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領(lǐng)導(dǎo)最喜歡的PPT數(shù)字展示長(zhǎng)什么樣?這3個(gè)方法你一定要知道!

2019-12-12 16:17 作者:旁門(mén)左道PPT  | 我要投稿


對(duì)于我們大多數(shù)職場(chǎng)人來(lái)講,所做的每一份PPT,可能都少不了數(shù)字。比如會(huì)出現(xiàn):

  • 跟業(yè)績(jī)有關(guān)的數(shù)據(jù)

  • 跟用戶有關(guān)的數(shù)據(jù)

  • 跟效率有關(guān)的數(shù)據(jù)

  • ……

而提到數(shù)字呈現(xiàn),可能大多數(shù)人腦海中,想到的是用數(shù)據(jù)圖表。
比如來(lái)展現(xiàn)網(wǎng)速的變化數(shù)據(jù):

或者用來(lái)展現(xiàn)速率的對(duì)比:

的確,對(duì)于有些數(shù)字來(lái)講,使用圖表可能會(huì)是一些一個(gè)不錯(cuò)的選擇,因?yàn)檫@些數(shù)字有相同的系列,比如單位和類型。
但是,要知道,并不是所有的數(shù)字都適合圖表展示。
比如我們?cè)谧霎a(chǎn)品介紹時(shí),會(huì)提到一些市場(chǎng)概況類的數(shù)字,像市場(chǎng)規(guī)模,產(chǎn)品規(guī)模等。
因?yàn)閿?shù)字單位不同,所以,我們沒(méi)辦法將其以圖表形式呈現(xiàn),只能單獨(dú)凸顯數(shù)字本身。
就像這樣:

再比如像這樣的 PPT ,有些重要的數(shù)字信息,也是要被單獨(dú)凸顯出來(lái):

當(dāng)然,除此之外,還有很多的數(shù)字,是沒(méi)辦法使用圖表來(lái)表達(dá)的,那么,對(duì)于這些數(shù)字來(lái)講,我們應(yīng)該如何呈現(xiàn)呢?
我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是有3種方法,在這里,分享給各位。
借用圖標(biāo)
如果頁(yè)面上只有一個(gè)孤零零的數(shù)字,而我們還想要將它可視化的呈現(xiàn)出來(lái),使用圖標(biāo),是最好的一種方式。
什么意思呢?舉個(gè)例子。
比如說(shuō)像我們?cè)谥谱饕环葆t(yī)療主題的 PPT 時(shí),當(dāng)呈現(xiàn)某個(gè)具體疾病的數(shù)值時(shí),就可以借用圖標(biāo),起到可視化的效果:

當(dāng)然,即便頁(yè)面上數(shù)字很多,也可以采用這個(gè)方法。
比如咱們現(xiàn)在拿到這樣的一段文字內(nèi)容,里面包含了3個(gè)不同單位的數(shù)據(jù):

我們只需要找到與文案相關(guān)聯(lián)的圖標(biāo),將其擺放在數(shù)字下方即可:

除此之外,我們也可以把數(shù)字做成儀表盤(pán),并用圖標(biāo)進(jìn)行板塊填充,以避免頁(yè)面單調(diào)。
什么意思呢?比如年底快到了,相信很多讀者要匯報(bào)一年的工作成績(jī),在亮點(diǎn)數(shù)據(jù)的頁(yè)面中,我們就可以這樣來(lái)做:

借用圖片
如果我們想要借用數(shù)字來(lái)增強(qiáng)表達(dá)的說(shuō)服力,可以考慮與圖片結(jié)合,讓觀眾產(chǎn)生共情。
什么意思呢?舉個(gè)例子。
比如說(shuō)當(dāng)我們要展現(xiàn)環(huán)境污染相關(guān)的數(shù)據(jù),那么,為了讓觀眾感受到污染的嚴(yán)重性,可以尋找相關(guān)的配圖:

再比如,當(dāng)我們看到下面的這一段文字內(nèi)容,講的是巴黎灰霾的嚴(yán)重性:

那么,為了能夠讓觀眾產(chǎn)生更真切的感受,可以找一張相關(guān)的配圖來(lái)渲染數(shù)字的嚴(yán)重性:

當(dāng)然,除了找背景圖之外,我們還可以把圖片填充在數(shù)字之內(nèi),也能夠起到對(duì)應(yīng)的效果。
比如我們?cè)谡労Q蠼?jīng)濟(jì)時(shí),是不是可以考慮把海洋填充在數(shù)字之內(nèi)呢?

借用圖形
相較于圖表而言,使用圖形,可以更方便地進(jìn)行可視化數(shù)字呈現(xiàn),而且,形式上也更加多樣。
什么意思呢?舉個(gè)例子。
比如像下面這頁(yè) PPT ,當(dāng)來(lái)表現(xiàn)市場(chǎng)規(guī)模發(fā)生改變時(shí),我們可以繪制兩個(gè)圓形進(jìn)行呈現(xiàn):

再比如像下面這頁(yè) PPT ,我們可以使用 PowerPoint 軟件自帶的弧形,來(lái)表現(xiàn)90%的數(shù)字比例:

這就是我們?cè)诔尸F(xiàn)數(shù)字時(shí),可能會(huì)用到的3種方法,實(shí)用性很強(qiáng),簡(jiǎn)單總結(jié)一下,分別是:

  • 借用圖標(biāo)

  • 借用圖片

  • 借用圖形

希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。

本文內(nèi)容為 旁門(mén)左道PPT 原創(chuàng)出品

部分配圖案例來(lái)源

www.pexels.com

www.unsplash.com

阿里巴巴矢量圖標(biāo)素材庫(kù)

再小的技能,也值得被認(rèn)真對(duì)待


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