根據(jù)PPT呈現(xiàn)出來的效果，我將其分3個發(fā)展階段，首先是完成，就是將構(gòu)思體現(xiàn)在PPT上，這個階段難度不大，稍微會用軟件的都可以完成，最常見的問題就是把PPT變成Word，滿屏都是文字，這在初期發(fā)生的比較多，只要培訓(xùn)軟件應(yīng)用和基本理念就可以改善。

第二階段是整潔，也就是提高職業(yè)化，也是大多人需要修煉的。與第一階段相比，這個階段的頁面文字比較少了，有圖表、圖片、動畫的使用，但常見問題是--亂，就是內(nèi)容多，亂糟糟。學(xué)習(xí)的核心知識點：親齊比重，也就是《寫個大家的設(shè)計書》，能夠把這個概念領(lǐng)悟了，版面上的問題就基本就可以解決了，大部分工作上的需求都能滿足，包括公文、郵件。

第二階段要提升，首先要掌握軟件的常規(guī)功能，比如文字圖片的對齊、字體選擇......核心理念是做減法，減少文字、配色、字體、動畫.....總之，要將干擾因素都清理掉，保持一頁只有一個主題，全部只有2-3種顏色、字體。對宣講用的PPT，要根據(jù)宣講次序做好動畫（不要太復(fù)雜），如果是知識分享型，以閱讀為主的，注意用色彩區(qū)別主次和從屬關(guān)系。

這里面有很多小技巧，也是大家比較愛學(xué)的，比如可以用alt+F9調(diào)出對期線，這樣每頁都可以保持對齊，看上去很職業(yè)化。還可以用陰影設(shè)置，做出鏤空、凸出效果，讓版面立體化；還可以用形狀組合將一張圖片分割到不同形狀中......

PPT作為一款最能裝嗶的辦公工具，用得好升職加薪指日可待，用不好分錢分房雨女無瓜…

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今天木哥就教大家一些PPT中那些需要熟練掌握，但很多人不會的技能！

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如果下面這些技巧你都會，那么你就是大神！

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每分鐘自動保存文件

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某個夜深人靜寂寞難耐的夜里，你花了5小時17分03秒，做了一個老板看了會沉默、同事看了會流淚的PPT：

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一分三十秒過后，你的電腦跳出了這個彈窗，于是你前功盡棄：

PPT技巧網(wǎng)上有很多很多，反而讓人無所適從，只好收藏、謝絕觀看了。

我們的目的，是將下列這些技能點，通過定盤、練盤、穩(wěn)盤，修煉上身，成為你技能拼盤的一部分。

1. 技到用時方恨少，PPT技巧最好提前儲備

好辦法是，自己做一個學(xué)練專用的PPT，把各種學(xué)到的技巧，以這里做一遍。

沒有操作過的技巧，都是紙上的和別人的技巧。

以后如果忘了某個技巧的細(xì)節(jié)，到這個專用PPT里來找，就更容易。

PPT只是一個重要的表現(xiàn)工具，提前儲備學(xué)好。真到做PPT時，主要時間和精力放到內(nèi)容上，而不是喧賓奪主。

2. 收集一些好的PPT，作為自己以后模仿的對象或模板

很多人，到了做PPT時，才開始使勁琢磨，用什么樣的模板呢？什么樣的封面封底？什么樣的排版和色彩？

最好平時就收集一些好PPT，并把其中的優(yōu)點，做到自己的學(xué)練專用PPT里，尤其是幾種自己喜歡的常用PPT模板及其它主要考慮因素（如色彩、排版風(fēng)格等），這樣到用時，就可以專注于內(nèi)容就好了。

3. 先把基礎(chǔ)版的PPT做好，再學(xué)各種炫技

PPT的基本概念、基礎(chǔ)技巧先學(xué)好做熟，再去看網(wǎng)上的各種高級技巧和炫技。

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為了避免以上這種慘絕人寰的情況發(fā)生，你可以對PPT做如下設(shè)置。

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點擊【文件】-【選項】-【保存】-將自動保存PPT的時間修改為【1分鐘】-【確定】：

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但技巧是學(xué)不完的，最核心的還是在內(nèi)容上，許多發(fā)布會，頁面就只有幾個關(guān)鍵字，或者圖片，全靠演講人講解，這才是PPT最本質(zhì)的體現(xiàn)。

第三階段是美觀，就是視覺化，這個階段是將前一個階段再進行提煉，把想表達的內(nèi)容視覺化呈現(xiàn)出來。好比現(xiàn)在流行的信息圖表，要展示人口增長，傳統(tǒng)用數(shù)字，再進一步用圖表--比如柱狀圖，而視覺化則將人的圖標(biāo)填充在圖表內(nèi)，形成人數(shù)的對比，效果一下大不同。

要提高視覺化，需要關(guān)注兩方面技能，首先是提煉要點，知道自己想表達什么，這個非常艱難，因為思維要從一個層次上升到另一個層次，需要很強的邏輯思考能力和相當(dāng)程度的業(yè)務(wù)水平。邏輯思維方面，可以好好學(xué)習(xí)一下《金字塔原理》，雖然翻譯的的確不好懂，但掌握核心心法“結(jié)論先行，以上統(tǒng)下，歸納分組，逐層遞推”，然后大量練習(xí)，再找人反復(fù)指點就有成果。