企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理:數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄應(yīng)該如何規(guī)劃
數(shù)字化對現(xiàn)代社會的影響已經(jīng)從賦能變成了根本上的重構(gòu),其所產(chǎn)生的影響最明顯的就是數(shù)字經(jīng)濟(jì)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的崛起。數(shù)字經(jīng)濟(jì)是在世界經(jīng)濟(jì)增長減緩的格局下,依舊保持高速增長的新動能,據(jù)《全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)白皮書(2022年)》統(tǒng)計(jì),2021年中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模達(dá)到7.1萬億,年平均增速為15.9%,已經(jīng)達(dá)到了GDP總量的39.8%。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型則成為了各領(lǐng)域企業(yè)對未來的共識,可以說是未來企業(yè)發(fā)展避不開的基礎(chǔ)建設(shè),也是國家大力推行的發(fā)展方向。
那么數(shù)字經(jīng)濟(jì)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展有什么共通點(diǎn)嗎?這個問題的答案也很明顯,數(shù)據(jù)就是數(shù)字經(jīng)濟(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),也是推動兩者快速發(fā)展的核心要素。數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了個人、機(jī)構(gòu)、企業(yè)乃至國家的重要戰(zhàn)略資產(chǎn),所以如何利用好數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)真正成為數(shù)據(jù)資產(chǎn),就需要數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的建設(shè)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理有很多模塊,今天就先來簡單講下數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄是什么
簡單來說,數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄就是所有數(shù)據(jù)資產(chǎn)的清單列表,能夠極大的提升查詢、訪問特定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和有效性,輔助數(shù)據(jù)處理、分析人員更好的利用數(shù)據(jù),發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。

所以數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄理解起來很簡單,只要將這個詞進(jìn)行拆分,“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”的“目錄”就是數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的作用。我們在閱讀書籍的時候都知道,目錄就是這本書的大綱和內(nèi)容列表,如果想要查詢、翻閱特定的內(nèi)容,只有通過目錄才能直接到達(dá)對應(yīng)位置,不然就只能一頁頁翻過去,不僅效率低還很有可能翻完都沒找到想要的內(nèi)容。
為什么需要數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄
還是先舉個例子,即使是一本書的內(nèi)容都需要通過目錄進(jìn)行查閱,那么企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)資產(chǎn)就像是一座規(guī)模巨大的圖書館,其內(nèi)容量已經(jīng)達(dá)到了一個新的量級,這時再去翻閱尋找特定的內(nèi)容,基本上是一個大海撈針的狀態(tài)。所以不僅圖書需要目錄,這座圖書館也需要目錄,套用過來只有建立好數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄數(shù)據(jù)資產(chǎn)才是有效的,不然就只是一個擺設(shè),空有數(shù)據(jù)卻難以有效利用。

對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)資產(chǎn)基本上來源于各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)中經(jīng)由業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)并不都是有效的,也不是所有數(shù)據(jù)都能創(chuàng)造價值。這些數(shù)據(jù)都沉淀在龐大的數(shù)據(jù)庫中,如果想要進(jìn)行訪問、處理,那么只能通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄才能找到需要的內(nèi)容。
另一方面,數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄也是對企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行梳理的一次過程,能夠讓企業(yè) 自上而下從戰(zhàn)略、文化、組織、經(jīng)營和管理等方面理清數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用場景、方向以及價值等。比如說,通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的建設(shè),企業(yè)可以明確數(shù)據(jù)的所有權(quán)、負(fù)責(zé)人;也可以梳理出數(shù)據(jù)的優(yōu)先級,列出企業(yè)的核心數(shù)據(jù);更可以定位數(shù)據(jù)所在系統(tǒng)、表、字段,提高數(shù)據(jù)查看、使用的準(zhǔn)確性和效率;還可以處理常見的數(shù)據(jù)孤島問題,全面整理企業(yè)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的順暢流通。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄如何建設(shè)
1、數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)
數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄建設(shè)最重要的就是盤點(diǎn)好企業(yè)所有數(shù)據(jù),這一步想必不用過多說明,畢竟目錄建設(shè)肯定是要先明確內(nèi)容的。所以數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄需要全面梳理企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),首先要自上而下明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)的職權(quán)所有,確定管理人員所需要的核心數(shù)據(jù),然后需要從業(yè)務(wù)流程對數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類以及詳細(xì)的分級,后續(xù)再由技術(shù)部門對數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)口徑、數(shù)據(jù)存儲等方面梳理數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

2、數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄框架
經(jīng)??磿蛘呖匆恍┱撐牡呐笥褢?yīng)該明白,目錄是有一個整體的框架的,這個框架一方面要把相近或者同類的內(nèi)容放在一個大的目錄下,另一方面還要根據(jù)重要性的不同在目錄上展示出來,可以一眼看上去就知道哪個主題章節(jié)中有哪些內(nèi)容,內(nèi)容的重點(diǎn)在哪一頁等。所以企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄要通過資產(chǎn)盤點(diǎn),梳理數(shù)據(jù)主題以及核心業(yè)務(wù),再從業(yè)務(wù)視角出發(fā)逐步向下分出二級目錄、三級目錄等。

3、數(shù)據(jù)標(biāo)簽管理
數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄框架建設(shè)完成后,企業(yè)就可以往上面填內(nèi)容了,這時候就需要數(shù)據(jù)標(biāo)簽體系,把企業(yè)所有盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)根據(jù)不同主題,例如業(yè)務(wù)主題、組織機(jī)構(gòu)主題、安全主題、技術(shù)主題等維度作為目錄的主要模塊內(nèi)容,然后把其它的維度作為標(biāo)簽。這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)還可以進(jìn)一步完善,因?yàn)楹芏鄶?shù)據(jù)資產(chǎn)是具備多個屬性的,也歸屬于多個分類的,能夠在多個數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù),所以可以根據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)系的不同,標(biāo)記彼此的關(guān)系、血緣,很好的追蹤數(shù)據(jù)的來源,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的問題。

4、數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄應(yīng)用
在完成數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄后,企業(yè)就可以真正建立起一整個數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,并通過數(shù)據(jù)治理等持續(xù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化,讓企業(yè)不同部門、層級的員工都能在數(shù)據(jù)資產(chǎn)中找到需要的數(shù)據(jù)。并且因?yàn)閿?shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的存在,企業(yè)也可以更好的完善數(shù)據(jù)安全防護(hù)系統(tǒng),對核心數(shù)據(jù)進(jìn)行保密,避免出現(xiàn)泄漏等事件影響到企業(yè)發(fā)展??傊⒑脭?shù)據(jù)資產(chǎn)目錄后,企業(yè)就可以進(jìn)一步利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)創(chuàng)造價值,滿足企業(yè)的需要,持續(xù)進(jìn)行管理。