企業(yè)的會計(jì)科目分一級、二級、三級或更明細(xì)的層級，一般前四位和準(zhǔn)則保持一致。國內(nèi)的用友/金蝶等軟件也是按照這個思路來設(shè)計(jì)的，這樣可以分別按一級科目、二級科目、三級科目查看余額。

然而接觸SAP后，大家會發(fā)現(xiàn)SAP中會計(jì)科目長度都是一樣的，查科目表時，并不是大家熟悉的按層級顯示，就是一個科目清單。顯示科目余額的時候，也不能按層級顯示，使用起來不是很方便。

不管是一級、二級、還是三級科目，在財(cái)務(wù)記賬時，都是對明細(xì)科目記賬的。用友/金蝶的科目分級，方便用戶查詢各個層級的科目余額，并且支持展開查詢，這是標(biāo)準(zhǔn)功能。而SAP中，通常是按科目段進(jìn)行查詢，例如銀行科目按“1002*”或“從100200000到1002999999”查詢。

那SAP中科目余額表是否可以按層級匯總呢？事實(shí)上，SAP有中國本地化的一些功能，可以按層級設(shè)置科目組，查詢余額的時候，相當(dāng)于按層級輸出余額，但并不是所有企業(yè)使用。

另一方面，SAP業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)高度集成，有的數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)口就可以獲得，無需從科目上進(jìn)行體現(xiàn)。因此，在科目設(shè)置上，SAP簡潔很多，無需通過設(shè)置科目來實(shí)現(xiàn)核算需求。例如，在SAP中設(shè)置一個“原材料”科目即可。通過物流模塊的報(bào)表，就可以按產(chǎn)品類別、庫存地點(diǎn)等維度進(jìn)行數(shù)量和金額的分析。

事實(shí)上，你會發(fā)現(xiàn)SAP的會計(jì)憑證中除了科目、金額、借貸方、成本中心等，還有許多的字段，例如采購訂單、WBS、物料、工廠、訂單號、資產(chǎn)號、付款方式、到期日等許多信息。有了這些憑證要素，可以起到輔助核算的作用，就無需設(shè)置更多的會計(jì)科目了。

實(shí)際應(yīng)用中，在對SAP會計(jì)科目進(jìn)行編碼時也是有規(guī)則的。一般前4位和會計(jì)準(zhǔn)則一致，例如應(yīng)付賬款2202；如果要區(qū)分國內(nèi)國外，則在第5、6位進(jìn)行區(qū)分，如220201；如果還要區(qū)分關(guān)聯(lián)非關(guān)聯(lián)，則在第7、8位進(jìn)行區(qū)分，如22020101；最后在后面補(bǔ)0將長度補(bǔ)夠10位，如“2202010100 應(yīng)付賬款-國內(nèi)-非關(guān)聯(lián)方”。通過這種方式，從科目編碼上具有一定的層級意義。