外國公司駐華代表處新增一般代表任命書公證認(rèn)證。

根據(jù)外資代表處設(shè)立的有關(guān)規(guī)定，在這里外資代表處時(shí)除了需要原母公司公司營業(yè)執(zhí)照送去公證機(jī)關(guān)公證并由中國駐該地大使館認(rèn)證，還需對(duì)以下文件公證認(rèn)證：

1、公司章程或協(xié)議；

2、開戶銀行出具的銀行資信證明；

3、有權(quán)簽字人證明；

4、首席代表及一般代表任命書；

5、首席代表及一般代表護(hù)照（如為外籍）

辦理時(shí)要經(jīng)過外國公證機(jī)構(gòu)公證，外交部認(rèn)證和中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證。

一家代表處現(xiàn)在要新增一個(gè)一般代表，需要公證哪些文件?

這個(gè)問題是代表處經(jīng)常遇到的問題，因?yàn)榇硖幵诖胬m(xù)期間，可能都會(huì)涉及到代表變更的情況。那么在辦理變更時(shí)，工商局需要的必備文件就是公證認(rèn)證文件。

需公證及認(rèn)證的資料有：任免文件及其身份證明。任免職文件是由總公司出具的，上面寫清任命誰，免去誰，同時(shí)總公司董事簽字。新代表如果是國外人，那么同時(shí)需要對(duì)其護(hù)照進(jìn)行公證認(rèn)證。

辦理流程：

所在國公證機(jī)構(gòu)公證；

該國外交部門認(rèn)證；

中國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證。

以下是一個(gè)案例。

是香港公司，但是大老板是常駐在日本辦公室，現(xiàn)在簽發(fā)的一般代表證任命文件公證，是否可以在日本辦理？

公證地應(yīng)為企業(yè)的注冊(cè)所在地，香港公司應(yīng)在香港公證。

根據(jù)國家工商總局關(guān)于外資代表處管理的最新規(guī)定，新增代表時(shí)，任命書及身份證明文件均需要辦理公證認(rèn)證手續(xù)。需要在文件出具國所在地公證，對(duì)于香港公司就需要由香港的中國委托公證人進(jìn)行公證，然后送中國法律服務(wù)（香港）有限公司能辦理加章轉(zhuǎn)遞，外籍代表的身份證件需要由其所在國公證機(jī)構(gòu)公證，然后送該國外交部或其派出機(jī)構(gòu)認(rèn)證，最后由中國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證。

想要更換或者變更北京代表處的首席代表都需要準(zhǔn)備什么材料呢？

1.原首席代表的免職書公證認(rèn)證（該份文件需要由外國地區(qū)企業(yè)授權(quán)簽字代表簽署，此份文件需要寫明原首席代表的去向）

2.新首席代表的任命書公證認(rèn)證（該份文件同樣也是由外國地區(qū)企業(yè)授權(quán)簽字代表簽署，并且此份文件需要寫明新任的首席代表的出任年限）

3.新首席代表的證件公證認(rèn)證（如果新任首席代表為外國人，則需要將護(hù)照照片頁、本人簽字頁與任命書一并進(jìn)行公證認(rèn)證；如果新任首席代表是中國人，該項(xiàng)文件則不需要提供）

4.新任首席代表18歲起至今無間斷簡歷（無間斷指的是工作履歷間隔不能超過1個(gè)月）

5.新任首席代表1寸白底免冠照片4張

以上的這5項(xiàng)資料就是變更首席代表需要準(zhǔn)備的相關(guān)資料，當(dāng)然還有一些北京代表處自己的材料，也同樣需要遞交到相關(guān)部門，舊的證件會(huì)收回。

以上所提到的原首席代表的免職書公證認(rèn)證，新首席代表的任命書公證認(rèn)證，新首席代表的證件公證認(rèn)證等，都是在美國進(jìn)行，經(jīng)過美國公證人公證，美國州務(wù)卿認(rèn)證，中國駐美國使館認(rèn)證。