深圳、東莞海關(guān)AEO認證問題點合集
為了讓更多參與AEO認證項目的同仁了解掌握AEO認證的基礎(chǔ)概念,內(nèi)容和一些核心要素,我們整理了AEO認證基礎(chǔ)知識普及涉及的問題點,幫助相關(guān)項目小組成員準確理解AEO認證的精髓,核心,概念,方法,減少彎路,更好的完成項目實施,項目推動,如果覺得有用,可以分享給身邊更多人。
1 什么是AEO認證?
經(jīng)認證的經(jīng)營者(Authorized Economic Operator):在世界海關(guān)組織(WCO)制定的《全球貿(mào)易安全與便利標準框架》中被定義為:“以任何一種方式參與貨物國際流通,并被海關(guān)當局認定符合世界海關(guān)組織或相應(yīng)供應(yīng)鏈安全標準的一方,包括生產(chǎn)商、進口商、出口商、報關(guān)行、承運商、理貨人、中間商、口岸和機場、貨站經(jīng)營者、綜合經(jīng)營者、倉儲業(yè)經(jīng)營者和分銷商”。申請:wlayar

2 AEO認證目前在國內(nèi)分哪幾個級別?
我們將所有的涉及到監(jiān)管范圍內(nèi)的企業(yè)分成高級認證,一般認證,一般信用和失信企業(yè),其中AEO認證企業(yè)為高級認證和一般認證,各自享受不同的企業(yè)待遇。
3 AEO認證是哪個機構(gòu)認定的?
目前是海關(guān)企管部門負責AEO認證工作,企業(yè)可以聯(lián)系屬地海關(guān)溝通有關(guān)AEO認證培育工作,確保達到AEO認證標準對應(yīng)的要求。
4 是否所有的企業(yè)都應(yīng)該申請AEO認證資質(zhì)?
不一定,任何認證都是有一定的范圍或適用條件,不是所有的企業(yè)都應(yīng)該申請AEO認證,關(guān)機看企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略或企業(yè)目標,如果企業(yè)涉及的進出口業(yè)務(wù)范圍較廣,則應(yīng)積極申請AEO認證并持續(xù)維護資質(zhì)。
很多企業(yè)業(yè)務(wù)范圍很窄,受到市場準入壁壘較小,且進出口單一受海關(guān)查驗影響較小,則申請AEO認證資質(zhì)的性價比不高,一窩蜂投入的時候相對來說會讓很多企業(yè)陷入迷茫的境地,任何認證或資質(zhì)的申請適用企業(yè)才是最合適的。

不可以。
6 海關(guān)下廠認定AEO認證會產(chǎn)生費用嗎?
不產(chǎn)生費用,海關(guān)AEO認證申請是免費的。
7 AEO認證申請過程中是否一定要聘請第三方機構(gòu)作為輔導(dǎo)機構(gòu)?
不一定,視企業(yè)情況而定,海關(guān)沒有規(guī)定一定要先行輔導(dǎo)后才能夠申請,可以直接向海關(guān)提交申請。市面上很多AEO認證輔導(dǎo)機構(gòu)之前是做ISO認證的擅長套模板做事情,從來沒有參與過海關(guān)咨詢項目或進出口業(yè)務(wù),提供的很多指導(dǎo)建議其實是違反海關(guān)進出口相關(guān)法規(guī)的,輔導(dǎo)可能適得其反,建議慎重考慮,否則會被帶到坑里面去。
8 AEO認證通過率高嗎?
AEO認證通過率不高;另外在認證重審的過程中很多企業(yè)也因為各種原因放棄的,加上有不少企業(yè)因為海關(guān)處罰違規(guī)超過上限值被降低,剩余的AEO認證企業(yè)數(shù)量較為有限,尤其是高級認證,所以相對來說目前含金量比較高。
9 哪些部門需要參與到AEO認證項目中?
不同企業(yè)差別比較大,一般涉及到進出口、財務(wù)、審計、采購、IT、行政、人事、EHS和質(zhì)量體系等相關(guān)部門參與,當然類型不同的企業(yè)可能略有差別。
10 AEO認證分哪幾個模塊?
目前AEO認證主要分內(nèi)部控制、財務(wù)標準、守法規(guī)范、貿(mào)易安全4個模塊,其中守法規(guī)范是核心,財務(wù)標準是保障,如果該2項模塊達不到AEO認證要求,是無法申請AEO認證的,建議企業(yè)在申請項目前先行核查預(yù)判,四個模塊我們認為不是彼此獨立和并列的關(guān)系,建議按照下圖的模型理解應(yīng)該能夠明確其相互之間關(guān)系:
11 通過AEO認證需要滿足什么條件?
海關(guān)在申請AEO認證的時候,對于申請企業(yè)提出了三項通過的要求,必須同時滿足,
賦分不存在單項扣-2分情形;
認證標準總分95分以上;
內(nèi)部控制、貿(mào)易安全單項不存在基本達標(-1分)超過3項情形;

目前與AEO認證相關(guān)度比較大的法規(guī)主要是3個,
(1) 《中華人民共和國海關(guān)企業(yè)信用管理辦法》(237號令)
(2) 認證標準(2018年第177號公告)
(3) 2018年第178號公告(補充規(guī)定)
當然還有其他的關(guān)聯(lián)性的法規(guī)均應(yīng)該熟悉掌握。
13 企業(yè)是否都應(yīng)該去申請AEO高級認證?
一窩蜂申請高級認證對很多企業(yè)來說是災(zāi)難,企業(yè)一定要明確自身的行業(yè)地位,企業(yè)自身實力,尋找與實力匹配的認證項目。很多第三方夠為了銷售輔導(dǎo)項目出去,擴大其詞,誤導(dǎo)不少企業(yè),選擇與企業(yè)自身實力不匹配的認證項目,白白投入大量人力物力去實施項目,適得其反。
14 公司法人是否應(yīng)該參與到項目中?
AEO認證是一把手工程,海關(guān)對于高層參與非常看重,如果法人參與公司經(jīng)營活動,應(yīng)該參與到項目且擔任主導(dǎo)職責,并積極參與海關(guān)法律法規(guī)的培訓;如果法人不參與公司經(jīng)營活動,則應(yīng)該授權(quán)給公司負責人參與項目,并推動項目進展。
15 高級認證享受哪些待遇或優(yōu)惠措施?
根據(jù)海關(guān)規(guī)定,高級認證享受這些便利化措施:高級認證企業(yè)除適用一般認證企業(yè)管理措施外,還適用下列管理措施:
(1)進出口貨物平均查驗率在一般信用企業(yè)平均查驗率的20%以下;
(2)可以向海關(guān)申請免除擔保;
(3)減少對企業(yè)稽查、核查頻次;
(4)可以在出口貨物運抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)之前向海關(guān)申報;
(5)海關(guān)為企業(yè)設(shè)立協(xié)調(diào)員;
(6)AEO互認國家或者地區(qū)海關(guān)通關(guān)便利措施;
(7)國家有關(guān)部門實施的守信聯(lián)合激勵措施;
(8)因不可抗力中斷國際貿(mào)易恢復(fù)后優(yōu)先通關(guān);
(9)海關(guān)總署規(guī)定的其他管理措施。
(178號公告標準):
(1)進出口貨物平均檢驗檢疫抽批比例在一般信用企業(yè)平均抽批比例的20%以下(法律、行政法規(guī)、規(guī)章或者海關(guān)有特殊要求的除外);
(2)出口貨物原產(chǎn)地調(diào)查平均抽查比例在一般信用企業(yè)平均抽查比例的20%以下;
(3)優(yōu)先向其他國家(地區(qū))推薦食品、化妝品等出口企業(yè)的注冊。
16 AEO認證企業(yè)是否享受稅收減免或關(guān)稅減免?
不享受,如果有這條待遇,估計所有的進出口企業(yè)都會發(fā)瘋了去申請。便利化措施主要是體現(xiàn)在貿(mào)易便利化待遇上,沒有體現(xiàn)在關(guān)稅差別或稅收減免上,最少目前是沒有。
17 是否需要參與海關(guān)的AEO認證培育?
由于AEO認證標準較為復(fù)雜,建議海關(guān)的認證培育,在審核中這一塊也是重點關(guān)注事項,本身參與海關(guān)培育就是建立關(guān)企互信的一個很重要的渠道。
18 公司沒有專門的內(nèi)部審計部門,關(guān)務(wù)部門擔任負責審核是否可行?
不可以,無法提現(xiàn)“不相容的崗位彼此分離”這一項基本要求,無法保證審計的獨立性,進而影響審計質(zhì)量,審計結(jié)論無法被采信。
19 如果資產(chǎn)負債率比較高,比如超過100%,是否還可以挽救或其他途徑申請AEO認證?
資產(chǎn)負債率超過95%不能申請AEO認證,包括高級認證和一般認證。
20 外部會計事務(wù)所出具了保留意見的財務(wù)審計報表,是否會影響申請AEO認證?
會有一定的影響,但依舊可以申請AEO認證,建議要搞清楚為什么會被出具保留意見;AEO認證財務(wù)標準要求越來越高,因為AEO認證的福利越來越多,而且很多福利會直接降低企業(yè)的運營成本,所以自然要求企業(yè)的財務(wù)嚴格嚴謹。當企業(yè)上一年財務(wù)報表被出具了否定意見,則被判定為不達標,當年度是無法申請AEO認證。
21 公司目前處于虧損狀況,是否不能申請AEO認證?
不一定。要看綜合核算財務(wù)指標(5項財務(wù)指標綜合加權(quán)核算)是否達標或基本達標,企業(yè)虧損不意味著企業(yè)質(zhì)量較差,京東在上市之前長時間處于虧損狀態(tài),不影響其在電商行業(yè)的地位。
22 公司進出口活動近期被海關(guān)處罰了,是否不能申請AEO認證?
不一定。看是否超過AEO認證對應(yīng)的上限值,如果超過了,則不能申請AEO認證。
23 公司目前沒有上ERP管理系統(tǒng),是否無法完成AEO認證申請?
不一定。
24 公司沒有自有保安,是交由物業(yè)負責,是否無法申請AEO認證?
不影響,很多貿(mào)易型企業(yè)都是將保安交由物業(yè)管理,只要提供相關(guān)的材料即可,當然也要看具體區(qū)域的情況針對性判定。
25 目前主要有哪些行業(yè)可以申請AEO認證?
目前海關(guān)主要針對收發(fā)貨人、報關(guān)行業(yè)、外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)設(shè)立了對應(yīng)的1+N標準(通用標準+專項標準),未來還會出臺更多的行業(yè)標準,目前在海關(guān)備案的相關(guān)進出口企業(yè)可以根據(jù)自身行業(yè)所屬性質(zhì)進行申請對應(yīng)的AEO認證。
26 目前公司的進口業(yè)務(wù)和出口業(yè)務(wù)是分屬于不同的部門,是否需要合并成一個部門才能申請AEO認證?
不用,企業(yè)本身經(jīng)營情況或組織架構(gòu)各有不同,根據(jù)企業(yè)實際情況能夠保障有效控制即可。
27 AEO認證要查核多長時間的記錄?
根據(jù)認證標準對應(yīng)要求,海關(guān)對于升級認證(一般信用升級到一般認證或高級認證)查核1年內(nèi)的記錄,之前AEO認證在重審過程中則至上次認證至現(xiàn)在的對應(yīng)記錄。
28 在AEO認證項目推進中,如何能夠做到有效落實?
有效落實主要體現(xiàn)在制度、記錄、崗位以底線四個維度,建議企業(yè)可以從四個維度去判定每條標準的實施狀況,確保企業(yè)有效執(zhí)行。如果項目小組非常有責任心,掌握項目實施方法,做好項目分工,明確項目責任,限定項目期限,4個維度的落地還是表容易實現(xiàn)的,關(guān)鍵是群策群力,確保成功。
29 公司的分公司是否也在AEO認證認證驗證審核范圍?
涉及進出口活動或相關(guān)業(yè)務(wù)的分公司也應(yīng)該在認證審核范疇,企業(yè)應(yīng)該強化對于分公司的監(jiān)管,確保其達到要求。
30 通過網(wǎng)上下載的模板改改,是否能夠達到AEO認證的目標?
AEO認證審核關(guān)員均經(jīng)過較為專業(yè)的認證審核培訓,對于識別文件是否與企業(yè)相符,是否模塊經(jīng)驗非常豐富,不建議企業(yè)采取這種投機取巧的方式申請AEO認證,事實上對企業(yè)的幫助也不大,白白浪費時間,如果企業(yè)對這一塊缺乏人員,放棄應(yīng)該是較為明智的選擇。
31 公司通過了很多體系認證,也通過了美國C-TPAT反恐認證,通過AEO認證沒問題吧?
不一定。
32 AEO認證是否需要編制體系手冊?
不需要。
33 公司目前無紙化程度比較高,很多記錄都是在系統(tǒng)里面,海關(guān)認可嗎?
主要記錄符合要求且有效保管,即公司的信息安全不存在較大的隱患,沒有問題,相對于紙質(zhì)記錄,系統(tǒng)記錄的可信度更高。
34 如何做到集裝箱的7點檢查法?
主要是通過工具按照流程對集裝箱前部、左側(cè)、右側(cè)、頂部、內(nèi)外門、底部、外部起落架進行全面檢查。我們建議企業(yè)內(nèi)部形成對應(yīng)的崗位操作作業(yè)指導(dǎo)書并給與張貼到裝貨臺,強化對于裝貨人員的必要培訓。
35 對于供應(yīng)商的管理,AEO認證有哪些具體要求?
供應(yīng)鏈安全是貿(mào)易安全的關(guān)鍵,AEO認證要求其合作伙伴的供貨資質(zhì)、守法規(guī)范、貿(mào)易安全符合要求。針對高級認證,要求其全面評估、書面文件、定期審核上滿足其對應(yīng)要求。
36 AEO認證對于封條管理的要求是什么?
封條是貿(mào)易交付的關(guān)鍵節(jié)點,非常重要,封條屬于港口理貨企業(yè)三大重點查核要素,AEO認證中要求進出口集裝箱和進出口廂式貨車應(yīng)該施加符合或超過PAS ISO 17712標準高保封條。
37 AEO認證是否要求定期舉辦有關(guān)危機管理的相關(guān)培訓?
海關(guān)一般認證和高級認證均要求企業(yè)定期舉辦有關(guān)危機管理的培訓,由于目前經(jīng)營風險和不確定性事件越來越多,企業(yè)應(yīng)對危機的能力越強,則企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營的概率越高,目前有關(guān)可持續(xù)性認證也正在受到更多企業(yè)的關(guān)注。我們建議企業(yè)重視并有效落實有關(guān)危機管理的培訓以降低風險。
38 公司目前企業(yè)大學推進速度很快,很多培訓項目是通過e-learning方式推開的,海關(guān)是否認可?
認可,在培訓歷史上e-learning對于推動企業(yè)培訓規(guī)范化起到了很大的作用,所以是否認可關(guān)鍵在于是否產(chǎn)生培訓效果,企業(yè)內(nèi)部是否有效落實,目前很多在線培訓軟件或app為了培訓而培訓,很多人是放在一邊自行播放而已,培訓效果不佳,形式主義也是一種浪費,企業(yè)一定要避免出現(xiàn)類似的情況。
我們建議企業(yè)可以采取線下線上培訓相結(jié)合的方式,涉及面較廣的線下培訓難度較大的可以采取線上培訓的方式,線下面對面的培訓永遠是無法被取代的,畢竟學習也是反人性的,必須有對應(yīng)的督促手段。
39 公司是否有必要成立有專門的AEO認證專員來協(xié)調(diào)項目?
不是必要條件,海關(guān)沒有限定,但由于AEO認證工作量大,項目復(fù)雜難度高且需要持續(xù)迭代,對于企業(yè)的人員素質(zhì)要求較高,我們也注意到在招聘市場上出現(xiàn)了AEO認證專員這樣的崗位需求,且很多企業(yè)需求旺盛,這也反饋了企業(yè)對于AEO認證的重視度已經(jīng)大幅度提高了。
40 AEO認證相關(guān)要求是否很務(wù)虛,對企業(yè)價值不大?性價比不高?
任何體系都有其重要作用,是否務(wù)虛或是否產(chǎn)生價值關(guān)鍵看企業(yè)的視角,不少企業(yè)通過認真落實認證標準各項要求,提升了企業(yè)管理水平,降低了各種風險;
特別是在當下政府監(jiān)管部門正在轉(zhuǎn)變監(jiān)管風格,強化后續(xù)監(jiān)管,強化企業(yè)自律管理,鼓勵企業(yè)自主披露,標準執(zhí)行越規(guī)范,對于企業(yè)未來越有利。我們正面臨前所未有的變革,企業(yè)應(yīng)該充分認識到這種變革對于企業(yè)的影響,及時調(diào)整企業(yè)管理模式,適應(yīng)變化,AEO認證就可以作為這種適應(yīng)變化嵌入企業(yè)的管理變革。
41 目前AEO認證是否有整改的機會?
根據(jù)新的AEO認證標準要求,取消了規(guī)范整改,企業(yè)沒有整改的機會,無法通過AEO認證只能第2年才可以申請,所以企業(yè)應(yīng)該做足充分的準備工作。
42 如何能夠快速有效通過AEO認證?
企業(yè)應(yīng)該成立強有力的項目小組,由公司一把手牽頭負責推進項目,以5年的視角來看待項目立項優(yōu)化企業(yè)自身管理,項目小組應(yīng)該逐項吃透標準要求,并積極參與海關(guān)AEO認證培育,通過多種途徑向優(yōu)秀企業(yè)學習管理經(jīng)驗,修煉內(nèi)控查漏補缺。
43 AEO認證幾個人搞搞就好了沒必要讓這么多人加入,這種觀點正確嗎?
這種觀點會讓企業(yè)吃虧,AEO認證項目涉及的面廣,需要企業(yè)的關(guān)鍵成員均應(yīng)該參與其中,并高度重視。有不少跨國企業(yè)之前輕視項目,在項目組織上不得力,各關(guān)鍵崗位或團隊參與度不夠,沒有通過海關(guān)認證重申,企業(yè)自身的供應(yīng)鏈交付受到了較大的影響。
44 海關(guān)對于視頻監(jiān)控保存期限要求是多長?
根據(jù)高級認證標準的要求,企業(yè)的監(jiān)控應(yīng)該滿足60天回放的要求,保證能夠追溯其貿(mào)易安全或貨物監(jiān)裝的基本要求,當然企業(yè)可以從自身安全角度出發(fā),設(shè)定高于此標準。
一般認證未對視頻監(jiān)控提出明確的要求,可以根據(jù)企業(yè)的管理情況擬定自行安全管理規(guī)范。
45 如何能夠一句話概括AEO認證的要領(lǐng)?
從培訓到體系,AEO認證就是貿(mào)易合規(guī)。
培訓概括了企業(yè)申請AEO認證的基本條件,是強化企業(yè)人員素質(zhì),強化培訓,知底線明要求,確保企業(yè)內(nèi)部對于認證的認知統(tǒng)一;
體系審核是持續(xù)維護認證的必要條件,類似華為這樣優(yōu)秀企業(yè),內(nèi)部審核是持續(xù)降低企業(yè)經(jīng)營風險的最重要保障,企業(yè)只有從培訓到體系的跨越,才能夠確保價值落地。
AEO認證是貿(mào)易合規(guī)體現(xiàn)了AEO認證的實質(zhì),AEO認證四個模塊中最關(guān)鍵的是守法規(guī)范,只有守法企業(yè)才能夠基業(yè)長青永續(xù)經(jīng)營,而AEO認證的整體要求就是保障這一點。
46 如何杜絕AEO認證項目中的形式主義,避免為了AEO認證而認證?
建議企業(yè)尋找到每條標準對應(yīng)的價值鏈,相關(guān)要求與企業(yè)實際結(jié)合,如果僅僅為了AEO認證而形式主義的記錄則完全沒有必要,將標準對應(yīng)要求與企業(yè)自身的風險點有效結(jié)合,可以做到增加每條標準實施的價值,實際上做到也非常有必要,比如對于供應(yīng)鏈的管控,對于危機管理的要求,對于培訓的要求,都可以有效降低企業(yè)的經(jīng)營風險。
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