談入志表格問(wèn)題*

王照倫

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　　表格作為一種特殊的志書(shū)語(yǔ)言，能使大量地情數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，加之它具有信息容量大、簡(jiǎn)明扼要、明確直觀、便于閱讀、實(shí)用性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，新編地方志普遍地把它作為記述事物的一種重要手段。但是，在沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的情況下，各地志書(shū)編者根據(jù)自己對(duì)入志事物和表格的理解去處理入志表格，具有很大的隨意性，導(dǎo)致了一些問(wèn)題的發(fā)生。主要表現(xiàn)在入志表格的科學(xué)性不高、邏輯性不強(qiáng)、整體性差、規(guī)范性低、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等方面。嚴(yán)重影響了志書(shū)對(duì)入志事物的記述，甚至?xí)棺x者對(duì)志書(shū)的可靠性產(chǎn)生懷疑。本文結(jié)合修志實(shí)踐討論志書(shū)的表格問(wèn)題，希望能引起志界的關(guān)注。

　　一、表格在志書(shū)中的地位和作用

　　入志表格不僅是地情信息的重要表達(dá)形式，同時(shí)也是志書(shū)文字記述的有益補(bǔ)充。它不但能增強(qiáng)文字?jǐn)⑹龅目茖W(xué)性和可靠性，而且能夠幫助編者把握入志事物的規(guī)律，還有利于讀者對(duì)入志事物的理解。

　　一張高質(zhì)量的入志表格，有時(shí)能比文字記述更準(zhǔn)確、更深刻地反映出入志事物的本質(zhì)和深層次的問(wèn)題，從而使方志對(duì)事物的記述更接近被志事物本身。因此，大量表格在新志書(shū)中出現(xiàn)，就成為當(dāng)代修志活動(dòng)中的一種重要的方志現(xiàn)象。據(jù)筆者對(duì)《沈丘縣志》《平度縣志》《正寧縣志》《慶云縣志》《戶縣志》《費(fèi)縣志》《大新縣志》等7部新編縣志統(tǒng)計(jì)，共有表格1156個(gè)，平均每部志書(shū)165.1個(gè)。7部志書(shū)平均每4.3頁(yè)就有1個(gè)表格。表格密度最高的是《大新縣志》，平均2.3頁(yè)1個(gè)；最低的是《正寧縣志》，平均14.8頁(yè)1個(gè)。表格在新志書(shū)中占有如此大的分量，足以反映出它在志書(shū)中的地位和作用。由此不難看出，新編地方志的編者都把表格作為反映地情的有效形式。

　　有些事物，單純用文字?jǐn)⑹霾粌H過(guò)于煩瑣，而且在個(gè)別情況下難以表達(dá)清楚。這時(shí)如能設(shè)計(jì)一張恰當(dāng)?shù)谋砀?，則能把復(fù)雜的地情用表格表達(dá)地明明白白。這樣做不僅節(jié)約了志書(shū)的篇幅，而且會(huì)提高對(duì)入志事物的記述力度和深度。因此，表格普遍地被志書(shū)編者接受，并廣泛地應(yīng)用于志書(shū)對(duì)入志事物的記述之中，就是順理成章的事情了。

　　二、表格的類型

　　由于入志事物的復(fù)雜性，導(dǎo)致了入志表格的多樣性。因此，很難用一種簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)去給表格分類。但這并不妨礙我們?yōu)榱酥緯?shū)編纂實(shí)踐和方志學(xué)理論研究的需要去劃分基本的表格類型。我在修志實(shí)踐中體會(huì)到，可以按表格所反映的事物和表格主體詞的分組不同去劃分表格的類型。

　　1．被志對(duì)象分類法。根據(jù)表格所反映的事物不同，可分為沿革表、官職表、人名表、統(tǒng)計(jì)表4類。

　　沿革表是反映機(jī)構(gòu)沿革的表格。據(jù)以上7部志書(shū)統(tǒng)計(jì)，這種類型的表格共12個(gè)，占全部表格的1.04%。其中《費(fèi)縣志》《正寧縣志》《平度縣志》沒(méi)有設(shè)計(jì)這類表格。像《沈丘縣志》第65頁(yè)上的《沈丘縣建制沿革簡(jiǎn)表》《慶云縣志》第38頁(yè)上的《慶云縣歷代名稱及隸屬沿革一覽表》《戶縣志》第360頁(yè)上的《中國(guó)共產(chǎn)黨戶縣縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)沿革一覽表》《大新縣志》第24頁(yè)上的《土司沿革簡(jiǎn)表》等，即屬此類表格。

??? 官職表是記述所志區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類官員狀況的表格。據(jù)以上7部志書(shū)統(tǒng)計(jì)，這類表格共60個(gè)，占表格總數(shù)的5.19%。除《正寧縣志》外，其余6部志書(shū)均設(shè)有這種表格。像《沈丘縣志》第380頁(yè)上的《中共沈丘縣委歷任書(shū)記更迭表》《慶云縣志》第459頁(yè)上的《縣委機(jī)關(guān)部、委、辦負(fù)責(zé)人更迭表》《平度縣志》第117頁(yè)上的《清末知州任職一覽表》《戶縣志》第362頁(yè)上的《中國(guó)共產(chǎn)黨戶縣縣委歷任書(shū)記一覽表》等，即為此類表。

??? 人名表是反映所志人物的一種表格。據(jù)以上7部志書(shū)統(tǒng)計(jì)，這種表格共75個(gè)，占總表格的6.49%。除《正寧縣志》和《平度縣志》外，其余5部志書(shū)都設(shè)有這種類型的表格。如《大新縣志》第437頁(yè)上的《90至99歲壽星簡(jiǎn)況》《費(fèi)縣志》第573頁(yè)上的《獲省級(jí)以上勞動(dòng)模范稱號(hào)人物名錄》等，即屬這類表格。

??? 統(tǒng)計(jì)表是入志表格的主體，志書(shū)主要靠它反映所志區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)地情數(shù)據(jù)。據(jù)以上7部志書(shū)統(tǒng)計(jì)，這類表格共1009個(gè)，占總表格的87.28%。如《沈丘縣志》第93頁(yè)上的《歷年各月降水強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表》《平度縣志》第206頁(yè)上的《1949—1985年全縣農(nóng)業(yè)產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表》《正寧縣志》第629頁(yè)上的《小學(xué)概況一覽表》等，就是這種類型的表格。

??? 2．主體詞分組分類法。入志表格按照主體詞的分組不同，可分為簡(jiǎn)單表、簡(jiǎn)單分組表和復(fù)合分組表3類。

　　簡(jiǎn)單表就是在表格的主體詞欄中，未經(jīng)任何分組，僅僅羅列各項(xiàng)名稱或按時(shí)間順序排列的一種表格?！镀蕉瓤h志》第27頁(yè)上的《林木植被增長(zhǎng)情況統(tǒng)計(jì)表》《戶縣志》第101頁(yè)上的《解放后城鄉(xiāng)人口分布表》《大新縣志》第263頁(yè)上的《幾個(gè)年份工商稅收統(tǒng)計(jì)》等，就是簡(jiǎn)單表。

??? 簡(jiǎn)單分組表的主詞欄，按某一標(biāo)志進(jìn)行了分組?！洞笮驴h志》第73頁(yè)上的《主要河流水質(zhì)檢驗(yàn)情況》《費(fèi)縣志》第119頁(yè)上的《1985年費(fèi)縣人口分布和密度表》《慶云縣志》第201頁(yè)上的《慶云縣水利工程統(tǒng)計(jì)表》等，均屬簡(jiǎn)單分組表。

??? 復(fù)合分組表指主詞欄按兩個(gè)及兩個(gè)以上標(biāo)志進(jìn)行分組的表格?！镀蕉瓤h志》第286頁(yè)上的《1985年縣屬主要工業(yè)企業(yè)基本情況一覽表》《戶縣志》第300頁(yè)上的《戶縣城鎮(zhèn)居民口糧分級(jí)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)變化表》《費(fèi)縣志》第151頁(yè)上的《建國(guó)后縣級(jí)政權(quán)負(fù)責(zé)人更迭表》等，都是復(fù)合分組表。

??? 三、表格的設(shè)計(jì)原則

??? 入志表格的設(shè)計(jì)，要本著科學(xué)性、邏輯性、完整性、規(guī)范性等原則進(jìn)行。

?? ?1．科學(xué)性原則。在表格設(shè)計(jì)之前，要對(duì)列入表格的資料進(jìn)行全面分析和研究。對(duì)于如何分組、設(shè)計(jì)哪些指標(biāo)、哪些指標(biāo)放在主詞欄、哪些指標(biāo)放在賓詞欄等問(wèn)題，要有一個(gè)全面的考慮和安排。務(wù)必使設(shè)計(jì)出來(lái)的表格主次分明、簡(jiǎn)明醒目、科學(xué)合理、可讀性強(qiáng)、可比性高。

　　2.邏輯性原則。表格設(shè)計(jì)的邏輯性原則有兩個(gè)方面的含義，一是表格自身要符合邏輯，二是表格和文、圖等在反映入志事物上要有一致性。表格自身的邏輯性，主要反映在各主詞欄之間和各賓詞欄之間的排列順序上。應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間的先后、數(shù)量的大小、空間的位置等順序合理編排，一般是從小到大、從過(guò)去到斷限。

　　表格反映事物和志書(shū)中的文字記述、入志圖片等反映事物在思維上要有一致性，使表格和文字、圖片等緊密配合，相得益彰。既不能文（圖）表重復(fù)，更不能把表格和文字、圖片等搞成兩張皮。

　　3．完整性原則。入志表格的完整性，主要表現(xiàn)在表格的構(gòu)成要素完整和對(duì)空格的處理兩個(gè)方面。

　　一個(gè)完整的表格，一般應(yīng)由總標(biāo)題、橫行標(biāo)題、縱欄標(biāo)題、數(shù)字資料、表號(hào)和表腳6部分組成?？倶?biāo)題如同一篇文章的題目，它表明表格內(nèi)全部統(tǒng)計(jì)資料的內(nèi)容，絕對(duì)不能少。橫行標(biāo)題，亦稱主詞、主欄，它表明所志地情數(shù)據(jù)的總體及各組成部分，是表格所要說(shuō)明的對(duì)象。因此，橫行標(biāo)題的完整與否，直接決定被志地情資料總體特征是否完整?？v欄標(biāo)題也叫賓詞、賓欄，它反映被志對(duì)象的各個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。如果縱欄標(biāo)題不全，入志的指標(biāo)就會(huì)殘缺，反映的數(shù)據(jù)就不完整。數(shù)字資料是橫欄與縱欄交叉處的數(shù)據(jù)，它由橫欄與縱欄的內(nèi)容所限定，是表格記述的主體。數(shù)字資料的完整性，直接影響整個(gè)表格的完整性，殘缺不全的數(shù)據(jù)，不可能完整地反映被志事物的全貌。表號(hào)是表格的編號(hào)，表腳一般注明調(diào)查單位和調(diào)查日期等，少了它們，也會(huì)影響表格的完整性。

　　表中不能有空格（但可以有空行，在表格過(guò)于細(xì)長(zhǎng)需要折疊編排時(shí)，為了保證表格的方正，必須用空行去填補(bǔ)不足部分）。對(duì)于缺少的某項(xiàng)數(shù)據(jù)、不存在的某項(xiàng)數(shù)據(jù)或免填的數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)處理，以便使表格保持完整，同時(shí)可以避免被讀者認(rèn)為編者漏填。當(dāng)不存在某項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)用符號(hào)“——”將空格填滿；當(dāng)缺少或者因數(shù)字很小在規(guī)定的保留小數(shù)位數(shù)內(nèi)沒(méi)有有效數(shù)字時(shí)，用符號(hào)“……”將空格填滿；當(dāng)某項(xiàng)數(shù)據(jù)雖然有，但為了某種需要免填時(shí)，用符號(hào)“×”將空格填滿。

　　另外，表格的有些線條雖可省略，但有的線條必不可少。如果缺少這些線，表格就是殘缺的。

　　4．規(guī)范性原則。入志表格的規(guī)范性原則，主要表現(xiàn)在以下10個(gè)方面。

　　第一，表格的長(zhǎng)寬比例要適中。一般為長(zhǎng)方形，既不能太細(xì)長(zhǎng)，又不能太粗短，也不能設(shè)計(jì)為正方形。

　　第二，表格的上下兩端的端線應(yīng)當(dāng)用粗線繪制，表中的其他線一律用細(xì)線繪制。

　　第三，統(tǒng)計(jì)表應(yīng)一律用開(kāi)口式，在表的左右兩端均不應(yīng)劃線。人名表、沿革表、官職表可以用閉口式，但在一部志書(shū)中應(yīng)統(tǒng)一。

　　第四，橫行合計(jì)欄，一般應(yīng)在最后一行或最前一行?？v欄合計(jì)，一般應(yīng)放在最前一行。

　　第五，表的縱欄較多時(shí)，為了便于閱讀和核對(duì)指標(biāo)之間的關(guān)系，可以按照欄的順序編號(hào)。習(xí)慣上對(duì)非填寫數(shù)字的各欄分別用（甲）（乙）（丙）（?。捻樞蚓幪?hào)，對(duì)于填寫數(shù)字的各欄分別用（1）（2）（3）（4）……的順序編號(hào)。如果各欄之間有計(jì)算關(guān)系，可以用數(shù)學(xué)符號(hào)表示。如（3）＝（2）÷（1），表示第3欄內(nèi)的數(shù)據(jù)是用第2欄內(nèi)的數(shù)作被除數(shù)、第1欄內(nèi)的數(shù)當(dāng)除數(shù)，通過(guò)計(jì)算得到的。

??? 第六，表中的指標(biāo)數(shù)字應(yīng)有計(jì)算單位，應(yīng)當(dāng)注意，在這里不能說(shuō)是計(jì)量單位。對(duì)于不是連續(xù)出現(xiàn)的離散變量，只能取整數(shù)值，如人數(shù)、學(xué)校個(gè)數(shù)等，而且這類數(shù)值只能用記數(shù)的方法取得，不能稱之為計(jì)量單位。對(duì)于連續(xù)出現(xiàn)的連續(xù)變量，必須用測(cè)量或計(jì)量的方法取值。如人的身高、電話用戶的話費(fèi)等，其計(jì)算單位可以稱之為計(jì)量單位。如果全表的計(jì)算單位都是相同的，若是“萬(wàn)元”，應(yīng)在表的右上角注明“單位：萬(wàn)元”字樣，有關(guān)欄目?jī)?nèi)不再標(biāo)注單位。如果表中同欄的指標(biāo)數(shù)字計(jì)算單位相同而各欄之間不相同時(shí)不能在表的右上角標(biāo)注，而應(yīng)在各指標(biāo)標(biāo)題的下方或右側(cè)標(biāo)注相應(yīng)的計(jì)算單位，并用括號(hào)括起來(lái)。若某欄目的計(jì)算單位用“萬(wàn)噸”，應(yīng)在標(biāo)題的下面或右側(cè)注明：“（萬(wàn)噸）”。

　　第七，表內(nèi)上下各欄數(shù)字的位數(shù)要對(duì)整齊，同類數(shù)字要保持統(tǒng)一的小數(shù)位數(shù)。如果統(tǒng)一規(guī)定某表內(nèi)的數(shù)字整數(shù)后面保留兩位小數(shù)，當(dāng)小數(shù)點(diǎn)后面是“0”時(shí)，應(yīng)填上“00”，以表示這個(gè)數(shù)據(jù)沒(méi)有小數(shù)。

　　第八，表內(nèi)如有相同的數(shù)字，應(yīng)如實(shí)填寫，不能用“同上”“同左”等字樣去表示，也不能用符號(hào)“//”等表示。

??? 第九，表號(hào)的字號(hào)應(yīng)和表的總標(biāo)題字號(hào)一樣且在同一行，表號(hào)與總標(biāo)題之間用一圓點(diǎn)相隔或空一格。表號(hào)應(yīng)放在總標(biāo)題之前，既不能放在表的右上角，也不能放在左上角。

　　第十，當(dāng)表格過(guò)于細(xì)長(zhǎng)時(shí)，可將其折疊。但折疊后的表格，既不能出現(xiàn)“　　”字型，也不能搞成“　　”型。不足部分可放在后面，用空行將其補(bǔ)成長(zhǎng)方形。

　　四、常見(jiàn)的表格問(wèn)題

　　由于志界對(duì)入志表格研究的層次有待加深，加之對(duì)志書(shū)表格問(wèn)題的討論結(jié)果的可操作性尚須提高，使得表格在科學(xué)性、邏輯性、完整性和規(guī)范性等方面都存在著一些不盡如人意的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了表格作用的發(fā)揮，同時(shí)也降低了志書(shū)的科學(xué)性、資料性和權(quán)威性，對(duì)志書(shū)質(zhì)量造成了一定程度的消極影響。

　　1．表格的科學(xué)性有待提高。入志表格的科學(xué)性差，其主要表現(xiàn)是表格語(yǔ)言方面的錯(cuò)誤。具體反映在分組欠妥、指標(biāo)設(shè)置不當(dāng)，以及主詞欄、賓詞欄不合理上。

　　在分組方面，有些志書(shū)編者沒(méi)有掌握什么情況下應(yīng)當(dāng)繪制簡(jiǎn)單表，什么情況下應(yīng)當(dāng)繪制簡(jiǎn)單分組表、什么情況下應(yīng)當(dāng)繪制復(fù)合分組表。如《××縣志》第385頁(yè)上的《1948年××縣運(yùn)糧情況統(tǒng)計(jì)表》，就把簡(jiǎn)單分組表繪制成了復(fù)合分組表。原表主詞欄將時(shí)間作為對(duì)象，分上半年和下半年，意義不大，并且計(jì)量單位采取市制和使用封閉式也不規(guī)范，而且小車合計(jì)數(shù)計(jì)算有誤更不應(yīng)該。如果將表1改為表2，分組就合理了。修改后的表格，不僅減小了所占版面的尺寸，而且在閱讀和使用等方面也方便多了。

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?? 在指標(biāo)設(shè)置以及主詞欄、賓詞欄方面，少數(shù)志書(shū)中的個(gè)別表格，沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真推敲，有些指標(biāo)的設(shè)置毫無(wú)意義，成為表格語(yǔ)言中的贅語(yǔ)。更有甚者，有的志書(shū)編者分不清主詞欄和賓詞欄，使入志表格的科學(xué)性受到很大影響。在《××縣志》第434頁(yè)上的《1982—1985年全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共建筑統(tǒng)計(jì)表》中，不僅表內(nèi)的項(xiàng)目欄純屬多余，而且混淆了主詞欄和賓詞欄。應(yīng)將表3改為表4的形式。

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??? 2．表格的邏輯性還需增強(qiáng)。有些入志表格在文表思維、表格欄目和表格數(shù)據(jù)等方面存在著自相矛盾，使得其邏輯性大大降低，同時(shí)也危及了志書(shū)的質(zhì)量。

　　在志書(shū)文字和入志表格的邏輯性方面，有些志書(shū)個(gè)別部分的文、表聯(lián)系不大甚至毫無(wú)聯(lián)系，形成了文字記述和表格記事的兩張皮現(xiàn)象。如《××縣志》在第253頁(yè)上的第五節(jié)管理機(jī)構(gòu)，下設(shè)畜牧局、獸醫(yī)站、配種站3目介紹機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，在其中插入一個(gè)《1949—1985年牧業(yè)產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表》，造成了文、表在邏輯思維上的混亂。導(dǎo)致這一問(wèn)題發(fā)生的原因在于表格放的位置不當(dāng)，我并不是說(shuō)這個(gè)表不該要。

　　在表格欄目的設(shè)置方面，有些入志表格在欄目的排列上不符合邏輯，沒(méi)有按照先自變量后因變量的順序排列，反映出編者在思維方面存在著邏輯混亂。在《×縣志》第243頁(yè)上的《×縣農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r一覽表》中，表的主詞欄，編者是按工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值、農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值、糧食總產(chǎn)量、花生總產(chǎn)量、生豬飼養(yǎng)量的順序排列的。我們知道，農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值是隨著種植業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)的變化而變化的，而農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值的變化必然會(huì)導(dǎo)致工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值的變化，因此，應(yīng)先排糧食、花生、生豬，后排農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值，最后排工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值。

　　在表格數(shù)據(jù)方面，有些志書(shū)存在著3個(gè)方面的問(wèn)題，一是表格內(nèi)部的數(shù)據(jù)矛盾，二是表格與正文之間的數(shù)據(jù)矛盾，三是表格與插圖之間的數(shù)據(jù)矛盾。因這一問(wèn)題我在拙文《論新志書(shū)的整體性》（載《海南史志》1995年第1期）中已有詳細(xì)論述，這里不再重復(fù)。

　　3．表格的規(guī)范性尚須加強(qiáng)。個(gè)別入志表格在規(guī)范性方面存在的問(wèn)題，主要有以下6種表現(xiàn)。

　　一是表格的長(zhǎng)寬比例不當(dāng)。有些入志表格不是太細(xì)長(zhǎng)，就是過(guò)于粗短，極個(gè)別的表格甚至還繪制成了正方形，這些都有違志書(shū)表格設(shè)計(jì)的規(guī)范性原則。如《×縣志》在第265～266頁(yè)上有6個(gè)表格，都過(guò)于細(xì)長(zhǎng)。其中有一個(gè)表格長(zhǎng)21.7厘米，寬僅有2.3厘米，長(zhǎng)寬比達(dá)9.34:1，太細(xì)長(zhǎng)了。還是這部志書(shū)，在第291頁(yè)上的《幾個(gè)年份×縣國(guó)營(yíng)商業(yè)零售實(shí)績(jī)表》，長(zhǎng)13.3厘米，寬13.1厘米，近似于正方形，就太粗短了。

　　二是統(tǒng)計(jì)表不是統(tǒng)一采用開(kāi)口式。有的志書(shū)，凡是入志表格都用閉口式，甚至個(gè)別志書(shū)的統(tǒng)計(jì)表一會(huì)用開(kāi)口式一會(huì)用閉口式，不僅破壞了入志表格的規(guī)范性原則，而且損害了志書(shū)風(fēng)格的統(tǒng)一性。

　　三是計(jì)算單位不規(guī)范。有些志書(shū)中的個(gè)別表格的計(jì)算單位，一方面在標(biāo)注上不合理，另一方面使用了國(guó)家禁止使用的計(jì)量單位。在《××縣志》第115頁(yè)上的《幾個(gè)年份糧食作物播種面積及產(chǎn)量》中，表的右上角在括號(hào)內(nèi)寫道：“單位：面積：畝；單產(chǎn)：斤；總產(chǎn)：擔(dān)”。其中的畝、斤、擔(dān)，都不是中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。另外，這個(gè)表的計(jì)量單位的標(biāo)注也不規(guī)范。只有當(dāng)全表的計(jì)算單位相同時(shí)才能在表的右上角標(biāo)注，這個(gè)表則應(yīng)在指標(biāo)標(biāo)題的下面或右側(cè)標(biāo)注計(jì)量單位，而不應(yīng)當(dāng)放在右上角混在一起標(biāo)注。

　　四是表內(nèi)數(shù)據(jù)位數(shù)及書(shū)寫問(wèn)題。在《×縣志》第289頁(yè)上的《1983年×縣四大商店概況表》中，不僅數(shù)據(jù)位數(shù)沒(méi)對(duì)齊，而且小數(shù)點(diǎn)后面是“0”的沒(méi)按規(guī)定填上“0”，只寫了整數(shù)部分。

??? 五是表號(hào)問(wèn)題。很多志書(shū)沒(méi)有給入志表格編號(hào)。上面提到的7部志書(shū)，只有《平度縣志》編了表號(hào)。還有些志書(shū)的表號(hào)字號(hào)與表格總標(biāo)題的字號(hào)不一樣，且不在同一行里，也是不應(yīng)該的。

??? 六是表格的疊排問(wèn)題。當(dāng)表格過(guò)長(zhǎng)時(shí)。可以將其疊排。這里有兩種常見(jiàn)的情況，一是折疊后繪制在一頁(yè)上，二是將長(zhǎng)表折疊后繪制在連續(xù)的幾個(gè)頁(yè)上。當(dāng)折疊后繪制在一頁(yè)上時(shí)，由于欄目個(gè)數(shù)的關(guān)系，有的志書(shū)繪制成了“?? ”字型或“?? ”字型。如《××縣志》第342頁(yè)上的《1968—1985年全縣征兵人數(shù)統(tǒng)計(jì)》，就繪制成了“?? ”字型。應(yīng)將表5改為表6的形式。

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??? 4．表格的完整性還應(yīng)強(qiáng)化。入志表格在完整性上表現(xiàn)出來(lái)的缺陷是：

　　第一，表格的要素不完整。主要表現(xiàn)在缺表號(hào)和總標(biāo)題上。絕大多數(shù)志書(shū)沒(méi)有給表格編號(hào)，入志表格自然也就少有表號(hào)。有些志書(shū)的部分表格居然沒(méi)有沒(méi)有總標(biāo)題，就更令人費(fèi)解了，就像一篇文章或一本書(shū)沒(méi)有題目一樣。上面提到的7部志書(shū)，除《費(fèi)縣志》外，都程度不同地存在著缺總標(biāo)題的問(wèn)題。7部志書(shū)共有112個(gè)表格無(wú)總標(biāo)題，占全部入志表格的9.69%，其中有部志書(shū)31.03%的表格沒(méi)有總標(biāo)題。

??? 第二，表格中大量空格的出現(xiàn)，造成了表格在感觀上的不完整。有些入志表格在遇到缺少的某項(xiàng)數(shù)據(jù)、不存在某項(xiàng)數(shù)據(jù)或免填的某項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，沒(méi)有用相應(yīng)的符號(hào)將空格填滿。個(gè)別志書(shū)用自造的符號(hào)填在空格里，如“／”等，讀者不能確定這個(gè)空格數(shù)據(jù)是缺少、不存在還是免填。

　　第三，表線殘缺。個(gè)別志書(shū)中的表格不僅省略了必不可少的縱線，還省去了所有的表線，僅寫上標(biāo)題和數(shù)據(jù)。如《××縣志》第168頁(yè)上的《歷年國(guó)家收購(gòu)蛤蚧統(tǒng)計(jì)》中就沒(méi)有一條表線。應(yīng)將表7改為表8的形式。

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　　5．其他方面的問(wèn)題。除上面談到的問(wèn)題外，在志書(shū)的表格中，還存在著圖表不分、數(shù)字不確信、視表為附、言表非表、以表為節(jié)、表總標(biāo)題不當(dāng)?shù)确矫娴娜毕荨?/p>

　　第一，圖表不分。個(gè)別志書(shū)編者沒(méi)有搞清圖與表的界線，將一些反映機(jī)構(gòu)設(shè)置的方框圖稱之為表。

　　第二，入志數(shù)字不確信。少數(shù)志書(shū)編者將不能確信無(wú)疑的數(shù)字記入表格中，降低了表格的使用價(jià)值。如《××縣志》第461頁(yè)上的《1949—1983年農(nóng)村業(yè)余教育統(tǒng)計(jì)表》，在表腳的注明中寫道：“1958、1959年數(shù)字受當(dāng)時(shí)浮夸風(fēng)影響，僅供參考?！?/p>

　　第三，視表為附。不少志書(shū)在正文文字中寫著附某表，或在表的左上角加上一個(gè)“附”字。實(shí)際上，在正文中的入志表格所反映的地情信息是正文所反映地情信息的重要組成部分，不能視為附屬性的東西。

　　第四，言表非表。在《××縣志》第790頁(yè)上的第一節(jié)歷史人物表、第794頁(yè)上的第二節(jié)英雄模范人物表、第797頁(yè)上的第三節(jié)黨政軍高級(jí)干部表中，內(nèi)容是人物簡(jiǎn)介，有的是人物小傳，無(wú)論是從形式上說(shuō)還是從內(nèi)容上講都不是表。

　　第五，以表為節(jié)。有的志書(shū)用一個(gè)或數(shù)個(gè)表格組成一節(jié)，無(wú)一個(gè)字的文字記述，有違志書(shū)體例。如《×縣志》在第617頁(yè)上設(shè)第九節(jié)×縣勞動(dòng)模范、先進(jìn)生產(chǎn)者登記表，節(jié)名與表名合二而一。又如《××縣志》在第300頁(yè)上設(shè)第四節(jié)三十年來(lái)各種數(shù)字編年表，節(jié)內(nèi)只有3個(gè)表格。

　　第六，表的總標(biāo)題不當(dāng)。前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，表的總標(biāo)題如同文章的題目，其遣詞造句一定要準(zhǔn)確精當(dāng)。有的表格總標(biāo)題不精練，羅嗦冗長(zhǎng)，起不到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。個(gè)別志書(shū)的總標(biāo)題因用詞不當(dāng)而造成了表、題矛盾。如《××縣志》在第190頁(yè)上的《××酒廠歷年產(chǎn)酒量表》中，記述了1959～1985年的情況。歷年是指過(guò)去的每一年。表中缺少1961～1964年、1966～1969年、1971～1974年、1976年、1977年和1979年的情況，導(dǎo)致了該表名實(shí)不符。

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* 原載《海南史志》1998年第1期。