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檢索不到對(duì)比文件,問題在哪?

2022-10-13 08:52 作者:黑娃-專利檢索  | 我要投稿

我的公眾號(hào)原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/8A8X9F6FokuWz_FVBg9eOw

昨天在我的群里有人問了這么一個(gè)問題。


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我相信很多人會(huì)這么想:我們構(gòu)建檢索式,就是為了讓檢索式的命中文獻(xiàn)范圍能覆蓋對(duì)比文件,然后我們?cè)跒g覽過程中就把對(duì)比文件揪出來了?;舅悸返拇_是這樣,那為什么會(huì)找不到對(duì)比文件,有幾個(gè)原因,并不一定是檢索式問題。以下非窮舉。


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1.首先說檢索式問題


檢索式一般有幾個(gè)階段,最基礎(chǔ)的有初檢、正式檢索的檢索式構(gòu)建和檢索式調(diào)整三個(gè)階段。


初檢

一般都會(huì)去做,比如初期查準(zhǔn),以關(guān)鍵詞and關(guān)鍵詞嘗試檢索,或是為了定分類號(hào)而做的查準(zhǔn)檢索。這個(gè)階段本就不是為了一定找到合適對(duì)比文件的,這個(gè)階段還是試水和了解現(xiàn)有技術(shù)、搜集基本情報(bào)為主。說實(shí)在的,沒有很正常,有就贏麻了。因此如果是這類檢索式,不太有糾結(jié)的必要。

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正式檢索

一般是在現(xiàn)有技術(shù)了解程度足夠,且追蹤檢索、初檢等均已完成之后進(jìn)行的。即我們已經(jīng)很嚴(yán)肅的在準(zhǔn)備找對(duì)比文件了。單單從檢索式來看,檢索式一般包含分類號(hào)、關(guān)鍵詞、字段、算符、日期范圍,有的時(shí)候可能包含點(diǎn)別的。很顯然,哪個(gè)地方出問題,都可能找不到對(duì)比文件(廢話.jpg)。


分類號(hào)通常表達(dá)技術(shù)領(lǐng)域,有時(shí)候也表達(dá)技術(shù)手段,這里要看自己的目的,關(guān)鍵詞也是如此。分類號(hào)和關(guān)鍵詞的問題容易出在沒做好補(bǔ)充和擴(kuò)展。先說補(bǔ)充,補(bǔ)充一般是發(fā)生在瀏覽過程中,我們發(fā)現(xiàn)自己有遺漏的部分,然后搜集整理,用于下一個(gè)檢索式中補(bǔ)充檢索。這個(gè)部分很重要,瀏覽文獻(xiàn)不仔細(xì)、不耐心,容易漏掉該補(bǔ)充的表達(dá),這些表達(dá)是可能命中更多對(duì)比文件的。

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再說擴(kuò)展,擴(kuò)展通常是分類號(hào)向上下等級(jí)的擴(kuò)展、關(guān)鍵詞進(jìn)行相同或等同、近似含義等的擴(kuò)展。一開始為了查準(zhǔn),可能會(huì)選擇性的舍棄一些我們認(rèn)為不夠準(zhǔn)確的,容易導(dǎo)致漏檢的表達(dá)。查準(zhǔn)階段沒檢索到,接下來的擴(kuò)展就比較考驗(yàn)基本功,這個(gè)階段是查準(zhǔn)向查全的過渡,沒擴(kuò)展好,漏檢概率大,找不到對(duì)比文件的概率也大。

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關(guān)于字段,以下是常用字段,以黑馬數(shù)據(jù)庫的字段為例。

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字段表達(dá)有誤這種問題就不解釋了。字段中容易導(dǎo)致找不到對(duì)比文件的有兩個(gè),一個(gè)是文獻(xiàn)范圍的字段,比如標(biāo)題摘要權(quán)要、全文等字段,另一個(gè)是分類號(hào)類型字段。

先說文獻(xiàn)范圍的字段。很多人會(huì)習(xí)慣用摘要字段檢索,最多就是標(biāo)題摘要權(quán)要。一方面,這個(gè)部分經(jīng)常是上位表達(dá)的,難于依賴擴(kuò)展去保證命中,另一方面,全文都可能出現(xiàn)需要的對(duì)比文件內(nèi)容,包括背景技術(shù),或者是說明書實(shí)施例犄角旮旯的地方。我個(gè)人推薦全文檢索,噪音的問題想辦法解決就行。


再說分類號(hào)類型字段??匆韵铝奶煊涗洃?yīng)該就明白了。

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算符一般說包括布爾算符和同在算符,布爾就是基礎(chǔ)的和或非,同在就是同句同段臨近。當(dāng)然也有其他的算符,這里不重點(diǎn)講。

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用布爾是準(zhǔn)沒錯(cuò),但凡表達(dá)一個(gè)檢索式,都要用算符連接前后分類號(hào)或關(guān)鍵詞。針對(duì)檢索式調(diào)整或降噪的時(shí)候一般會(huì)用到同在,如果找不到對(duì)比文件,就是同在算符沒用對(duì),比如限制太小了。同在算符一般優(yōu)先使用同句。臨近限縮太大,不是很有把握的話很少去用。

日期范圍,老老實(shí)實(shí)根據(jù)現(xiàn)有技術(shù)和抵觸的定義去設(shè)定就行。如果通過對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的了解,知曉了某個(gè)重要的歷史時(shí)期,那么可以特殊的進(jìn)行設(shè)定。


檢索式調(diào)整

一般是說,瀏覽過程中搜集了可用于補(bǔ)充擴(kuò)展的表達(dá)需要另外的檢索式構(gòu)建,或者說經(jīng)過檢索發(fā)現(xiàn)檢索式有些邏輯問題,可以換個(gè)角度表達(dá)邏輯以命中對(duì)比文件,或是其他原因。這個(gè)就很復(fù)雜了,簡(jiǎn)單說就是吃經(jīng)驗(yàn),這個(gè)過程檢索式問題具體出在哪不一定,但一定是自己分析的問題。

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2.再說瀏覽問題


上文有說到對(duì)比文件內(nèi)容不一定出現(xiàn)在哪。全文都可能出現(xiàn)需要的對(duì)比文件內(nèi)容,包括背景技術(shù),或者是說明書實(shí)施例犄角旮旯的地方。上文講的是可能出現(xiàn)的檢索式問題,然后可以用全文字段來解決。


那假如用了全文字段了,一定找的到對(duì)比文件嗎。以下是尚威大佬在群內(nèi)分享的故事。

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耐心不足、細(xì)心不夠、一目十行,給到正確的檢索式,也找不到對(duì)比文件。檢索不僅僅是檢索式構(gòu)建和調(diào)整的技巧問題。


更別提很多外譯內(nèi)文獻(xiàn),或者外文文獻(xiàn),尤其早期外文文獻(xiàn)。不長(zhǎng)時(shí)間閱讀,根本看不出他會(huì)是對(duì)比文件。沒耐心看下去,很容易就錯(cuò)過了。

3.最后說策略問題


檢索策略一般在兩個(gè)時(shí)間段出現(xiàn),第一次出現(xiàn)是在檢索之前,比如無效檢索,我們分析什么樣的對(duì)比文件可能打破新創(chuàng)性,這是在假設(shè)對(duì)比文件,之后根據(jù)假設(shè)擬定檢索策略。
第二次或第N次,是在檢索式調(diào)整/補(bǔ)充階段。


不管在哪個(gè)階段,我們都可能看到與預(yù)期不一致的對(duì)比文件,但分析之后卻可能發(fā)現(xiàn)適合該文件的可用策略。這類文件也是要保留,并因此會(huì)產(chǎn)生適配其的組合證據(jù)假設(shè)。分析很關(guān)鍵,分析是下手檢索的在先工作,分析也給了檢索調(diào)整的導(dǎo)向。


但分析非常吃經(jīng)驗(yàn),純檢索理論提升不了分析能力,得扎實(shí)的接觸檢索實(shí)務(wù),尤其是無效檢索和侵權(quán)檢索。

黑娃

許利民,思博論壇ID“黑娃”

1)景毅檢索分析團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、思博論壇版主及檢索講師;

2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)師、檢索分析師;

3)擅長(zhǎng)無效檢索、侵權(quán)檢索、穩(wěn)定性檢索、公眾意見檢索、查新檢索,有豐富的涉訴無效檢索經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)手包括化工機(jī)械、醫(yī)療器械、電商產(chǎn)品、注塑機(jī)械等在內(nèi)的許多領(lǐng)域?qū)@麢z索;

4)有對(duì)企業(yè)、代理機(jī)構(gòu)及高校的專利檢索培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

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