款，或在合同中很多事情沒有事先約定好，溝通出現(xiàn)差異。這樣在后期會(huì)出現(xiàn)很多麻煩。不要因?yàn)榧?、因?yàn)槭煜ぃ褪÷圆襟E。疏忽和省略會(huì)付出慘痛代價(jià)。

2、未在合同內(nèi)容中出現(xiàn)過的其他注意事項(xiàng)？?

tina-廈門-買手+設(shè)計(jì)：

很多時(shí)候簽合同品控部門需要實(shí)地考察工廠，對(duì)加工設(shè)備加工能力，產(chǎn)能等進(jìn)行評(píng)估，看對(duì)方歷史的合同單據(jù)、產(chǎn)前版、封樣、大貨樣確認(rèn)。

在采購談判正式開始之前，要審查對(duì)方的經(jīng)營范圍。比如很多空殼服裝公司，沒有設(shè)計(jì)部、也沒有工廠。但是還會(huì)去接單去做、去開訂貨會(huì)。接到訂單后他們?cè)侔延唵无D(zhuǎn)給其他人去做，但是有時(shí)候由于不專業(yè)就會(huì)出現(xiàn)很多問題。

這就要好好看看他們的經(jīng)營范圍，以及對(duì)方的資金、信用、經(jīng)營情況。比如有的公司都快發(fā)不起員工工資了，員工也完全沒有動(dòng)力去工作。

Nancy-上海-設(shè)計(jì)：

駐廠的跟單對(duì)于工廠的產(chǎn)能需要給出準(zhǔn)確的評(píng)估。

還要注意時(shí)間和成本控制：交貨前要時(shí)刻熟悉工廠業(yè)務(wù)和動(dòng)態(tài)，防止工廠突然歇業(yè)等其他情況出現(xiàn)。不要等到最后一天才問人家貨品怎么樣了，最后人家告訴你做不出來。

還要注意輔料信息：貿(mào)易訂單會(huì)做的很詳細(xì)，但是國內(nèi)的一些小訂單輔料不寫清楚。最多就寫面料、里布，比如五金的材質(zhì)和規(guī)格。

要注意分頁符和騎縫章，附件也要蓋章。遇到修改的地方要有文字為證做記錄。達(dá)成一致也要作為補(bǔ)充條款補(bǔ)充在合同上，蓋章。

總結(jié)：

要多注意小細(xì)節(jié)、流程和注意事項(xiàng)，學(xué)會(huì)吸取教訓(xùn)。多和經(jīng)驗(yàn)豐富的人交流學(xué)習(xí)有助于避免自己親身試險(xiǎn)。

3、合同中各項(xiàng)內(nèi)容的注意點(diǎn)？?

1）合同名稱：注意書寫明確、要讓人知道合同的意義。

編號(hào)：對(duì)方和己方，當(dāng)合同量比較大時(shí)便于查閱。注意一式兩份時(shí)候編號(hào)一致。

雙方當(dāng)事人名稱或姓名：有時(shí)候不熟悉的公司容易把錯(cuò)別字打出來。熟悉的公司不要寫習(xí)慣名、自命名、簡(jiǎn)稱。要注意和公章文字一致。

簽約地址 ：涉及到如果出現(xiàn)糾紛，在哪個(gè)地方訴訟。

日期：注意不要寫錯(cuò)年月；年月日寫全。

2）采購內(nèi)容：款號(hào)一定明確、方便后期補(bǔ)貨。不要光寫款號(hào)不加圖片，會(huì)不知道是定了什么款式。圖片要清晰到能看清款式，防止當(dāng)時(shí)看到的樣衣和最后大貨的不一致。

劉文-廣州-羽絨貼牌加工廠：我們合作的公司給的合同，款號(hào)、圖片、顏色、色號(hào)等都是詳盡的，避免出差錯(cuò)。

• 名稱：方便到時(shí)候編寫、登記。切勿使用簡(jiǎn)單或者不規(guī)范的名稱。

• 成份：寫的要詳細(xì)，里布面料、拼接的面料、輔料都要寫全。要符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

• 規(guī)格克重（內(nèi)外在）比如羽絨服里充的什么絨、充絨量是多少。

• 顏色：注意與其他貨品分撥組貨時(shí)候的色差，有色號(hào)最好。沒色號(hào)也要自己在訂貨的時(shí)候記色號(hào)。以防大貨與訂貨顏色不一致。不同批次色差不能差異很大。

• 尺碼：要附帶尺碼的尺寸表。一是驗(yàn)貨時(shí)候衡量是否是次品，其次尺碼是否是所需要的尺碼。

• 單價(jià)：是吊牌價(jià)還是進(jìn)貨價(jià)？含稅不含稅？如果外貿(mào)涉及離岸或到岸價(jià)，運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、包裝、裝卸包不包含？合同規(guī)定的交貨期內(nèi)不能因?yàn)閲艺{(diào)價(jià)、漲價(jià)就變化。?貨幣是什么？貨幣的大小寫，因?yàn)榇髮懖粫?huì)被改動(dòng)。匯率，按什么時(shí)候的匯率算？

• 數(shù)量 ：再三確認(rèn)與最終數(shù)量是否一致?？倲?shù)、總價(jià)、單位核對(duì)。清楚是一雙？一套？一件？

• 供應(yīng)商的折扣的梯度、有無活動(dòng)。?

• 貨期：標(biāo)清年月日或者什么時(shí)候開始算，到第幾天為止。

Fay-廣州-商品：

圖片？我們的合同不會(huì)給你圖片的，訂貨會(huì)那么辛苦不讓拍圖，合同附件帶圖出去，那前面就白做保密工作了。

有時(shí)候中大的面料，他自己都說不清具體成分。我們因?yàn)槊媪铣煞植环?，被質(zhì)檢和唯品會(huì)罰過。我同學(xué)做外貿(mào)，因?yàn)閰R率變動(dòng)吃過虧。

3）質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：必須具體約定為哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)？因?yàn)橐試覙?biāo)準(zhǔn)GB、QB開頭的有很多。不同版本也不同。產(chǎn)前封樣是最好的，大批量拿貨為了保證大貨質(zhì)量與樣衣看到的一致；面料、輔料、填充物等品質(zhì)按國家一等品標(biāo)準(zhǔn)組織采購和生產(chǎn)。換料子一定要通知協(xié)商。

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：比如縫紉要求、線距；吊牌、嘜的定位與包裝方式等。

4）合作方式：也就是雙方的責(zé)任和義務(wù)；甲乙方的責(zé)權(quán)（需要提供的東西）尺寸的提供、樣衣封樣、所需流程、質(zhì)檢報(bào)告、退換貨率、經(jīng)銷范圍、獨(dú)家代理權(quán)、返利等。進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫證書各類證明。

代理合同中的經(jīng)銷權(quán)：是零售權(quán)還是批發(fā)權(quán)？還是兩者都行？代理銷售產(chǎn)品線的范圍？產(chǎn)品是否在指定區(qū)域內(nèi)專控？產(chǎn)品銷售區(qū)域范圍、地域、渠道等的劃分；

產(chǎn)品優(yōu)先上市權(quán)、支持政策：市場(chǎng)推廣、裝修、道具、培訓(xùn)、返利?、退換貨政策。

5）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：什么時(shí)候驗(yàn)？涉及到先錢后貨，還是先貨后付錢。全檢、抽檢、到底是什么標(biāo)準(zhǔn)？ AQL具體的哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn) ？如果拿回去有質(zhì)量問題什么時(shí)間段內(nèi)提出異議？?

6）違約條例：什么情況下算是違約？如何處置? 若違約應(yīng)當(dāng)如何？比如次品率是多少？貨期晚了幾天延遲或付款遲了幾天都要如何懲罰。

產(chǎn)品質(zhì)量問題：尤其是當(dāng)時(shí)沒能檢測(cè)，后期客戶投訴說產(chǎn)品成分不對(duì)，要賠償這些損失要讓誰來承擔(dān)？品質(zhì)問題的界定方法。如何解決爭(zhēng)議？

7）付款方式：支付方式是什么？是公戶還是私戶？交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及費(fèi)用誰出？

貨品的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：比如貨品要在給你運(yùn)輸?shù)穆飞蟻G了或者燒了這算誰的？結(jié)算方式是361還是37或者55？什么時(shí)候給？都要明確規(guī)定。賒賬、充值、扣款都要詳細(xì)記錄。發(fā)票什么時(shí)候給開？這個(gè)月？下個(gè)月？

交貨日期時(shí)間：年月日寫全，注意時(shí)差。貨期是到貨還是那個(gè)時(shí)間發(fā)貨、交貨地址、到貨地址這些概念是不一樣。

8）合同落款：合同的有效期、單位名稱、法人、委托代理人、電話、開戶銀行、賬號(hào)、公章。要三證一書，原件復(fù)印件都要，去核實(shí)是否這個(gè)錢是匯給這個(gè)公司了。若不是公戶更要仔細(xì)核對(duì)以防被騙或者因員工個(gè)人導(dǎo)致公司的損失。對(duì)接業(yè)務(wù)是否是可以代表公司。

9）附件：補(bǔ)充條款要加蓋章，附件也要蓋章。

Vincent鄭-上海外貿(mào)和時(shí)尚孵化器：

我們都是讓供應(yīng)商先開后付。如果不知道*****，你就先付不含稅的價(jià)格給他們。這是會(huì)計(jì)朋友教我的。

總結(jié)：

與供應(yīng)商博弈，合同中的每一項(xiàng)內(nèi)容都需要我們仔細(xì)、用心去推敲。這是完善審視自己需求的過程，也規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。

?莊主總結(jié)?

感謝大家的積極參與，在討論過程中，大家提出的很多觀點(diǎn)都值得深入探討。

通過討論，我們了解到合同在買手工作中是非常重要的，是買手必須掌握的技能之一。雖然其中有法務(wù)才能處理的專業(yè)法律問題，但是法律之外的問題例如商業(yè)條款，就需要買手去處理了。

合作期間合同每項(xiàng)內(nèi)容都需要我們了解，并且需要極致的細(xì)心去推敲審查。我們從其中學(xué)習(xí)到的不僅僅是法律知識(shí)，還有很多專業(yè)知識(shí)。

今天僅僅算是對(duì)一些細(xì)致的問題進(jìn)行了概述，我們需要在實(shí)踐中不斷整理總結(jié)遇到的問題和有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施，使公司的流程越來越完善，個(gè)人業(yè)務(wù)能力越來越強(qiáng)。

莊主微信號(hào)：

總結(jié)整理：呂曉康-上海-買手

編輯：Fu Di

審核：胡容清

感謝您的閱讀，

期待今后更多的討論也歡迎大家來分享！

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